
寄樣品一定要有效率!不能客戶要樣品就給他免費寄出。寄樣品需要明白一點:客戶不會重視免費的樣品!所以可以參考以下三點做法:
01全免費寄樣品
一般寄免費樣品絕對是石沉大海,杳無音訊的。所以,要免費寄樣品的話,你得跟你的客戶溝通了解比較深,或能感覺到他的誠意才采取這樣的做法。
比如:他接連打過幾次電話過來詢問產(chǎn)品信息,產(chǎn)品報價等。(當然,前提是樣品價值不是很高)這時可以考慮全免費給客戶寄樣品。但如果僅僅通過電子郵件,或在線聊天這樣的工具,除非真的跟進了很久,彼此有合作意向,否則免費樣品寄出大多沒有什么作用。
02免樣品費,但運費到付
如果樣品價值比較?。悠焚M < 運費),可以免樣品費。但運費一定要客戶自付。一般連這點運費都不肯出的客戶,基本上是沒什么誠意跟你合作的了。我們出樣品,客戶付運費,也是比較合理的一種方式。

03收樣品費,但免運費
如果樣品價值比較高(樣品費 > 運費),一般是不會免費寄出的。但可以考慮為客戶付運費。這樣既保證了公司的利益,又體現(xiàn)了公司真誠為客戶服務的態(tài)度。這樣也是雙贏的做法。
另外,或許有人會說:不免費寄樣品的話,很多客戶就拒絕進一步商談。這樣會丟掉很多有可能成功合作的機會。
其實不然。前面說過,客戶不會重視免費的樣品。有時說不定你給客戶寄了樣品,人家看都沒看就處理掉了。(要知道做采購的人可能一天會收到幾份,甚至更多的樣品,他沒精力也不可能對每一份樣品進行詳細的檢測、了解等)
或許本來客戶是真的需要這種產(chǎn)品的,并且也許貴公司的產(chǎn)品在所有樣品中是最好的,但因為太廉價,客戶不去重視,不去深入了解,看幾眼就處理掉了, 這樣反而丟掉了一次合作的機會。所以說,只有花了錢的東西,客戶才會去重視,才會去了解,這樣才能增加合作的機會。
客戶要求寄樣品的最佳處理方式:
很多人為寄不寄樣品而頭痛,可以看一下下面分析,也許會對你有幫助。寄樣品這種情況很正常,客人在未收到樣品前,會經(jīng)常催你寄樣,待收到后又長時間不理你,大致有以下幾種情況:
1. 對于貿(mào)易商,他不是最終用戶,他要提供給他的客戶,此樣板是寄給最終客戶試用的或作展覽用的:要定期跟催客戶。
2. 在收到樣品之后,客戶或許對質(zhì)量,款式感到不滿意,使他不再理你。
3. 樣品屬于哪一類,如紡織品,可能有測試或成份檢查等,電器則有相關的認證等,這需要一段過程。
4. 此人僅是想收集樣品,已經(jīng)找到了更好的替代品或?qū)⒛臉悠贩湃胨麄兊臋n案做收集資料,找借口搪塞,無任何希望。
5. 可能樣品是比較滿意的,但相關條件令人不滿。
碰到這樣的事,則要有耐心,能有訂單則最好,若沒有,也很正常。要努力去跟進客人的情況,以求好的效果。如果本次不成功并不意味沒有希望,經(jīng)常保持與客戶的聯(lián)系和溝通,做好潛在客戶的資料檔案整理工作。
要向客戶寄送樣品可取方法如下:
一、對于初次交往的客戶
1)制定公司的樣品政策(硬性的)。任何客戶都收取快遞費用或者樣品費用。但是許諾將來客戶下訂單時,從貨款總值中扣除掉這筆費用。
2)Email 或 fax 貴司的發(fā)票給客戶請求確認,要準時、正確、完整的交出樣品及其相關資料。
3)收到客戶確認或電匯后,安排快遞。
4)及時告知客戶快遞信息便于對方做準備及清關。
二、對于老客戶
寄樣的確是個比較棘手的問題,可根據(jù)貴司的需要而靈活決定是否該收取,確定自己的處理原則:
1)要求對方承擔運費,特別是快件。
