一般外貿(mào)企業(yè)出口的每一批次貨物，尤其是初次收到采購發(fā)票的企業(yè)，都會逐一發(fā)函進行函調(diào)，具體做法是：由出口企業(yè)申報退稅時，當?shù)刂鞴芡硕惒块T函調(diào)（原來都是紙質(zhì)函調(diào)，通過郵寄，現(xiàn)在一般都用電子形式的，分地區(qū)要求也不同）到你的供貨方的主管國稅局，通過供貨方國稅局對供貨企業(yè)實地調(diào)查，查看是不是業(yè)務(wù)真實，是否如實做了銷售及交稅等，然后再將信息反饋給發(fā)函方稅務(wù)局，完成此次貨物的函調(diào)手續(xù)。

01 退稅函調(diào)需要什么材料？

采購方（外貿(mào)企業(yè)）退稅函調(diào)需準備的材料包括但不限于以下這些：

1. 箱單；

2. 發(fā)票；

3. 報關(guān)單；

4. 外銷合同；

5. 提單

6. 場站；

7. 產(chǎn)地證；

8. 保險；

9. 美金入賬水單

10. 貨款支付水單；

11. 增值稅發(fā)票；

12. 采購合同；

13. 進倉單

14. 發(fā)貨單；

15. 倉庫收貨單；

16. 貨代發(fā)票；

17. 支付貨代費水單

供貨方退稅函調(diào)需準備的材料包括但不限于以下這些：

1. 企業(yè)存根聯(lián)發(fā)票記賬聯(lián)一份

2. 企業(yè)購銷合同一份

3. 企業(yè)出庫單，送貨單、進倉通知單一份

4. 企業(yè)記賬憑證一份

5. 企業(yè)收款憑證一份和企業(yè)收款原始憑證一份（銀行水單）

6. 運輸發(fā)票一份，（如果沒有運費發(fā)票，請寫情況說明書）

7. 企業(yè)應(yīng)收賬款一份

8. 企業(yè)庫存商品賬一份

9. 企業(yè)書面說明生產(chǎn)設(shè)備是否自有，廠房是否自有，是否自有生產(chǎn)能力，是否12個月內(nèi)有稽查補稅行為或處罰行為。

02 做出口退稅函調(diào)的注意事項

1. 企業(yè)要清楚什么情況下要做出口退稅函調(diào)，一般來說，并非所有出口訂單都要做退稅函調(diào)，有時候的概率是非常小的，正常情況下，一個企業(yè)一年才會被函調(diào)一次，但是如果是被稅務(wù)局認定為高風(fēng)險的企業(yè)，也會進行多次函調(diào)；

2. 一般情況下，第一次申請出口退稅的外貿(mào)企業(yè)都會收到函調(diào)，主要是因為稅務(wù)員對該企業(yè)的資料存在許多疑點，后期補足信息就可以了；假如出口企業(yè)的供應(yīng)商非常單一，并且連續(xù)半年申請退稅金額超過50萬也會收到函調(diào)，目的是防止少數(shù)人利用外貿(mào)出口生意騙取稅款；另外出口企業(yè)的商品出口定價也要維持在合適的價格，進價、單價和出口數(shù)量變化不能太大，不然就會導(dǎo)致收匯業(yè)務(wù)異常，要進行退稅函調(diào)。

3. 出口退稅函調(diào)是出口交易的正?，F(xiàn)象，只要出口企業(yè)的外貿(mào)交易正常合法并且資料齊全的，就可以不用太擔心函調(diào)的問題，稅務(wù)機關(guān)會專門到出口企業(yè)的供應(yīng)商那里上門查看，出口企業(yè)只需要讓供應(yīng)商準備好材料就行了，只要供應(yīng)商生產(chǎn)能力過關(guān)，且出口企業(yè)和供應(yīng)商之間是真實交易就可以了，就是退稅時等的時間要長一點而已。

4. 出口企業(yè)可以聘請專業(yè)的財務(wù)工作人員來做好出口單證和申請退稅的活兒，能夠盡可能地減少函調(diào)并且早日實現(xiàn)資金回籠。