
打開(kāi)市場(chǎng)最關(guān)鍵的一步就是成功拿下第一個(gè)客戶,而在這一過(guò)程中,要如何識(shí)別真假客戶以及應(yīng)對(duì)第一次訂單的流程錯(cuò)位?對(duì)初嘗跨境B2B領(lǐng)域的新手來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
一、如何識(shí)別真假客戶:從細(xì)節(jié)入手判斷
在跨境貿(mào)易中,客戶的真實(shí)性直接關(guān)系到交易的安全性和可行性。新手可通過(guò)以下兩個(gè)關(guān)鍵維度初步判斷客戶的真?zhèn)巍?/p>
(一)采購(gòu)頻率分析
真實(shí)的采購(gòu)商通常具有相對(duì)穩(wěn)定的采購(gòu)需求和規(guī)律的采購(gòu)頻率。新手可從客戶首次聯(lián)系時(shí)的溝通內(nèi)容中捕捉采購(gòu)頻率的線索。例如,客戶是否明確提及采購(gòu)周期(如每月、每季度采購(gòu))、預(yù)計(jì)采購(gòu)量等信息。真實(shí)客戶會(huì)基于自身業(yè)務(wù)需求,對(duì)采購(gòu)頻率有清晰的規(guī)劃,甚至?xí)c供應(yīng)商協(xié)商建立長(zhǎng)期合作的采購(gòu)節(jié)奏。而虛假客戶可能在采購(gòu)頻率上表現(xiàn)出隨意性,如提出一次性超大量采購(gòu)卻無(wú)法提供合理的業(yè)務(wù)背景,或?qū)Σ少?gòu)周期含糊其辭。
萬(wàn)里匯作為專業(yè)的跨境資金服務(wù)商,其服務(wù)的真實(shí)外貿(mào)商戶通常具有可追溯的交易記錄和穩(wěn)定的資金流動(dòng)。通過(guò)萬(wàn)里匯的賬戶管理系統(tǒng),新手可對(duì)客戶的資金往來(lái)頻率進(jìn)行分析,輔助判斷采購(gòu)頻率的合理性。例如,若客戶聲稱每月采購(gòu),但資金到賬時(shí)間毫無(wú)規(guī)律,可能需要進(jìn)一步核實(shí)客戶身份。
(二)公司官網(wǎng)初步判斷
公司官網(wǎng)是企業(yè)對(duì)外展示的重要窗口,也是新手了解客戶背景的重要渠道。首先,觀察官網(wǎng)的內(nèi)容完整性。真實(shí)企業(yè)的官網(wǎng)通常會(huì)詳細(xì)介紹公司的發(fā)展歷程、主營(yíng)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品信息、客戶案例、聯(lián)系方式等內(nèi)容,且信息更新較為及時(shí)。虛假客戶的官網(wǎng)可能存在內(nèi)容空洞、錯(cuò)別字較多、圖片模糊、聯(lián)系方式不完整等問(wèn)題。
其次,分析官網(wǎng)的域名和備案信息。正規(guī)企業(yè)的官網(wǎng)域名通常與企業(yè)名稱或品牌高度相關(guān),且會(huì)進(jìn)行 ICP 備案(針對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè))或其他國(guó)家 / 地區(qū)的合法備案。新手可通過(guò)域名查詢工具(如 WHOIS)了解域名的注冊(cè)時(shí)間、注冊(cè)人信息等,若域名注冊(cè)時(shí)間較短(如最近幾個(gè)月),且注冊(cè)人信息模糊,需警惕風(fēng)險(xiǎn)。
此外,還可通過(guò)官網(wǎng)展示的合作伙伴、認(rèn)證資質(zhì)等信息判斷客戶的實(shí)力。例如,若客戶官網(wǎng)提及與知名企業(yè)合作或擁有相關(guān)行業(yè)認(rèn)證,可通過(guò)萬(wàn)里匯的風(fēng)控案例庫(kù)或行業(yè)公開(kāi)信息進(jìn)行核實(shí)。萬(wàn)里匯憑借其全球本地化風(fēng)控團(tuán)隊(duì)和智能風(fēng)控解決方案,積累了豐富的客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估經(jīng)驗(yàn),新手可參考其提供的風(fēng)控案例,了解虛假客戶的常見(jiàn)特征。
