
隨著外貿(mào)行業(yè)的發(fā)展,不僅僅是外貿(mào)人在不斷成長,外貿(mào)騙術也是越來越有隱蔽性,正所謂道高一尺魔高一丈...前幾天也有個外貿(mào)朋友被騙了,向我尋求幫助,看到這些我也是痛心疾首,但是除了表達同情也沒啥辦法。不管做內(nèi)貿(mào)還是外貿(mào),辨別客戶的真假是必須要學會做的,小心駛得萬年船。

古語有云:真亦假時假亦真,假亦真時真亦假。說這么多關于辨別客戶的問題,其實就是為了提高轉(zhuǎn)化率。尤其是在外貿(mào)交易中,辨別客戶的真實性非常重要,因為現(xiàn)在國外冒充采購商外貿(mào)人錢的事情真是屢見不鮮了,做這個事情一來防止遇到詐騙,二來防止無效的交易浪費時間。
下面分享一些我個人常用的關于如何辨別客戶真?zhèn)蔚囊恍┓椒ǎ蠹铱梢詤⒖家幌隆?/p>

1. 檢查公司背景
公司注冊信息:通過查詢客戶公司的注冊信息,確認公司是否合法注冊。你可以通過一些在線平臺,如商業(yè)登記網(wǎng)站或第三方認證平臺,查看公司是否有正式的注冊記錄。
公司網(wǎng)站:查看客戶公司的網(wǎng)站,判斷其專業(yè)性。真實的公司通常會有一個完善、專業(yè)的網(wǎng)站,而虛假的公司可能只有簡單的網(wǎng)頁,甚至沒有網(wǎng)站。
社交媒體:檢查客戶公司在社交媒體上的活動?;钴S的社交媒體賬號和良好的品牌形象通常是公司真實性的標志。
谷歌地圖:可以到谷歌地圖上去搜索一下客戶的公司名字,看下在地圖上是否能找到,順便看下公司的位置以及規(guī)模之類的。
2. 驗證聯(lián)系方式
電話和郵箱:通過撥打客戶提供的電話或發(fā)送郵件,驗證其聯(lián)系方式的真實性。注意使用公司域名的郵箱地址,而非免費郵箱,如Gmail或Yahoo。
辦公地址:要求客戶提供公司辦公地址,并通過Google Maps或其他地圖服務核實地址的真實性。真實公司通常會有詳細的辦公地址。
3. 小額試單
在不了解客戶的情況下,避免進行大額交易??梢酝ㄟ^小額訂單或者樣品單的方式進行試探,看看客戶是否按時付款和接收貨物。這有助于驗證客戶的信譽度。
4. 客戶資質(zhì)驗證
銀行證明:可以要求客戶提供銀行證明或信用證明,以確保其有足夠的支付能力。
第三方認證:利用第三方認證服務(如Dun & Bradstreet等),對客戶的財務狀況、信用記錄等進行審核。
5. 合同和付款方式
合同條款:確保簽訂詳細的合同,合同中應明確規(guī)定產(chǎn)品規(guī)格、付款條款、交貨時間等細節(jié)。合同越詳細,客戶反悔或無理要求的可能性就越小。
安全的付款方式:盡量選擇安全的付款方式,如信用證(L/C)或電匯(T/T),以減少資金風險。對不熟悉的客戶,避免使用開放式賬期或直接發(fā)貨。尤其是一些風險比較高的市場更加要注意付款方式的問題,有些地區(qū)甚至要全款也不為過。
6. 客戶行為觀察
溝通方式:真實客戶通常會有明確的需求,并且溝通時比較專業(yè)。相反,虛假客戶可能對產(chǎn)品規(guī)格和要求含糊不清,或者過度追求低價。
訂單流程:警惕那些急于下大單、要求非??量?、支付方式不合常規(guī)的客戶。
7. 網(wǎng)絡口碑
在行業(yè)論壇、社交媒體或同行間詢問,了解該客戶是否有不良記錄或口碑。經(jīng)驗豐富的同行往往能夠提供有價值的信息。更多外貿(mào)干貨知識,請關注微信公眾號:外貿(mào)原力
最后總結一下:
真假客戶的概念從何談起呢? 在一般人印象中,假客戶就是那些單純過來咨詢,并不打算立刻下單的? 或者是同行中的其他人過來打探我們信息的? 真客戶就是那些真的有意圖來購買我們產(chǎn)品的?
除去同行中不懷好意來打探消息的那種情況,我認為所有上門向我們咨詢的客戶都應該歸類為真客戶。真的有意圖來購買我們產(chǎn)品的客戶按下不表,即使是完全沒有打算來購買我們產(chǎn)品,只是單純想來詢問,打探價格行情的。我認為也應該算作是真客戶。
為什么?他既然愿意花時間去打探這方面的行情,無論如何,肯定是做與我們產(chǎn)品有關的行業(yè)的。如此,只要我們把產(chǎn)品信息告訴他,那么,就是一次成功的推廣,效果暫且不論,但是推廣是一定的。這和我們在網(wǎng)絡上,發(fā)送開發(fā)信,又有何不同呢?相對于沒有回復的開發(fā)信,我認為這樣的效果反而更好。
他們之所以會咨詢,說明無論是他們,或者是他們的客戶,或者是他們的合作人,總會有跟他們有關系的朋友對我們同類產(chǎn)品會有需求,畢竟每個人的時間都是寶貴的,何必為自己完全沒有用的信息浪費時間,你說呢?
所以,只要我們保持平常心,對每個上門來咨詢的客戶都保持同等對待,按照流程,逐漸將我們產(chǎn)品呈現(xiàn)給他們看,我們的目的就達到了。
也許在將來,當這些客戶回顧他們獲得的所有信息的時候,因為我們的態(tài)度,因為我們留給他們的產(chǎn)品信息,使他們或者他們的朋友最終選擇了我們的產(chǎn)品,從而成單也未可知。(但是流程一定要把握好,不是每一個客戶都要我們第一封信都是直接把所有產(chǎn)品信息包括價格表告訴對方。這個流程因人因公司而異,就不贅述了。)