1、接到國外客戶訂單;2、做形式發(fā)票傳國外客戶,國外客戶回簽;3、做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶,國內(nèi)客戶回簽;4、向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內(nèi)客戶等。
外貿(mào)物流其實就是指進(jìn)出口貿(mào)易物流。具體操作流程如下:
1、接到國外客戶訂單;
2、做形式發(fā)票傳國外客戶,國外客戶回簽;
3、做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶,國內(nèi)客戶回簽;
4、向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內(nèi)客戶;
5、緊追國內(nèi)客戶進(jìn)行生產(chǎn);
6、在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙;
7、船公司傳出正式的S/O;
8、一般是自己的驗貨員去供應(yīng)商廠里驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進(jìn)行驗貨);
9、把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間,聯(lián)系電話等前往拖柜);
10、做出報關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”,向拖車行問清報關(guān)行地址,以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單);
11、在“FAX MESSAGE”上注明報關(guān)行地址,再把“FAX MESSAGE”傳給外貿(mào)公司;
(外貿(mào)公司會把報關(guān)資料傳給報關(guān)行),同時給廠家下“裝柜通知”;
12、裝完柜之后,把柜號、封條號等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報關(guān)行,進(jìn)行報關(guān);
13、做出FORM A,把FORM A 傳給外貿(mào)公司;
14、做裝船通知傳給客戶;
15、要回報關(guān)單,加上開具增值稅專用發(fā)票申請表,交給財務(wù)會計(用9.18匯率來計算);
16、做提單補(bǔ)料傳給船公司;
17、外貿(mào)公司反傳正式FORM A;
18、準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明(FORMA)、提單、發(fā)票、裝箱單、(有時有消毒熏蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款;
19、把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財務(wù),財務(wù)付完DEBIT NOTE的費用以后,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨。
(來源:跨境小師妹)