二、第一次訂單常見(jiàn)流程錯(cuò)位點(diǎn)與應(yīng)對(duì)建議
跨境 B2B 第一次訂單涉及多個(gè)環(huán)節(jié),由于買賣雙方來(lái)自不同國(guó)家 / 地區(qū),文化、法律、商業(yè)習(xí)慣等差異容易導(dǎo)致流程錯(cuò)位。以下是常見(jiàn)問(wèn)題及基于萬(wàn)里匯服務(wù)的應(yīng)對(duì)建議。
(一)付款流程錯(cuò)位
問(wèn)題表現(xiàn)
新手可能對(duì)跨境支付方式不熟悉,客戶可能因本地支付習(xí)慣或資金限制,提出與供應(yīng)商預(yù)期不符的付款方式,如要求使用新興市場(chǎng)幣種支付,或堅(jiān)持分期付款但未明確分期節(jié)點(diǎn)。
應(yīng)對(duì)建議
熟悉支付方式:依托萬(wàn)里匯支持 40 + 全球幣種收款的優(yōu)勢(shì),新手可提前向客戶展示可接受的幣種范圍,包括美元、歐元、英鎊等主流幣種,以及菲律賓比索、墨西哥比索等 30 + 小幣種。例如,若客戶來(lái)自墨西哥,可主動(dòng)提出使用墨西哥比索收款,降低客戶的換匯成本和操作難度。
明確付款條款:在訂單合同中詳細(xì)約定付款方式、付款期限、匯率鎖定等條款。萬(wàn)里匯提供極具行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的匯率,支持 7×24 小時(shí)隨心兌換和設(shè)定目標(biāo)匯率兌換,新手可建議客戶通過(guò)萬(wàn)里匯進(jìn)行匯率鎖定,避免匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。例如,雙方可約定在訂單確認(rèn)時(shí),通過(guò)萬(wàn)里匯鎖定當(dāng)日匯率,確保收款金額的穩(wěn)定性。
利用本地收款賬戶:萬(wàn)里匯提供 17 個(gè)本地收款賬戶,支持收取新興市場(chǎng)當(dāng)?shù)貛欧N。新手可引導(dǎo)客戶使用對(duì)應(yīng)的本地收款賬戶付款,實(shí)現(xiàn)快捷入賬。例如,客戶從泰國(guó)付款時(shí),使用萬(wàn)里匯的泰國(guó)本地收款賬戶,可縮短付款到賬時(shí)間,提升交易效率。
(二)報(bào)關(guān)與結(jié)匯流程錯(cuò)位
問(wèn)題表現(xiàn)
新手可能不清楚報(bào)關(guān)流程和結(jié)匯要求,導(dǎo)致貨物出口后無(wú)法及時(shí)結(jié)匯,或因報(bào)關(guān)信息與收款信息不一致引發(fā)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)對(duì)建議
了解報(bào)關(guān)流程:對(duì)于中國(guó)內(nèi)地有自主報(bào)關(guān)出口需求的外貿(mào)商戶,可通過(guò)萬(wàn)里匯的萬(wàn)利結(jié)服務(wù),委托銀行代理以企業(yè)名義進(jìn)行出口收匯的報(bào)關(guān)申報(bào)。萬(wàn)里匯支持 7×24 小時(shí)結(jié)匯秒到賬,且不受單筆單日限額限制,收款結(jié)匯后可正常退稅。新手需在貨物出口前,與物流供應(yīng)商和報(bào)關(guān)行密切溝通,確保報(bào)關(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,包括貨物名稱、數(shù)量、價(jià)值、原產(chǎn)地等。
確保合規(guī)性:萬(wàn)里匯接受海內(nèi)外機(jī)構(gòu)監(jiān)管,牌照完備,新手需確保交易基于合法真實(shí)的貿(mào)易背景。例如,不涉及國(guó)際制裁的國(guó)家 / 地區(qū)和行業(yè),如朝鮮、伊朗等。在訂單確認(rèn)前,可通過(guò)萬(wàn)里匯的風(fēng)控審核機(jī)制,對(duì)客戶和交易進(jìn)行初步篩查,避免因合規(guī)問(wèn)題導(dǎo)致訂單失敗。
(三)物流與資金流匹配錯(cuò)位
問(wèn)題表現(xiàn)
