
隨著歐盟新政的實(shí)施,越來越多的中國賣家注冊(cè)歐盟公司來減少新政對(duì)自己的影響。在未來,跨境賣家注冊(cè)海外公司合規(guī)經(jīng)營將是必然趨勢(shì)!
不少賣家因急于進(jìn)行海外公司注冊(cè),所有注冊(cè)事宜全權(quán)交予服務(wù)商處理,自己并不清楚注冊(cè)歐盟公司的具體情況,以致于在此過程中踩了一些坑。就拿賣家經(jīng)常注冊(cè)的德國公司來說,很多賣家朋友并不了解注冊(cè)德國公司的費(fèi)用為何那么高,以及在注冊(cè)當(dāng)中有哪些注意事項(xiàng)。
今天小優(yōu)就給歐盟賣家整理了注冊(cè)德國公司的流程,以及相關(guān)注意事項(xiàng),為賣家朋友提前布局海外公司規(guī)避坑點(diǎn)。
首先,注冊(cè)德國公司需準(zhǔn)備以下資料:

圖來源于網(wǎng)絡(luò),具體注冊(cè)資料請(qǐng)咨詢自己的代理機(jī)構(gòu)
在德國,企業(yè)的法律形式主要分為兩類,即人合企業(yè)(Personengesellschaften)和資合企業(yè)(Kapitalgesellschaften)。
人合企業(yè):自然人以個(gè)人名義注冊(cè)并出任法人或者股東,以其全部資產(chǎn)對(duì)公司承擔(dān)無限責(zé)任的公司形式。主要形式有靜止公司、無限貿(mào)易公司和兩合公司。
資合企業(yè):達(dá)到法律規(guī)定的最低注冊(cè)資本金,并以自然人注冊(cè)為法人成立的公司形式。主要形式有:有限責(zé)任公司(GmbH)、股份聯(lián)合公司和股份有限公司。
目前,在德國在眾多公司法律形式中,資合企業(yè)中的有限責(zé)任公司(GmbH)以其高度的靈活性和相對(duì)較少的義務(wù)成為使用最廣泛的,也是跨境電商賣家最青睞的企業(yè)法律形式。法人只承擔(dān)有限責(zé)任,且出資額最少為25000歐元,工商登記時(shí)可以驗(yàn)資一半(12500歐元),剩余的資本在5年之內(nèi)存到公司銀行賬戶上(法律上的要求)。
公司正常運(yùn)營時(shí),可將資本用于辦公支出,只要你的公司正常申報(bào)稅務(wù),沒有出現(xiàn)破產(chǎn)等欠政府款的情形,資本全款可取出使用。律師一般建議不全款取出,除非公司需急用款。
關(guān)于德國公司名
在注冊(cè)前期,需要想下自己德國公司的名字,一般是要有三個(gè)備選,供給律師在工商會(huì)進(jìn)行公司預(yù)審核名,律師會(huì)根據(jù)核名的結(jié)果優(yōu)先選擇注冊(cè)通過率高的公司名,避免公司在法院登記過程中被拒絕而產(chǎn)生額外的費(fèi)用,延誤成立公司的進(jìn)程。
也許你會(huì)問律師在工商會(huì)審核后允許使用公司名稱,地方法院會(huì)不會(huì)出現(xiàn)拒絕公司名稱的使用?