2)要求對方提供傳真或 Email,而不僅僅是一個電話,以便有據(jù)可查。
3)價值不菲或數(shù)量較大時,要求對方付一半樣品費,長期客戶可除外。
4)在發(fā)樣后定期與其聯(lián)系,以確認對方對樣品質(zhì)量或外觀或結(jié)構(gòu)的要求。
下面是一些值得借鑒的回復:
1)如果樣品較少,價格低廉:
我司真誠希望與貴司做成生意,愿意免費提供樣品,但請您諒解,由于報價已經(jīng)很優(yōu)惠,請與我司共同承擔一些負擔,提供賬號,運費到付。
2)如果樣品比較大,比較貴:
由于太多客戶來索要樣品又一點音信都沒有,工廠一聽到寄樣品,就沒有多大信心而不大愿意寄樣品。所以,請您諒解,先匯樣品費過來,運費到付。如果沒有賬號,可以匯樣品費連同運費。
3)如果對第二種情況,客戶提出只提供賬號,運費到付,即使樣品較貴也要我們免費提供的話,可以先付樣品費和運費,到有正式定單下的時候,再從定單金額中扣除原來的樣品費。
這樣一說,通常真正的商人是不會有討價余地而會接受的。首先:在未寄樣品前盡量與客戶多接觸聯(lián)系,比如確認一下地址,寄出時給他傳真郵遞底單,跟蹤該郵件反饋 E-mail 給他,內(nèi)容精簡,加深客戶對我們的印象。
其次:盡可能多了解客戶公司的實力和業(yè)務范圍,可通過其它客戶去了解他。同時也可以讓該客戶知道你在他的業(yè)務范圍內(nèi)有你認識的朋友,加強感情。
再次:經(jīng)常與該客戶聯(lián)絡,一有新產(chǎn)品就馬上推薦給他,希望他能支持你的業(yè)務,你給他好價格,希望能下個試單,數(shù)量由他來定。如果他有新產(chǎn)品我們可以幫他開發(fā)。要求到付,提供樣品說明我們做生意的誠意,而對方是否承擔樣品運費從另一個側(cè)面也說明客人是否有做生意的誠意。
向國外郵寄樣品,如樣品本身不很昂貴的話,基本上費用是花在郵寄費上。因此堅持郵費由客戶支付,樣品免費提供,雙方都承擔一定的費用,對雙方有一個約束。最好在寄出樣品時,先向快遞公司打聽運費,通知客人將以到付的方式寄樣品,費用約多少,這樣讓客人心里就有個底,也可以考慮各付一半。
對于小客 / 新客,建議向客人說明我們很樂意隨時免費推薦最新潮的產(chǎn)品款式,以吸引更多的客戶和生意。但我們又面臨負擔大數(shù)目快遞費用的困擾。如果客人愿意為我們分擔快遞費的話(例如提供到付賬號),將是對我們工作極大的支持,這樣可以多推薦一些有新意的樣品給客人。
當然,為幫助客人節(jié)約快遞費,我們推薦新東西給客人都會從實用性考慮,在寄出之前都會通知客人(照片給客人看),客人看過確定需要后才寄出。怎樣才能夠讓樣品成為與客戶溝通的橋梁,而不是一張丟在垃圾筒里的名片?樣品有時候并不值多少錢,但寄出去的樣品多了,花費也不再是個小數(shù)。怎么樣才能夠使樣品得到最有效的作用,并能夠依此判斷客戶是否有誠心需要產(chǎn)品呢?
總體認為:
第一,如果樣品費用低就免收客戶打樣費。
第二,最好的形式是客戶承擔郵寄費用。
第三,發(fā)了樣品后,及時與客戶聯(lián)系,不要認為發(fā)了樣品后就沒事了。你不打電話,客戶很可能會忘記和你索要過樣品??梢哉f,每一個客戶都不會只向一家公司索要樣品,有可能哪家公司更為積極一些,客戶就會覺得受到重視,而簽單的可能性也就增多。
第四,只要有空,借寄過樣品的經(jīng)歷,多與客戶進行聊天,這能夠加深在客戶心目中的印象!
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