愛(ài)沙尼亞作為歐洲創(chuàng)業(yè)的熱門目的地之一，吸引了越來(lái)越多的投資者和企業(yè)家前來(lái)注冊(cè)公司。然而，要在這個(gè)美麗的波羅的海國(guó)家成功開(kāi)展業(yè)務(wù)，雇傭員工是必不可少的一步。那么，如何合法合規(guī)地雇傭員工呢？

一、完成入職程序

1.簽訂勞動(dòng)合同(Employment contract)

在愛(ài)沙尼亞，任何超過(guò)兩周的工作協(xié)議都必須簽訂書面合同。合同應(yīng)包括雇傭條件、工資、工作時(shí)間和條款。通常，合同以愛(ài)沙尼亞語(yǔ)編寫并使用歐元，但也可以提供英語(yǔ)版本。

2.工資和報(bào)酬(Wages and Remuneration)

雇主必須按照勞動(dòng)合同中的約定支付工資，包括最低工資標(biāo)準(zhǔn)。工資一般按月支付，法律規(guī)定還需支付加班工資和其他津貼。2024年，愛(ài)沙尼亞的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為每月820歐元。

3.工作時(shí)間(Working Hours)

根據(jù)法律，每周的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)，法定的休息日和假期也有規(guī)定。超過(guò)8小時(shí)的日均工作時(shí)間算作加班，公司必須支付比正常工資高150%的加班費(fèi)。

4.假期和休假(Holidays and Rest)

雇員通常有權(quán)享受帶薪年假，法定假日和休息日也有規(guī)定。愛(ài)沙尼亞每年有12天的帶薪公共假期，員工每年有28天的帶薪假期。

此外，愛(ài)沙尼亞的工人每年有權(quán)享受最多182天的病假，雇主和國(guó)家均按正常工資的70%支付病假。從缺勤的第四天到第八天，雇主支付補(bǔ)償金，國(guó)家接管后續(xù)缺勤的補(bǔ)償金。

5.終止雇傭關(guān)系(Termination of Employment)

勞動(dòng)法規(guī)定雇主和雇員在合法條件下可以終止勞動(dòng)合同，法定的終止通知期限也有規(guī)定。

● 試用期：0 – 4個(gè)月

● 終止合同通知期：15 – 90天，取決于雇員的工作時(shí)長(zhǎng)

● 遣散費(fèi)：1 – 3個(gè)月的工資

簽訂完紙質(zhì)合約后，雇主還需在Tax Customs Board網(wǎng)站上登記雇傭合同的相關(guān)信息。如果雇傭關(guān)系終止，雇主必須在雇傭關(guān)系終止后十天內(nèi)在系統(tǒng)中完成登記。

圖源：網(wǎng)絡(luò)

二、申報(bào)交稅

根據(jù)愛(ài)沙尼亞法律要求，雇主需為所有員工支付總工資的33%作為社會(huì)稅，用于雇員福利計(jì)劃。其中20%用于養(yǎng)老金，13%用于健康保險(xiǎn)。此外，雇主還需為雇員繳納工資的0.8%作為失業(yè)保險(xiǎn)。

每月，雇主需對(duì)所有雇員進(jìn)行工資申報(bào)納稅，并提交企業(yè)所得稅和工資稅合并申報(bào)表（TSD）。

所需報(bào)稅資料包括每月?tīng)I(yíng)業(yè)額、開(kāi)支單據(jù)、員工工資單和上稅證明等報(bào)表。

雖然這些程序看似繁瑣，但不用擔(dān)心。愛(ài)沙尼亞的網(wǎng)絡(luò)普及率高達(dá)98%，政府已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化”的電子政務(wù)運(yùn)作。企業(yè)可以通過(guò)稅號(hào)在網(wǎng)上填寫報(bào)表報(bào)稅，有關(guān)雇傭及稅務(wù)詳情可查詢愛(ài)沙尼亞稅務(wù)與海關(guān)總署網(wǎng)站：https://www.emta.ee/eng。企業(yè)也可以委托專業(yè)服務(wù)公司處理這些事務(wù)。

在愛(ài)沙尼亞雇傭員工雖然涉及諸多法律和行政程序，但遵循這些步驟可以確保企業(yè)的合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。完善的薪酬和福利制度不僅是企業(yè)發(fā)展的基石，更能提升員工的滿意度和工作效率。作為一個(gè)高度數(shù)字化的國(guó)家，愛(ài)沙尼亞為企業(yè)提供了便捷的在線服務(wù)，使這些程序變得更加簡(jiǎn)便和高效。