
相信各賣家朋友昨晚到今天早上都被德國站因為VAT的問題封賬號而刷屏!亞馬遜賬號被封原因不只是VAT問題,有幾十種之多,今天這節(jié)小白課堂就和大家聊聊,亞馬遜賬號的安全問題!怎樣防止賬號被封,以及被封之后如何科學的處理!
1.切忌只檢查賬號某部分的安全狀況
檢查賬號健康狀況時,應檢查整個賬號的健康狀況。你可以試著從賣家表現(xiàn)團隊(Seller Performance)的角度來分析賬號,給自己的賬號做一個徹底的風險評估。注意不要忽略亞馬遜系統(tǒng)發(fā)送的關(guān)于賣家表現(xiàn)通知,否則你可能會錯過賬號安全隱患提醒。
2.發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施
你應該主動出擊采取有效的行動,來保護帳號。在亞馬遜當前政策下,你如果沒有采取有效的行動或者忽視亞馬遜的通知,那將產(chǎn)生的風險是你無法承受的。
3.將賬號檢查列入日常運營流程中
把賬號健康情況檢查當做是一個日常。把它作為習慣性任務放在日程表中,記錄下要遵循的過程,并使用checklist之類的工具,確保每次都完全正確地完成賬號健康狀況檢查流程,在了解以上準則后,就正式進入賬號健康狀況檢查步驟,賣家可以按照以下步驟檢查賬號情況:
檢查產(chǎn)品質(zhì)量和運營流程
首先要從查看產(chǎn)品質(zhì)量開始檢查賬號的健康狀況,之后就會順延到全面檢查業(yè)務運營情況。例如了解是什么原因?qū)е履愕膌isting被凍結(jié)了?你是否采取適當?shù)牟襟E來評估這些問題?未來賣家會因什么樣的原因而投訴產(chǎn)品質(zhì)量呢? 
具體來說,賣家需要檢查以下幾點:
1)Listing
檢查listing中的產(chǎn)品信息否準確一致?是否存在誘導性廣告語誤導買家? listing標題設置是否得當?
2)文件
你要確保自己手頭有亞馬遜承認的相關(guān)供應商證明文件。避免有買家對產(chǎn)品的真實性進行投訴,因此建議你最好向供應商索要相關(guān)證明信函。因為,你永遠不知道亞馬遜會在什么時候找你索要產(chǎn)品相關(guān)發(fā)票,即使是你自己的品牌產(chǎn)品。
3)客戶服務
及時回復買家的信息!亞馬遜要求賣家在24小時內(nèi)回復買家咨詢,如果你無法做到這一點,就會違背亞馬遜的指標。而且,買家等待的時間越長,就越有可能發(fā)起投訴,這就意味著你給買家?guī)砹嗽愀獾馁徫矬w驗,從而有可能導致亞馬遜凍結(jié)你的listing。
4)產(chǎn)品運輸與包裝
你出售的商品是否可能在運輸途中損壞?無論你是自發(fā)貨,還是使用FBA發(fā)貨,都要確保產(chǎn)品包裝能讓產(chǎn)品完好無損,如果產(chǎn)品因“運輸途中損壞”或“有瑕疵”而被退貨,那么你需要認真考慮一下是否應升級包裝。雖然包裝的成本變高了,但是如果這意味著你將不會再收到此類投訴,那還是值得的。
5)產(chǎn)品采購
簡單來說,產(chǎn)品質(zhì)量要看你的供應商。如果你在做自有品牌,就要看看你的供應商是否為你生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品?你從他們寄給你的隨機抽取的樣品中發(fā)現(xiàn)問題了嗎? 如果你發(fā)現(xiàn)了問題,那么你的買家很可能會遇到同樣的問題,如果你轉(zhuǎn)售產(chǎn)品,那么你的供應商必須是有授權(quán)的分銷商,至少得是你所加盟品牌的知名供應商。如果他們只是充當中間商的角色,并且產(chǎn)品經(jīng)過多次易手,那么你供應商提供的文件可能很難說服亞馬遜調(diào)查人員。
