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從0開始做外貿(mào),新賣家如何搭建完整流程?

國際貿(mào)易

從0開始做外貿(mào),新賣家如何搭建完整流程?

對于新賣家而言,從選品到收款的完整流程搭建是打開國際市場的關(guān)鍵。新手賣家從單一市場切入,聚焦垂直品類,借由數(shù)字化工具構(gòu)建核心競爭力,才能逐步實現(xiàn)全球業(yè)務(wù)拓展。那么今天,我們將會結(jié)合實戰(zhàn)經(jīng)驗,解析各環(huán)節(jié)核心要點,為新手賣家梳理一套完整可消化的六大步驟,助力新手賣家規(guī)避流程搭建過程中的種種風(fēng)險,做到高效起盤。

一、選品:錨定市場需求,規(guī)避合規(guī)風(fēng)險

(一)市場調(diào)研與品類選擇

新賣家需通過 Google Trends、阿里巴巴國際站等平臺分析目標市場消費趨勢,優(yōu)先選擇輕小商品、高復(fù)購率品類(如 3C 配件、家居用品),降低物流成本與庫存壓力。同時需注意:

  • 合規(guī)性:避免選擇醫(yī)療化工、仿品等敏感品類(參考萬里匯禁止準入行業(yè)清單),部分國家對電子產(chǎn)品認證(如歐盟 CE 認證)、食品標簽有嚴格要求。

  • 供應(yīng)鏈穩(wěn)定性:優(yōu)先與 1688 等平臺深度合作的供應(yīng)商對接,可通過萬里匯 “外幣直采” 功能直接用外幣支付貨款,縮短采購周期。

(二)差異化競爭策略

避開紅海市場,聚焦細分領(lǐng)域(如環(huán)保材料制品、寵物智能用品)。例如,東南亞市場對新能源小家電需求旺盛,可結(jié)合當(dāng)?shù)貛欧N(如泰銖、印尼盾)收款需求,提前開通萬里匯本地收款賬戶,提升買家支付意愿。

二、找客戶:多渠道精準獲客,建立信任基礎(chǔ)

(一)線上平臺布局

  • B2B 平臺:入駐阿里巴巴國際站、Made-in-China,優(yōu)化關(guān)鍵詞與產(chǎn)品詳情頁,利用平臺數(shù)據(jù)管家分析買家行為。

  • 社交媒體:通過 LinkedIn 開發(fā)企業(yè)客戶,F(xiàn)acebook 投放精準廣告,內(nèi)容需突出工廠資質(zhì)、產(chǎn)品認證等信任背書。

(二)線下展會與地推

參加廣交會、法蘭克福消費品展等國際展會,攜帶樣品與資質(zhì)文件(如 ISO 認證、報關(guān)單)?,F(xiàn)場交換名片后,可通過郵件跟進,附上萬里匯收款賬戶信息(支持 40 + 國家公司開戶),展現(xiàn)專業(yè)度。

(三)風(fēng)險提示:警惕 “高訂單誘惑”

部分騙子以大額訂單為誘餌,要求繞過平臺交易。新賣家需通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、第三方風(fēng)控工具(如萬里匯智能風(fēng)控)核查買家背景,拒絕任何脫離真實貿(mào)易背景的資金往來。

三、接單報價:精細化成本核算,靈活應(yīng)對匯率波動

(一)報價構(gòu)成與談判技巧

報價需涵蓋采購成本、物流費、關(guān)稅、利潤、收款手續(xù)費(如萬里匯結(jié)匯手續(xù)費 0.4% 封頂)。例如,向歐洲客戶報價時,可同步提供歐元賬戶(避免美元中轉(zhuǎn)費),并說明 “使用萬里匯收款可節(jié)省 30% 以上傳統(tǒng)銀行費用”。

(二)匯率管理策略

  • 實時鎖定匯率:利用萬里匯 “目標匯率兌換” 功能,設(shè)定預(yù)期匯率(如 1 美元 = 7.2 人民幣),達到閾值自動成交,避免手動盯盤風(fēng)險。

