對于初次涉足出口貿(mào)易的企業(yè)而言，順利完成報關(guān)和收款是開啟跨境業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文將圍繞報關(guān)所需資料、海關(guān)編碼選擇原則與進(jìn)出口權(quán)注意事項，以及如何借助萬里匯（WorldFirst）實現(xiàn)高效收款展開詳細(xì)闡述，助力新手企業(yè)快速掌握出口核心流程。

一、報關(guān)所需資料詳解：夯實出口第一步

報關(guān)是貨物進(jìn)出境的法定程序，準(zhǔn)確準(zhǔn)備報關(guān)資料是確保通關(guān)效率的基礎(chǔ)。以下為出口報關(guān)的核心資料及注意要點(diǎn)：

（一）商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）

• 定義與作用：商業(yè)發(fā)票是出口商向進(jìn)口商開具的售貨清單，需明確記載貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息，是海關(guān)審核貨物價值、征收稅費(fèi)的重要依據(jù)。

• 內(nèi)容要求：

• 必須包含買賣雙方的詳細(xì)信息（名稱、地址、聯(lián)系方式）、發(fā)票編號、開票日期、運(yùn)輸方式、付款方式等。

• 貨物描述需與實際貨物完全一致，避免使用模糊表述（如 “零件”“配件” 等），應(yīng)具體到型號、材質(zhì)、用途等。

• 單價和總價需清晰標(biāo)注，若涉及多種貨幣，需注明匯率及換算依據(jù)。

（二）裝箱單（Packing List）

• 定義與作用：裝箱單是對貨物包裝細(xì)節(jié)的詳細(xì)說明，用于海關(guān)核查貨物的包裝狀況、數(shù)量及重量等，確保單貨相符。

• 內(nèi)容要求：

• 需列明貨物的包裝方式（如紙箱、木箱、托盤等）、包裝數(shù)量、每件包裝的毛重、凈重、體積等。

• 若貨物采用集裝箱運(yùn)輸，需注明集裝箱號、封號及箱內(nèi)貨物的擺放情況。

• 對于散裝貨物或裸裝貨物，需詳細(xì)說明貨物的存儲和運(yùn)輸狀態(tài)。

• 與發(fā)票的關(guān)聯(lián)：裝箱單需與商業(yè)發(fā)票中的貨物數(shù)量、規(guī)格等信息一致，二者共同構(gòu)成報關(guān)的基礎(chǔ)單據(jù)。

（三）進(jìn)出口合同（Sales Contract）

• 定義與作用：進(jìn)出口合同是買賣雙方就貨物交易達(dá)成的書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，是海關(guān)審核貿(mào)易真實性的重要文件。

• 核心條款：

• 合同需包含貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、保險條款、檢驗條款、爭議解決條款等。

• 需明確標(biāo)注合同編號、簽訂日期及雙方簽字蓋章。

• 法律風(fēng)險提示：合同條款應(yīng)符合國際慣例及相關(guān)國家的法律法規(guī)，避免因條款漏洞導(dǎo)致貿(mào)易糾紛。

（四）申報要素

申報要素是海關(guān)為確定商品歸類、價格、原產(chǎn)地等所需的關(guān)鍵信息，不同商品的申報要素不同，需根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口商品規(guī)范申報目錄》準(zhǔn)確填寫。

• 常見申報要素：

• 商品名稱、品牌、型號、用途、材質(zhì)、加工方法、成分含量、包裝規(guī)格等。

• 例如，對于服裝類商品，需申報織造方法（針織或梭織）、類別（男式 / 女式 / 兒童）、成分含量（如棉 80%、滌綸 20%）等。

• 填報要求：申報要素需準(zhǔn)確、詳細(xì)，避免遺漏或錯誤，否則可能導(dǎo)致海關(guān)退單或處罰。

二、海關(guān)編碼（HS CODE）選擇原則與進(jìn)出口權(quán)注意事項

（一）海關(guān)編碼（HS CODE）選擇原則

海關(guān)編碼（Harmonized System Code，簡稱 HS CODE）是對商品進(jìn)行分類的國際通用編碼，正確選擇 HS CODE 是確保報關(guān)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