此外,向供應商索要的授權(quán)書里最好要有供應商的抬頭,這樣將會更有說服力。另外,一定要花時間檢查供應商將給你開具的發(fā)票類型。如果不能通過亞馬遜產(chǎn)品質(zhì)量團隊的檢查,那就讓供應商改變發(fā)票類型或者你可以另尋供應商。
4.注意賣家績效指標及買家的反饋
亞馬遜設置了多個賣家績效指標來評估賣家表現(xiàn),包括訂單缺陷率(ODR)、 A-to-Z 索賠和退款等,你要仔細從每一個指標中了解買家可能存在的不滿。你的買家反饋中是否有買家抱怨產(chǎn)品質(zhì)量或狀況?你的訂單缺陷率(ODR)是否偏高?你是否經(jīng)常取消訂單?盡早發(fā)現(xiàn)這些問題,在不良指標數(shù)據(jù)對你的賬號健康產(chǎn)生損害之前及時止損。
如果你的賬號績效指標數(shù)據(jù)過低,那么可以提前備好行動計劃,以防亞馬遜向你發(fā)出警告,甚至凍結(jié)你的賬號。當你的指標低于標準時,亞馬遜可能會要求你提供一份可靠的行動計劃,在行動計劃內(nèi)寫清致使指標過低的原因,并給出詳細措施來解決賬號出現(xiàn)的問題,要經(jīng)常檢查你的賬號,為可預見的問題做好準備,并防止你的賬號出現(xiàn)混亂。具體檢查:
1)回顧買家退貨理由
從了解買家的退貨理由開始。這樣你可以由淺入深去了解你的賬號存在的深層問題,包括:產(chǎn)品質(zhì)量、listing內(nèi)容準確性、產(chǎn)品狀態(tài)評級、庫存、運輸、定價等問題,因此,首先,你需要到賣家中心的Reports→Fulfillment板塊下載 FBA 買家退貨報告(FBA customer returns)。該報告包含所有的退貨數(shù)據(jù),包括買家申請退貨的原因。
然后,從報告中找出高退貨率的產(chǎn)品,以及其他一些較為頻繁的退貨原因。例如:某種特定產(chǎn)品有多個買家反映在運輸過程中受到損壞,那么這種情況下,你可以添加更多保護性填充物。如果有買家質(zhì)疑你產(chǎn)品的真?zhèn)?,這可能是因為你設置的listing與你所銷售的產(chǎn)品存在很大的不同。要注意這一點,因listing設置不當?shù)亩鴮е沦~號被封的情況可不少。
2)不要放過任何收到亞馬遜小紅旗的 ASIN
亞馬遜常常會在ASIN被大量用戶投訴、退貨或產(chǎn)生不良買家體驗時,給賣家小紅旗警告。賣家在收到這些警告通知后,需對這些 ASINS進行詳細檢查,找出導致問題的根本原因,最后提出可行的解決方案,買家的投訴千奇百怪,賣家要見“怪”莫怪,深入了解并冷靜分析為什么買家會不喜歡收到的產(chǎn)品,還是那句話,一定不要忽略買家投訴中重復出現(xiàn)的問題,否則這樣會給你帶來更大的麻煩。
如果你收到亞馬遜“soft block(輕度封鎖)”listing的通知,一定要注意,這些通知會給你寶貴的線索,例如亞馬遜可能會允許你自行刊登某個ASIN,并向你展示少量的投訴,這些投訴可能表明購買者之所以投訴或退貨是因為在產(chǎn)品詳情頁中存在一些問題,但是不論亞馬遜是否會向你指出這些問題,賣家都需仔細查看發(fā)現(xiàn)你的listing中可能容易導致買家誤會的信息。
3)仔細查看買家反饋
你的買家反饋中經(jīng)常反復出現(xiàn)的問題有些什么?是否存在明顯的問題?或者是否有特定的ASIN特別“招黑”?有沒有買家反映收到的產(chǎn)品跟賣家秀大相徑庭?
