
不管是亞馬遜新手賣家,還是亞馬遜老鳥,既然端起亞馬遜的碗吃飯,就要做好時刻準(zhǔn)備接收亞馬遜的小紅旗。
亞馬遜的規(guī)則是,不管原因是什么,都先封了你的listing或店鋪,然后再聽你慢慢解釋。這個時候呢,就需要賣家需要提交一份POA申訴信也便是行動計劃書給亞馬遜。
亞馬遜行動計劃是什么:
亞馬遜行動計劃書(Plan Of Action,簡稱POA)是當(dāng)賣家賬號因為賬號體現(xiàn)差、違反出售政策或侵權(quán)而被暫停時,賣家需要提交一份POA申訴信也便是行動計劃書給亞馬遜。你作為被封號的賣家,要測驗壓服亞馬遜團(tuán)隊恢復(fù)你的出售權(quán)限,因而,POA申訴信必定要有壓服力。它 通常包括:
1. 解釋問題的根本原因
2. 你將采取哪些措施來解決該問題
3. 你將采取哪些措施來避免將來問題再次發(fā)生?

POA的撰寫技巧
亞馬遜POA應(yīng)當(dāng)簡潔明了,提供所有問題的解釋,并在適當(dāng)?shù)那闆r下提供證據(jù),例如,如果亞馬遜要求發(fā)票或安全證書,你就應(yīng)出示任何證明文件。通過一些POA的撰寫技巧,賣家恢復(fù)帳戶的可能性就更大。當(dāng)然也有一些常見的錯誤,你應(yīng)該注意避免。
要知道如何寫一封有效的,老外看得懂的申訴信,也是有技巧的。
寫申訴信之前,我們必須搞清楚是什么原因?qū)е聝?yōu)先配送資歷東西中受限?是listing被審核,賬號被暫停?
基本都是要賣家給出POA,也就是具體整改計劃行動操作流程。
如果只是三言兩語,用那地道的中式英文寫回郵,那么石沉大海就變成鐵定的事實了。
亞馬遜有一個專門接受賣家申訴的團(tuán)隊,基本上是輪班制的。
賣家寫的郵件,今天是一個人看,第二封郵件很可能是另一個人看,
回復(fù)賣家基本上都是模板,所以申訴郵件的標(biāo)題應(yīng)該寫:
具體的申訴事件+ a sincere explanation
1.郵件開頭
希望審核郵件的人員能夠用心去看你寫的郵件內(nèi)容,首先就是標(biāo)題;
第一句:Dear Amazon:
Thanks for your mail and ...
亞馬遜目前是知道賣家的賬號哪里出了問題,這時候千萬不能死不認(rèn)錯。
就算是誤判,也要認(rèn)真有條理的解釋。
郵件開頭內(nèi)容一定要一針見血的寫出事件原因,這里也是有技巧的,根據(jù)績效通知給賣家的原因,賣家需要找一個和自身相關(guān),但又沒有責(zé)任的理由出來。
因為亞馬遜不會接受賣家明知故犯的申訴。撰寫POA的第一步就是了解你被封號的原因,亞馬遜通常在發(fā)送郵件的時候會有一個非?;A(chǔ)的解釋,你要做的就是找出到底是什么出了問題,從而更好的撰寫你的POA,這是最基礎(chǔ)也是非常重要的一步。
接下來是解釋原因,解釋這個原因是因為什么造成的。
技巧如下:
如果是產(chǎn)品損壞,就說是物流沒有添加填充物造成的,或者說物流公司不負(fù)責(zé)任。
如果是產(chǎn)品功能性障礙,就說供應(yīng)商考慮欠缺,沒能優(yōu)化好這個缺點。
如果是刷單之類的,可以說是站外軟件自動發(fā)送的。一定要給人一種使你不小心犯錯的感覺,當(dāng)然,shua單有時候是比較嚴(yán)重的,最好還要提供shua單的買家證據(jù)。
所以摸索他們的意圖,按照要求提供資料,寫清楚自己的行動計劃,才是關(guān)鍵的點。

2.POA中包含自身案例
在POA中包含自身案例相關(guān)的具體細(xì)節(jié)絕對是關(guān)鍵。亞馬遜希望聽到明確的計劃來糾正他們所指出的問題,而不是含糊或通用的言語。
暫停銷售的原因大致可以分為兩類——要么沒有遵守亞馬遜賣家銷售政策,要么就是銷售業(yè)績低于要求的預(yù)期?;c時間研究自身的封號原因,根據(jù)原因制定亞馬遜對應(yīng)的行動計劃,要具體說明細(xì)節(jié)。
3.提供案件的關(guān)鍵細(xì)節(jié)