• 唯一性原則：每個商品只能對應(yīng)一個 HS CODE，需根據(jù)商品的實際屬性（如材質(zhì)、用途、加工工藝等）進(jìn)行精準(zhǔn)歸類。

• 參考依據(jù)：

• 《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口稅則及申報指南》：包含中國海關(guān)對商品的具體分類和稅率規(guī)定。

• 世界海關(guān)組織（WCO）發(fā)布的《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》：國際通用的商品分類標(biāo)準(zhǔn)。

• 查詢與驗證方法：

• 登錄中國海關(guān)總署官網(wǎng) “商品歸類” 欄目進(jìn)行查詢。

• 咨詢專業(yè)的報關(guān)行或海關(guān)歸類專家，確保編碼選擇的準(zhǔn)確性。

• 錯誤后果：HS CODE 選擇錯誤可能導(dǎo)致海關(guān)歸類錯誤、稅率適用不當(dāng)，進(jìn)而引發(fā)補(bǔ)稅、罰款甚至貨物扣留等風(fēng)險。

（二）進(jìn)出口權(quán)注意事項

進(jìn)出口權(quán)是企業(yè)從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的資格，企業(yè)需在辦理工商注冊登記后，向相關(guān)部門申請進(jìn)出口權(quán)備案。

• 申請流程：

1. 到商務(wù)局辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記；

2. 到海關(guān)辦理海關(guān)備案登記，領(lǐng)取《海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人備案回執(zhí)》；

3. 到外匯管理局辦理外匯收支企業(yè)名錄登記；

4. 到電子口岸辦理 IC 卡，用于報關(guān)、報檢等電子數(shù)據(jù)申報。

• 資質(zhì)維護(hù)：

• 企業(yè)需按時參加海關(guān)年報和外匯管理局年檢，確保資質(zhì)有效。

• 若企業(yè)信息（如名稱、地址、經(jīng)營范圍等）發(fā)生變更，需及時向相關(guān)部門辦理變更手續(xù)。

• 無進(jìn)出口權(quán)的解決方案：若企業(yè)暫未取得進(jìn)出口權(quán)，可通過以下方式開展出口業(yè)務(wù)：

• 委托有進(jìn)出口權(quán)的代理公司代理出口，由代理公司負(fù)責(zé)報關(guān)、收匯等手續(xù)，企業(yè)支付一定的代理費(fèi)用。

• 通過跨境電商平臺（如阿里巴巴國際站、亞馬遜等）開展出口業(yè)務(wù)，部分平臺提供代理報關(guān)和收匯服務(wù)。

三、如何利用萬里匯順利收款：跨境資金管理新選擇

作為螞蟻國際旗下的跨境資金服務(wù)商，萬里匯（WorldFirst）憑借安全合規(guī)、高效便捷的服務(wù)優(yōu)勢，為外貿(mào)企業(yè)提供一站式收款解決方案。以下為借助萬里匯實現(xiàn)順利收款的關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

（一）賬戶開戶：全線上流程，極速開通

• 開戶優(yōu)勢：

• 無需面簽：全程在線申請，無需前往線下網(wǎng)點(diǎn)，節(jié)省時間和成本。

• 極速開戶：最快 1 個工作日即可完成開戶審核，獲取收款賬戶。

• 多主體支持：支持大陸公司（含個體工商戶）、境外公司開戶，滿足不同企業(yè)的需求。

• 開戶流程：

1. 登錄萬里匯官網(wǎng)（https://www.worldfirst.com.cn/b2b），點(diǎn)擊 “立即開戶”；

2. 選擇企業(yè)類型（大陸企業(yè)或境外企業(yè)），填寫企業(yè)基本信息（如企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系方式等）；

3. 上傳企業(yè)證件（大陸企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證；境外企業(yè)需提供公司注冊證書、董事身份證明等）；