在亞馬遜凍結(jié)你的賬號之前,你可以采取哪些措施主動出擊解決問題?草擬出可實施的行動計劃,減少相關(guān)的投訴,從而減少你的賬號被盯上甚至被凍結(jié)的可能。
5、小心競爭對手的反競爭行為
近幾個月來,許多賣家團體和論壇上到處都是大量listing被劫持、產(chǎn)品虛假評論以及假貨投訴和討論。預計這樣的輿論在2019年將繼續(xù)升溫,直至亞馬遜會采取有效行動來應對這種情況。但在此之前,你有什么方法來應對同行的惡意破壞呢?如果你是自有品牌賣家,但卻還未注冊資商標,為了避免別人搶在你之前將注冊商標,你需要馬上行動。如果你已經(jīng)有了自己的注冊商標,那么你是否已經(jīng)注冊亞馬遜品牌備案,了解這些可以更好地保護你的品牌產(chǎn)品,如果你是從其他平臺采購東西再轉(zhuǎn)賣出去,那么你要盯緊你的listing,一旦它被惡意賣家篡改,你就能第一時間發(fā)現(xiàn)。有必要的話你可以暫時下架該listing。
6.另外賣家還需要注意虛假評論。
給競爭對手上虛假評論是惡意買家打擊競爭對手的方式之一,他們可能給你上差評,也可能給你上大量好評,前者將導致你的賣家指標受損,而后者給你招來亞馬遜的調(diào)查,甚至導凍結(jié)你的賣家賬號。因此,一旦你發(fā)現(xiàn)自己的listing中出現(xiàn)大量來路不明的review,一定要及時處理。從惡意賣家留評當日起,你需要在90天內(nèi)要求亞馬遜刪除虛假review。
如何向亞馬遜展示你主動解決問題的態(tài)度
1)申請恢復ASIN
“亞馬遜移除ASIN,剝奪了銷售暢銷產(chǎn)品的權(quán)利,我該怎么辦?”你是否也遇到過這樣的問題?在遇到這樣的問題時,首先你需要知道亞馬遜此舉背后的原因,有可能是你的產(chǎn)品存在嚴重問題導致大量的客戶不滿等。在了解了原因以后,你需要將這些原因列出來,并制定相應的詳細解決方案,以免以后再出現(xiàn)大量投訴。注意將這些內(nèi)容按照要點的形式寫成一份報告,長度最好不少于一頁半,在向亞馬遜提交行動計劃時一并上交,這是賣家恢復自己ASIN最快的方式。
2)要求亞馬遜給賬號批上注釋
即使你不打算再銷售該ASIN,你也應該告知亞馬遜產(chǎn)品質(zhì)量團隊凍結(jié)該listing。如果你現(xiàn)在沒有庫存了,那不要緊。但如果調(diào)查人員回頭看到你還有尚未解決的通知,想解決都晚了。
如果你保持沉默的話,他們會認為你這是不作為,也不具備能夠解決問題的能力,從而給買家?guī)ピ愀獾馁徫矬w驗。你應該告訴調(diào)查人員,你已經(jīng)找到了問題產(chǎn)品所存在的問題,并且決定移除這項產(chǎn)品,讓他們知道你有在認真聽取他們的意見。如果有必要,你可以向他們展示你的FBA庫存移除訂單號。
3)不要一直提交解凍申訴
如果你明明提交了一份全面可行的行動卻被亞馬遜拒絕了,不要放棄,可能是因為你的行動中缺少了什么,或者是內(nèi)容太過雜亂,你需要將它重新整理一番,善用項目符號和編號,刪除那些冗長的廢話。這樣會讓你的行動計劃看上去更加簡潔明了。
在你修改后,如果還是沒有進展,亞馬遜的調(diào)查人員還是未讀你的修改后的行動計劃,并且一遍又一遍地給你發(fā)送系統(tǒng)消息,不要感到憤怒。冷靜下來,重新制作一份新電子郵件,給出更加令人信服的理由,并將申訴發(fā)送給亞馬遜更高級別的團隊,要求他們審核。注意,一封電子郵件可能讓你的賣家賬號毀于一旦,也可能讓你的賣家賬號未來免受損失。