在極個(gè)別情況下,可能會(huì)出現(xiàn)工商會(huì)評(píng)估公司名稱可注冊(cè),但隨后被當(dāng)?shù)胤ü亳g回的情況,這是因?yàn)楣ど虝?huì)的預(yù)審核名僅表示注冊(cè)法院是否會(huì)在無異議的情況下將你的公司名稱登記載入商業(yè)登記簿,然而最終由地方法官?zèng)Q定是否進(jìn)行注冊(cè)登記。
如果發(fā)生公司名被拒的情況,則必須按地方法官要求更改公司名稱,這必然會(huì)導(dǎo)致額外費(fèi)用,例如更改公司章程及公證費(fèi),所有額外費(fèi)用一般是由賣家自行承擔(dān),因?yàn)楣ど虝?huì)對(duì)公司名稱的注冊(cè)登記不承擔(dān)任何保證或責(zé)任。
關(guān)于德國公司地址
在德國注冊(cè)公司需使用真實(shí)的地址,不能夠使用虛擬地址。因?yàn)樵诠咀?cè)期間,所有與公司成立相關(guān)的文件都會(huì)寄至德國公司的地址,如果是無效的地址就會(huì)影響公司成立注冊(cè);光有地址沒有幫你接收信件也是不行的,所以在前期選擇公司地址時(shí)要跟房東說明你的需求。
沒有有效地址的公司會(huì)被列為政府部門的黑名單并會(huì)被重點(diǎn)關(guān)注。
因跨境電商的賣家一般無需派人到德國進(jìn)行駐場(chǎng)辦公,為此市面上的機(jī)構(gòu)為了方便賣家注冊(cè)德國公司,會(huì)給賣家推薦公司地址租賃的選擇。
通常會(huì)有虛擬辦公室或聯(lián)合辦公室,價(jià)格約在180-350歐元/月(派人進(jìn)場(chǎng)價(jià)格會(huì)有所變動(dòng)),每個(gè)城市的價(jià)格不一樣,服務(wù)內(nèi)容一般會(huì)有電話、傳真和信箱服務(wù)。
但賣家們?cè)谧獾刂返臅r(shí)候要細(xì)細(xì)看下租賃地址的服務(wù)項(xiàng),有些虛擬辦公室租賃是不包含信箱服務(wù)的。
注意:德國每個(gè)地區(qū)的辦公租金、公司整體稅賦都不一樣,賣家在選擇地址時(shí)需綜合考慮下。
關(guān)于商業(yè)計(jì)劃書
德國公司商業(yè)計(jì)劃書決定著公司法定代表能否能夠獲得赴德國的21條簽證,又是決定在德國經(jīng)營三年后,給予董事延長簽證或者根據(jù)《居留法》AufenthG第9條或9a條申請(qǐng)獲得綠卡(永久居留權(quán))的重要審核依據(jù)。
商業(yè)計(jì)劃書的內(nèi)容需根據(jù)公司未來三年的發(fā)展而制定,并且是合理、可實(shí)施的,需涵蓋關(guān)于市場(chǎng)、產(chǎn)品、銷售、財(cái)務(wù)預(yù)估的計(jì)劃。
主要內(nèi)容有公司背景(公司投資總額、主要經(jīng)營產(chǎn)品和服務(wù)介紹、在中國和德國的營銷渠道,成型的業(yè)務(wù)模式、德國市場(chǎng)分析等)綜合論述、公司董事的資歷(履歷和經(jīng)營資歷)、公司未來三年年經(jīng)營收支和財(cái)務(wù)計(jì)劃、公司人力資源成本(公司董事工資和解決德國當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè))、利潤和稅收損益表。
如你注冊(cè)德國公司是為了更順利的移民,那你的商業(yè)計(jì)劃書只能量身定制,在業(yè)務(wù)計(jì)劃里除了對(duì)目前市場(chǎng)進(jìn)行分析,產(chǎn)品業(yè)務(wù)進(jìn)行說明外,還需著重描述公司未來三年內(nèi)的經(jīng)營模式、銷售計(jì)劃、市場(chǎng)預(yù)測(cè)。不能以其他公司的模板照抄,切不可為了拿到法人簽證,而過度包裝、制訂不切實(shí)際的目標(biāo)。
但對(duì)于我們跨境電商賣家來說,注冊(cè)德國公司主要是用于在電商平臺(tái)進(jìn)行銷售的,對(duì)此市場(chǎng)上的機(jī)構(gòu)一般是會(huì)提前了解下賣家的經(jīng)營范圍做一份基本模板,賣家在特定的地方修改下自己的信息即可。
公司章程