4. 等待審核，審核通過后即可獲取萬里匯收款賬戶。

（二）收款服務(wù)：多幣種支持，覆蓋全球市場

• 幣種與區(qū)域覆蓋：

• 支持 40 + 全球幣種收款，包括美元、歐元、英鎊、日元等十大主流幣種，以及菲律賓比索、馬來西亞林吉特等 30 + 小幣種。

• 提供 17 個本地收款賬戶，可直接收取菲律賓、泰國、印尼、墨西哥等新興市場的當(dāng)?shù)貛欧N，降低匯率風(fēng)險和收款成本。

• 收款方式：

• 本地銀行賬戶付款：海外買家可通過其所在國家的本地銀行賬戶向萬里匯本地收款賬戶付款，到賬快（最快 1 個工作日）、費(fèi)用低。

• 國際電匯（T/T）：支持通過多幣種全球收款賬戶（如香港賬戶、新加坡賬戶）接收國際電匯，資金到賬后可直接進(jìn)行匯兌或付款。

• 合規(guī)與安全：

• 萬里匯在英國、新加坡、澳大利亞、中國香港等 60 + 國家和地區(qū)持有支付牌照，接受當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格監(jiān)管。

• 與花旗、摩根大通等國際知名銀行合作，采用智能風(fēng)控系統(tǒng)和本地化風(fēng)控團(tuán)隊，保障資金交易安全。

（三）匯兌與付款：靈活高效，成本優(yōu)化

• 匯兌服務(wù)：

• 實時匯率，透明無匯損：提供極具行業(yè)競爭力的匯率，兌換金額越大，匯率越優(yōu)，所有匯率實時更新，所見即所得。

• 智能匯率管理：支持設(shè)定目標(biāo)匯率兌換和鎖定匯率擇期交易，幫助企業(yè)規(guī)避匯率波動風(fēng)險，優(yōu)化資金收益。

• 付款服務(wù)：

• 多場景付款：支持外幣直采 1688 平臺，境外企業(yè)可直接使用外幣向 1688 供應(yīng)商支付采購款，無需結(jié)匯，資金直接從離岸賬戶扣款。

• 靈活提款：可將資金提款至人民幣賬戶或外幣賬戶，結(jié)匯付款手續(xù)費(fèi)低至 0.4% 封頂，且支持大額支付，無單筆單日最高額度限制。

• 全球互聯(lián)，秒級到賬：多主體資金收付無需費(fèi)用，最快 1 分鐘內(nèi)到賬，提升資金周轉(zhuǎn)效率。

（四）專屬服務(wù)與支持：全程陪伴，助力出海

• 1 對 1 專屬服務(wù)：配備專業(yè)的客戶經(jīng)理，為企業(yè)提供開戶指導(dǎo)、業(yè)務(wù)咨詢及個性化解決方案，及時響應(yīng)企業(yè)需求。

• 多渠道客服支持：提供 7×15 小時專業(yè)熱線（+86 400 976 6666）和全年無休的在線客服，覆蓋多場景客服入口，隨時解答企業(yè)疑問。

• 行業(yè)知識賦能：通過外匯小課堂、風(fēng)控案例詳解等培訓(xùn)資源，幫助企業(yè)提升資金管理能力和風(fēng)險防范意識。

全流程把控，開啟跨境貿(mào)易新征程

對于首次出口的企業(yè)而言，報關(guān)和收款是兩大核心挑戰(zhàn)。通過準(zhǔn)確準(zhǔn)備報關(guān)資料、合理選擇海關(guān)編碼、及時申請進(jìn)出口權(quán)，可確保報關(guān)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行；借助萬里匯（WorldFirst）的一站式跨境資金服務(wù)，則能高效解決收款、匯兌、付款等難題，降低交易成本，提升資金管理效率。

在實際操作中，企業(yè)需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，注重細(xì)節(jié)把控，同時充分利用專業(yè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)資源，逐步積累經(jīng)驗，為拓展全球市場奠定堅實基礎(chǔ)。隨著跨境貿(mào)易的不斷發(fā)展，高效合規(guī)的報關(guān)和收款能力將成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，助力企業(yè)在國際舞臺上實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。