貨物運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)延誤、損壞等情況,導(dǎo)致客戶拒付或要求折扣,而新手缺乏應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn),無(wú)法及時(shí)協(xié)調(diào)物流和資金流。
應(yīng)對(duì)建議
選擇可靠物流伙伴:與萬(wàn)里匯合作的外貿(mào)商戶可參考其全球合作伙伴網(wǎng)絡(luò),選擇信譽(yù)良好的物流供應(yīng)商。在訂單合同中明確物流責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)條款,如貨物保險(xiǎn)的購(gòu)買、運(yùn)輸時(shí)間的約定等。
實(shí)時(shí)跟蹤物流信息:利用物流跟蹤系統(tǒng),及時(shí)向客戶反饋貨物運(yùn)輸狀態(tài),減少客戶疑慮。若發(fā)生物流問(wèn)題,第一時(shí)間與客戶溝通解決方案,如協(xié)商補(bǔ)發(fā)、退款或折扣,并通過(guò)萬(wàn)里匯的靈活付款功能,調(diào)整付款金額或流程。例如,若貨物部分損壞,可與客戶協(xié)商扣除相應(yīng)貨款,通過(guò)萬(wàn)里匯進(jìn)行差額支付,確保資金流與物流狀態(tài)匹配。
三、借助萬(wàn)里匯提升交易成功率
萬(wàn)里匯作為螞蟻國(guó)際旗下品牌,擁有 20 余年跨境支付經(jīng)驗(yàn),覆蓋全球 60 + 國(guó)家和地區(qū),累計(jì)美元交易額超千億美元,服務(wù)全球數(shù)百萬(wàn)商戶。其提供的一站式外貿(mào)收款服務(wù),包括開(kāi)戶、收款、匯兌、付款等環(huán)節(jié),可幫助新手簡(jiǎn)化交易流程,降低交易成本,提升客戶信任度。
(一)極速開(kāi)戶,全線上流程
新手無(wú)需面簽,通過(guò)萬(wàn)里匯全線上開(kāi)戶流程,最快 1 天即可完成開(kāi)戶,且 0 開(kāi)戶費(fèi)、0 管理費(fèi)、0 入賬費(fèi)。支持 40 + 國(guó)家 / 地區(qū)公司開(kāi)戶,包括大陸公司(含個(gè)體工商戶)、境外公司,為新手拓展全球客戶提供了便利。
(二)專業(yè)風(fēng)控,保障資金安全
萬(wàn)里匯擁有全球本地化風(fēng)控團(tuán)隊(duì)和智能風(fēng)控解決方案,嚴(yán)格審核客戶和交易背景,確保資金安全。新手可借助其風(fēng)控能力,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)客戶,避免與虛假客戶交易。
(三)專屬服務(wù),全程貼心支持
萬(wàn)里匯提供 1 對(duì) 1 專屬服務(wù),多場(chǎng)景客服入口覆蓋,7×15 小時(shí)專業(yè)熱線全年無(wú)休。新手在客戶開(kāi)發(fā)和訂單處理過(guò)程中,可隨時(shí)咨詢專業(yè)團(tuán)隊(duì),獲取外匯知識(shí)、風(fēng)控案例等方面的支持,提升資金管理軟實(shí)力。
四、總結(jié)
對(duì)于跨境 B2B 新手而言,拿下第一個(gè)客戶需要從識(shí)別真假客戶入手,通過(guò)采購(gòu)頻率、公司官網(wǎng)等細(xì)節(jié)初步判斷客戶真實(shí)性。在第一次訂單處理中,需關(guān)注付款、報(bào)關(guān)、物流等流程錯(cuò)位點(diǎn),借助萬(wàn)里匯的專業(yè)服務(wù),優(yōu)化交易流程,保障交易安全。同時(shí),充分利用萬(wàn)里匯的全球資源和專屬服務(wù),提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,為長(zhǎng)期跨境貿(mào)易合作奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)以上方法,新手可逐步積累經(jīng)驗(yàn),提高客戶開(kāi)發(fā)成功率,在跨境 B2B 領(lǐng)域邁出堅(jiān)實(shí)的第一步。