香港公司的年審相當于我們國內(nèi)的工商審計，是指在香港注冊署注冊滿12個月時，做年審動作并續(xù)領商業(yè)登記證。

簡單來說，年審就是向香港政府職能部門說明：該香港公司在正常經(jīng)營中，這一年來有沒有換過股東董事、有沒有變更注冊地址、有沒有換過法定秘書等公司信息。

香港公司年審內(nèi)容

年審工作主要內(nèi)容包括以下幾項：

1. 周年申報

是指香港公司在公司成立周年日，到香港公司注冊處提交列明公司最新變更事項的周年申報表，續(xù)期公司的注冊證，此項工作必須在42天內(nèi)完成。

2. 換領新的商業(yè)登記證

香港公司商業(yè)登記證類似于國內(nèi)的稅務登記證，公司必須到稅務局商業(yè)登記署繳納登記費后，方可換領新年度的商業(yè)登記證，換證工任可于公司成立周年日前1個月開始，必須在公司成立周年日后一個月內(nèi)完成。

3. 法定秘書

《香港公司法》規(guī)定：在香港注冊成立的公司必須有法定秘書，法定秘書必須由本地經(jīng)營的香港公司且香港持牌公司擔任。

香港公司年審所需資料

1. 公司注冊證明書、商業(yè)登記證、章程等公司基本信息資料。

2. 公司董事股東的身份證明材料。

3. 公司第一次年審需要提交法團成立表格，以后每年年審時提交上年度的周年申報表。

4. 公司信息變更的文件。

香港公司年審流程

第一步：收集整理資料

按照所需資料清單，仔細收集并核對所有必要文件。任何信息的遺漏或錯誤，都可能導致年檢延誤，甚至是不必要的罰款。

第二步：委托專業(yè)秘書公司

鑒于年審流程的專業(yè)性及繁復性，大多數(shù)公司會選擇委托專業(yè)的公司秘書服務提供商進行操作。首先，與秘書公司簽訂委托協(xié)議，并完成簽署委托書的程序。

第三步：提交資料與支付費用

將整理好的資料提交給秘書公司，并按照協(xié)議支付年檢服務費用。秘書公司將代表公司處理后續(xù)事宜，包括但不限于文件審核、制備及提交。

第四步：制作周年申報文件

秘書公司將依據(jù)提交的資料，制作NAR1周年申報文件。這份文件需包含公司最新的注冊信息，如董事、股東、股份分配等變動情況。

第五步：向政府機構提交申報

秘書公司將按時向香港公司注冊處提交NAR1周年申報表，并向稅務局申請下一年度的商業(yè)登記證續(xù)期。這兩個步驟是年檢的核心環(huán)節(jié)，務必在規(guī)定時間內(nèi)完成，以免產(chǎn)生罰款。

第六步：等待審批與接收文件

提交后，等待香港公司注冊處及稅務局的審批。一旦審批通過，相關機構會將年檢完成后的文件，包括更新的商業(yè)登記證，郵寄回秘書公司或直接發(fā)送電子版。

第七步：存檔與后續(xù)跟進

收到年檢完成的文件后，確保妥善保存，這些文件對于公司未來的業(yè)務開展及合規(guī)審計至關重要。同時，根據(jù)秘書公司的建議，關注任何后續(xù)的合規(guī)事項或即將到來的申報期限。

注：

一般秘書公司都會提前通知客戶年審要到了，需要做年審，如果要繼續(xù)委托辦理的話，安排費用就可以了；如果是要另外委任其他的秘書公司辦理，就要盡快確認，避免逾期產(chǎn)生罰款。未在規(guī)定時間內(nèi)提交年審的，將根據(jù)逾期時間被處罰不同金額（詳見下表）：

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