擬定公司章程須明確的公司名稱、股東信息、各自持股比例、注冊(cè)地址、經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本、公證人、等內(nèi)容。
如你不會(huì)寫,可要求市面上機(jī)構(gòu)提供一份公司章程模板,把必要信息進(jìn)行修改即可。
公司章程公證
在德國注冊(cè)公司最主要的法律程序就是對(duì)公司章程進(jìn)行公證。在起草完章程后,委托的律所會(huì)立即與公證處進(jìn)行聯(lián)系,預(yù)約公證日期,同時(shí)把公司章程草案發(fā)給公證員進(jìn)行審核。一般來說,公證程序簡(jiǎn)單但稍顯繁瑣。公證員在核實(shí)身份無誤后,會(huì)全文朗讀一遍公司章程,確認(rèn)無誤簽字后,公證員會(huì)告知一些需要注意的法律責(zé)任,公證程序就結(jié)束了。
這個(gè)步驟由賣家委托的德國律師幫你完成,無需賣家的參與,賣家只需把前幾個(gè)流程完成就好。
開立銀行賬戶
市面上機(jī)構(gòu)在幫賣家開設(shè)銀行賬戶時(shí),會(huì)有兩種做法,一為代持開實(shí)體銀行,二為網(wǎng)絡(luò)銀行。
如德國公司董事一開始沒有選擇讓機(jī)構(gòu)代持的話,可選擇開網(wǎng)絡(luò)銀行,也可以根據(jù)自身的需求選擇親自去德國開設(shè)實(shí)體銀行(首次開立賬戶卡的比較嚴(yán),審核手續(xù)也比較繁瑣。
原因很簡(jiǎn)單,提供賬戶服務(wù)其實(shí)對(duì)銀行來說并不是很掙錢的生意,所以很多銀行興趣不大。
再者,一些海外投資者利用注冊(cè)公司的機(jī)會(huì)進(jìn)行一些不法行為,比如洗錢等,也是德國某些銀行希望對(duì)外國投資者敬而遠(yuǎn)之的一個(gè)原因。
跨境電商賣家一般選擇網(wǎng)絡(luò)銀行,據(jù)小優(yōu)的了解,現(xiàn)開設(shè)網(wǎng)絡(luò)銀行無需董事親自去德國面對(duì)面開設(shè),可以在國內(nèi)進(jìn)行視頻面簽開設(shè),面簽時(shí)間可自行選擇。
匯入注冊(cè)資金
銀行賬戶開立成功后,必須立即匯入注冊(cè)資金,一般最低為25000歐元(可先匯入一半)。
德國律師通常不會(huì)建議客戶登記更高的注冊(cè)資金。因?yàn)楣緦淼馁Y金需求,可以以股東借款的方式匯入公司,這樣一來,股東將作為公司的第一順位債權(quán)人,還可以合法收取利息,對(duì)股東比較有利。
在這期間,股東還會(huì)在登記地址收到公證處的公證費(fèi)賬單。在足額繳納公證費(fèi)后,股東應(yīng)立即將匯入注冊(cè)資金的銀行證明和繳納公證費(fèi)的銀行證明及時(shí)轉(zhuǎn)遞給公證處。
這一點(diǎn)很重要,只有繳納公證費(fèi)后,公證處才會(huì)把登記材料繼續(xù)向法院轉(zhuǎn)交。公證處在收到上述兩份匯款證明后,會(huì)將公司注冊(cè)材料轉(zhuǎn)交給登記法院進(jìn)行審查。后面的步驟就是登記法院自行完成了。
特別注意:匯入注冊(cè)資金,原則上應(yīng)當(dāng)由董事或股東自己的銀行賬戶匯出。否則容易導(dǎo)致銀行涉及洗錢問題的合理懷疑,出現(xiàn)不必要的麻煩。德國沒有強(qiáng)制性要求一定要是股東的銀行賬戶實(shí)繳資本。
一般來說,只要通過了公證處的審核,公司注冊(cè)成功的可能性就基本可以保證了。但也不排除某些比較“嚴(yán)格”的登記法官會(huì)對(duì)登記材料提出各種各樣的疑義和修改要求,比如公司名稱不符合要求,委托書不符合要求等。此時(shí),只要盡力配合登記法院進(jìn)行修改就可以了。這個(gè)時(shí)候如果出現(xiàn)任何問題,一般公證處也會(huì)從中幫忙斡旋的。
公司通過注冊(cè)審查后,會(huì)由登記法院將公司信息載入“商業(yè)登記”,至此,公司在法律上就算是成立了,公司自此才真正具有法人資格。
德國的商業(yè)登記類似于我國的工商登記,區(qū)別在于由基層法院管轄。公司信息被載入商業(yè)登記,實(shí)際上是公司在聯(lián)邦層面掛了號(hào)。
以上,是關(guān)于德國公司注冊(cè)前夕的所有準(zhǔn)備手續(xù),下期小優(yōu)將帶你了解德國公司完成后還有哪些手續(xù)需要辦理?