  • 多幣種賬戶對沖:若同時開展歐美業(yè)務(wù),可分別持有美元、歐元賬戶,根據(jù)訂單幣種直接收款,減少跨幣種匯兌損失。

四、發(fā)貨:物流方案優(yōu)選,確保清關(guān)順暢

(一)物流方式選擇

  • 小件輕貨:選擇 DHL、FedEx 等國際快遞,3-5 天達,適合樣品單或緊急訂單。

  • 大宗貨物:海運(成本低、時效長)或鐵路(如中歐班列,12-18 天達),需提前與貨代確認目的港清關(guān)文件(如原產(chǎn)地證、裝箱單)。

(二)清關(guān)與保險

  • 合規(guī)申報:申報價值需與實際貨物一致,避免低報導(dǎo)致罰款(如美國海關(guān)對申報價值低于 300 美元的貨物抽查率提升)。

  • 購買保險:通過貨運代理或保險公司投保一切險,覆蓋運輸途中貨損風(fēng)險。

(三)物流與收款聯(lián)動

部分國家(如墨西哥)要求物流單號與收款訂單匹配。使用萬里匯 “全球收款賬戶” 時,可在交易備注中注明物流單號,便于后續(xù)資金核驗。

五、收款:安全合規(guī)為核心,效率與成本并重

(一)收款方式對比與選擇

收款方式

到賬時效

手續(xù)費

適用場景

傳統(tǒng)銀行電匯

3-5 天

1%-2%+ 中轉(zhuǎn)費

大額訂單

PayPal

即時

2.9%-3.9%

中小額訂單,歐美市場

萬里匯外貿(mào)B2B

賬戶

最快 1 天

0 開戶費 / 入賬費

全場景,支持 40 + 幣種

(二)萬里匯全流程解決方案

  1. 開戶便捷性:全線上申請,最快 1 天開戶,支持大陸公司、香港公司等 40 + 國家主體,無需面簽與管理費。

  2. 收款靈活性:

    • 主流幣種:美元、歐元、英鎊等十大幣種直接收款,到賬快且無入賬費。

    • 新興市場:17 個本地收款賬戶(如菲律賓比索、墨西哥比索),解決東南亞、拉美買家支付難題。

  3. 合規(guī)與安全:螞蟻國際旗下品牌,持有 60 + 全球支付牌照,與花旗、摩根大通等銀行合作,資金受多重監(jiān)管(如英國 FCA、香港 MSO)。

  4. 增值服務(wù):

    • 1688 直采:境外公司可直接用外幣采購,資金無需結(jié)匯,支持大額支付無限額。

    • 非洲收款:覆蓋 13 個非洲國家 10 個幣種,買家無需兌換美元,減少匯損。

(三)操作實操與風(fēng)險規(guī)避

  • 到賬時效:本地賬戶收款最快 1 個工作日到賬,國際電匯需 1-3 個工作日,建議在合同中明確收款賬戶信息與到賬時間條款。

  • 稅務(wù)合規(guī):通過萬里匯 “萬利結(jié)” 服務(wù)結(jié)匯后,可正常辦理出口退稅,需保留報關(guān)單、購銷合同等憑證。

六、新賣家避坑指南:從 0 到 1 的關(guān)鍵提醒

  1. 合規(guī)先行:嚴禁涉及制裁國家(如伊朗、敘利亞)的交易,貨物運輸避免途經(jīng)敏感地區(qū)。

  2. 小步快跑:初期可通過樣品單測試市場反應(yīng),再逐步擴大訂單規(guī)模,降低庫存積壓風(fēng)險。

  3. 工具整合:將萬里匯賬戶與 ERP 系統(tǒng)對接,自動同步資金流水,提升財務(wù)管理效率。

  4. 政策關(guān)注:實時跟蹤目標國關(guān)稅政策(如 RCEP 成員國關(guān)稅減免)、外匯管制(如印度尼西亞需提前申請 API 許可證)。

跨境 B2B 是 “七分選品、三分運營” 的長期事業(yè),每個環(huán)節(jié)都需以 “安全合規(guī)、效率優(yōu)先” 為原則。萬里匯作為螞蟻國際旗下的專業(yè)跨境資金服務(wù)商,從開戶、收款到付款的全流程賦能,幫助新賣家降低運營成本、規(guī)避資金風(fēng)險。

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