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案例分享:最難忘的訂單!最難操作的訂單!

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以下來自某外貿(mào)人的親身經(jīng)歷

目前,新工作沒有亮眼的訂單經(jīng)驗(yàn),我就寫上一份工作接觸到的最難搞的客人吧。

客戶簡(jiǎn)介:

是澳洲華人,年紀(jì)是60+,做別墅的,據(jù)他供應(yīng)商描述,不缺錢,很大的客戶。他們工廠都成為他的獨(dú)家供應(yīng)商了。我們猜測(cè)他是拿我們的產(chǎn)品去配合他其他產(chǎn)品,搶到當(dāng)?shù)刈畲蟮囊患疫B鎖超市的訂單。我們的產(chǎn)品是配套產(chǎn)品,對(duì)他來說利潤(rùn)不高。

年量是8個(gè)40HQ,算了下金額,有220W RMB,對(duì)我們工廠來說,是大客戶了。

第一次接觸&看廠:

在2016年10月的時(shí)候,經(jīng)理突然說有個(gè)客戶來看廠。他轉(zhuǎn)客人微信,讓我聯(lián)系。在這個(gè)客戶報(bào)價(jià)前,他都不知道這個(gè)客戶的底細(xì),沒怎么看重。

接到客戶,是個(gè)很溫和的人,老婆比他小很多(我經(jīng)理挺八卦的,他覺得這客戶應(yīng)該結(jié)果幾次婚,不然老婆怎么比他年輕這么多)。

一路帶客戶看廠,看我們的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和優(yōu)勢(shì)。這個(gè)客戶是懂產(chǎn)品的,當(dāng)我們說,我們這個(gè)設(shè)計(jì)獲得專利并且更安全時(shí),眼睛馬上亮了。當(dāng)場(chǎng)表示會(huì)考慮我們,因?yàn)槲覀兊馁|(zhì)量比他的就供應(yīng)商要好,而且資質(zhì)更好。

他透露了他的客人的信息,我這時(shí)候還不是很興奮。因?yàn)榘凑找酝慕?jīng)驗(yàn),華人很多都是問下,沒有下文的。直到客戶后面回去要我們報(bào)價(jià),才意識(shí)到,這個(gè)將會(huì)是我們工廠這條生產(chǎn)線的TOP3客戶。

報(bào)價(jià):

在報(bào)價(jià)前,客戶非常嚴(yán)肅的表明,我們不能搶他的客戶。到時(shí)候下訂單,要求我們簽報(bào)名協(xié)議,違約金額達(dá)到100W。我們問,這個(gè)客戶叫什么名字。我拿到客戶信息,上網(wǎng)一搜,發(fā)現(xiàn)我們系統(tǒng)也有這個(gè)客戶,只是還沒挖到關(guān)鍵聯(lián)系人。我經(jīng)理知道后,臉黑了。他陰陽怪氣的說,就像是吃了蒼蠅一樣惡心。他這是怪我沒有挖到這個(gè)客戶,白白的幫別人做了嫁衣。

客戶發(fā)了差不多40個(gè)款式過來讓我們報(bào)價(jià)。還要求彩盒包裝。報(bào)價(jià)花了幾天時(shí)間,特別是彩盒,因?yàn)樗钍教啵敲看斡唵纹骄鶖?shù)量不多,有的彩盒的成本很高,我們還要做大量庫存。

還要重新幫這個(gè)客戶做澳洲認(rèn)證。這點(diǎn)就看出我們經(jīng)理狐貍,這個(gè)新的證書,覆蓋我們?nèi)康目钍?,能用于其他客戶,工廠本應(yīng)該承擔(dān)大部分的,但他讓客戶承擔(dān)了全部費(fèi)用。

價(jià)格出來了,報(bào)過去,客戶壓價(jià)挺厲害的。我們最終妥協(xié)。中間扯得比較久的是認(rèn)證費(fèi)用和彩盒庫存費(fèi)用問題??蛻糇罱K同意付認(rèn)證費(fèi)。庫存費(fèi)用他只接受付70%,剩下的30%我們承擔(dān)。大家都讓步。