提供案件的關(guān)鍵細(xì)節(jié)很重要,但這并不是通過長篇大論來展示寫作技巧的時候。相反,你的主要目的是提供案件的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。你可以使用項目符號,從而讓亞馬遜團(tuán)隊快速、輕松地獲取所需信息。注意結(jié)束語也要簡潔明了,不要太拖沓。
4.plan of action
再接下來就是整改計劃,也就是績效通知的plan of action,簡稱:POA。
作用是讓亞馬遜看到你的態(tài)度和措施,如果亞馬遜覺得可行,那解封的可能性就很大了。
很多人就在整改措施這里寫不好,整改措施一定要具體,具體,再具體,要拿數(shù)據(jù)說話。
如果你覺得亞馬遜冤枉了你,屬于誤判,那么,你需要拿出具體的條例。
例如:根據(jù)亞馬遜操作評論的第幾章,第幾條。
如果你覺得已經(jīng)改進(jìn)了產(chǎn)品或者物流,你需要把改進(jìn)產(chǎn)品的方案,具體到數(shù)據(jù)給到亞馬遜,包括產(chǎn)品的正規(guī)發(fā)票,甚至是和供應(yīng)商的溝通記錄;物流也需要寫清楚你用的那家的,以后該用什么方式發(fā)貨。最后附上近期發(fā)貨的其他產(chǎn)品物流單號,證明你是個認(rèn)真做事的賣家、
需要注意的是:
POA這塊一定要份成1.2.3.4.5有條理的來寫。
最后,再次向亞馬遜表示自己能在亞馬遜平臺進(jìn)行銷售的榮幸;作為賣家一定會遵守亞馬遜規(guī)則,提高優(yōu)秀的產(chǎn)品給客戶;同時,表達(dá)自己對于盡快收到回復(fù)的期望。
劃重點:
表述盡量言簡意賅、主旨明晰,切勿參雜中式客套式寒暄或毫無依據(jù)的口號式保證,盡可能客觀的陳述事實,知錯且認(rèn)錯,具體問題具體分析,將采取過的行動客觀的陳述出來,以及預(yù)后措施逐一列出來,附上圖文或者數(shù)據(jù)也是加分項,如:
違規(guī)經(jīng)過:時間?原因?違規(guī)主體?(ASIN, Review, Order, Shipmen,變體違規(guī)等等)
整改經(jīng)過:自查排除相關(guān)敏感詞/拆開違規(guī)變體/移除相關(guān)ASIN庫存等等
預(yù)防計劃:增加對政策的學(xué)習(xí)/定期組織培訓(xùn)(包含付費的官方講堂課程)/加強(qiáng)品控(寫具體,如:增加了品質(zhì)管理體系,增加了品檢QC人員等)
整封郵件要條理清晰,邏輯清晰;附件也需要和郵件正文的內(nèi)容對應(yīng)上;最好把你倉庫和辦公場景也拍照發(fā)過讓亞馬遜覺得你是個有實力的賣家,這樣申訴成功率更高。
跟亞馬遜斗智斗勇寫POA的這些年,小編發(fā)現(xiàn)他們真正想看到的解決方案,而不是賣家的申訴,有證據(jù)列證據(jù),沒有證據(jù)承認(rèn)錯誤,保證不再犯,計劃寫得好也能過,但沒有的事情不要硬承認(rèn),這樣找不到證據(jù),最終也過不了。
寫在最后
小編知道很多人看到這里有點小失望,因為沒看到英文郵件模板,這里小編真心不建議大家寫模板,因為發(fā)郵件模板類似別人給你群發(fā)消息是用心寫的,還是站提復(fù)制的
對方是感受得到。亞馬遜的負(fù)責(zé)人員不會想閱讀你從網(wǎng)上照搬的通用POA模板。相反,你要從自己的具體案例中收集詳細(xì)信息,強(qiáng)調(diào)你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了問題,并解釋你將如何避免它在未來再次發(fā)生。作為結(jié)構(gòu)指導(dǎo),你的POA應(yīng)包括一個引言、問題描述,避免重復(fù)的行動步驟和結(jié)束語。
所以有時候小編覺得更關(guān)鍵的是看看別人有沒有經(jīng)歷過,如果前輩已經(jīng)踩過坑,順利通過了,那你直接借鑒可以省不少功夫,雖然也有運氣的成分在。
分析別人做法背后的原因,可能你能收獲很多東西,但前提還是多交流,多積累,這些總是沒錯的。
大家都是怎么寫POA的呢?歡迎留評交流。