還有一點(diǎn)比較尷尬的,合同都基本談定了,我經(jīng)理說,有幾款大的彩箱成本算錯(cuò),要加上差價(jià),差不多900美金。我懵逼,不知道準(zhǔn)備什么措辭去跟客戶解釋。還好客戶能接受,他自己掏腰包。在這個(gè)訂單中,很多都是他能解決的,就不想驚動(dòng)客人,因?yàn)樗幌胱尶蛻粲X得太麻煩。

訂單進(jìn)行時(shí):

2017年4月收到客戶定金。生產(chǎn)和認(rèn)證工作同時(shí)進(jìn)行。訂單拿到了,后面才是真正的災(zāi)難。

首先,款式太多,而且還有烤漆表面,生產(chǎn)那邊都怨聲載道,從銷售到采購到生產(chǎn),大家都得掉一層皮。

還有客戶的彩盒設(shè)計(jì),40款,還有標(biāo)簽設(shè)計(jì),來來回回的,都快看暈了??蛻糁惶峁┝舜蟾旁O(shè)計(jì),我們要潤(rùn)色,還得保證信息不能出錯(cuò)。Version1-version7, 還好最終都辦成了。

不過有一款的彩盒上面印的產(chǎn)品尺寸有誤,我們都沒發(fā)現(xiàn)??蛻敉对V說錯(cuò)了,超市有投訴,要改彩盒。我們夠暈的,因?yàn)檫@個(gè)不單是我們的錯(cuò),是客戶發(fā)的資料有誤。這些都是后話了。

訂單生產(chǎn)中:

本來這么多款式,不同表面,還帶彩盒,生產(chǎn)難度夠大的。還剛好湊上總經(jīng)理的心血來潮。他要求材料供應(yīng)商改革工藝,這樣方便我們工廠減少加工時(shí)間。這個(gè)要求,供應(yīng)商很難做到,改來改去,嚴(yán)重影響了工廠生產(chǎn)進(jìn)度,訂單都癱瘓了,特別是我的訂單。

我們都覺得總經(jīng)理這要求有毛病,有要求是對(duì)的,但未確定能否成功前,就不要影響生產(chǎn),到頭來兩邊不討好。

這個(gè)訂單,因?yàn)閲姺蹎栴},客戶不想等齊全部,最后決定7月底出第一個(gè)小柜,剩下的要噴粉表面8月才出。

期間客戶有抱怨,做太久了,我們就各種理由,說是你產(chǎn)品太復(fù)雜,還是首單,balabala。

收款:

說起收款,真的痛心。涉及庫存,彩箱庫存,每次出貨都要清算用到彩箱的定金,尾款等。我excel公式用的不好,基本都是手工算,每次出貨跟財(cái)務(wù)對(duì)賬都要頭痛死了。

后續(xù):

客戶9月下了翻單,客戶反饋對(duì)我們質(zhì)量很滿意。還另外下了一種新的表面,機(jī)遇和挑戰(zhàn)。不過這次新表面的質(zhì)量沒有把控好,客戶大量投訴,后來改進(jìn)了工藝,才變好。不過就是要陪客戶幾千美金。他們收集后退貨的數(shù)量再跟我們清算。

11月下了新單。本來答應(yīng)年前交貨,結(jié)果拖到了年后一個(gè)月。期間客戶催貨,真是頭疼死我了。他還直接去工廠堵我,下最后通牒。問題都反饋給總經(jīng)理,他還說小事情,讓客戶有事情直接找他。我是覺得他站著說話不腰疼。

其實(shí)客戶的要求算正常,做順了就就好了。是我們自己作死,每次交期都很長(zhǎng),客戶其他都滿意,就是抱怨交期,也是最致命的一點(diǎn)。

反?。?/strong>

這個(gè)訂單讓我徹底的意識(shí)到,做業(yè)務(wù),要把自己保護(hù)好,首先把自己的工作做好,壓力要表現(xiàn)出來,不能自己一個(gè)承擔(dān),要及時(shí)的問題甩出來,有理有據(jù),不然工廠最后清算,會(huì)把問題扣到我們頭上。

感謝客戶能這么包容我,希望后面接手的人,能把客戶照顧好。

來源:運(yùn)去哪

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