一、擴(kuò)展TEAS表格安全措施

新規(guī)解讀：

美國商標(biāo)局（USPTO）于2025年6月12日起，將安全驗(yàn)證措施擴(kuò)展至更多TEAS（Trademark Electronic Application System）在線表格。

這意味著在提交某些類型的商標(biāo)申請(qǐng)或相關(guān)請(qǐng)求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查用戶的 USPTO.gov 賬戶，以確認(rèn)其是否具有相應(yīng)提交權(quán)限；如需額外授權(quán)，系統(tǒng)會(huì)在提交頁面提示發(fā)送審批請(qǐng)求，由賬戶記錄在案的聯(lián)系人在 48 小時(shí)內(nèi)決定是否批準(zhǔn)提交。

旨在防范未經(jīng)授權(quán)或惡意的商標(biāo)提交行為，保護(hù)商標(biāo)權(quán)利人和申請(qǐng)人的合法利益，同時(shí)遏制欺詐性或違規(guī)提交。

對(duì)賣家的影響：

1.風(fēng)險(xiǎn)降低：降低他人未經(jīng)授權(quán)更改商標(biāo)信息的可能性。

2.潛在延遲：通知郵箱不活躍，可能導(dǎo)致變更請(qǐng)求延遲處理。

3.管理成本增加：賣家/代理需保持郵箱地址準(zhǔn)確，及時(shí)響應(yīng)權(quán)限請(qǐng)求。

賣家如何應(yīng)對(duì)？

1.檢查并更新郵箱：確保賬戶主郵箱、申請(qǐng)人郵箱、代理人郵箱都可以及時(shí)可用。

2.設(shè)置快速通知機(jī)制：為關(guān)鍵郵箱設(shè)立提醒機(jī)制，確保48小時(shí)內(nèi)處理授權(quán)請(qǐng)求。

3.提前規(guī)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)：對(duì)于即將到期的續(xù)展、異議、駁回復(fù)審等關(guān)鍵操作，預(yù)留更多緩沖時(shí)間，以應(yīng)對(duì)可能的審批延遲。

二、嚴(yán)查虛假“微小實(shí)體”認(rèn)證

新規(guī)解讀：

USPTO 同樣自2025年6月12日起，開始對(duì)虛假聲明或認(rèn)證“小實(shí)體（Small Entity）”或“微小實(shí)體（Micro Entity）”身份的行為，實(shí)施法定處罰。

根據(jù)相關(guān)法規(guī)，若經(jīng)查實(shí)申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人不符資格卻以小/微小實(shí)體身份支付優(yōu)惠費(fèi)，除非能證明其行為系出于“善意”（good faith），否則需補(bǔ)繳差額費(fèi)用且至少支付三倍差額罰款。

這項(xiàng)措施是 USPTO 針對(duì)近年來涉小/微小實(shí)體資格申報(bào)不實(shí)的問題加強(qiáng)了懲戒力度；此外，USPTO已成立“專利欺詐偵測(cè)小組”，重點(diǎn)打擊虛假簽名、身份狀態(tài)錯(cuò)誤認(rèn)證以及其他可疑行為。根據(jù)Crowell提示，已有逾3300份申請(qǐng)因不當(dāng)簽名被撤銷，2200余份發(fā)出費(fèi)用差額通知，追回款項(xiàng)超180萬美元。

對(duì)賣家的影響：

1.小/微小實(shí)體資格審查更嚴(yán)格：對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司或中小賣家來說，若有意以小/微小實(shí)體身份申請(qǐng)專利以享受費(fèi)優(yōu)惠，必須仔細(xì)評(píng)估自身是否符合USPTO規(guī)定的資格要件。若誤判或故意申報(bào)不實(shí)，一旦被追查，不僅需補(bǔ)繳費(fèi)用，還可能面臨三倍差額罰款，甚至影響專利有效性與商譽(yù)。

2.財(cái)務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)上升：賣家若已有以小/微小實(shí)體身份提交的申請(qǐng)，可能收到 USPTO 發(fā)出的收費(fèi)差額通知，需要盡快核實(shí)并補(bǔ)繳；若無法證明有善意，可以面臨高額罰金，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展不利。

3.代理和審查成本增加：為避免風(fēng)險(xiǎn)，賣家通常需聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專利律師或代理人，進(jìn)行更深入的資質(zhì)審查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，準(zhǔn)備更完備的證明材料，如財(cái)務(wù)記錄、所有權(quán)協(xié)議等。這會(huì)增加前期成本。

賣家如何應(yīng)對(duì)？

1.嚴(yán)謹(jǐn)評(píng)估資格：在決定以小實(shí)體或微小實(shí)體身份申請(qǐng)專利前，詳細(xì)對(duì)照 USPTO 官方關(guān)于收入、發(fā)明人數(shù)量、權(quán)利歸屬等方面的具體要求，必要時(shí)請(qǐng)專利律師或?qū)I(yè)顧問幫助核查，確保準(zhǔn)確無誤地判斷自身資格。

2.保留和整理證明材料：建立完善的檔案，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、雇傭合同、發(fā)明人聲明以及與大學(xué)或前雇主的許可協(xié)議等，確保在 USPTO 詢問或核查時(shí)，能及時(shí)提交充足證明，證明申請(qǐng)人符合小/微小實(shí)體條件。

3.及時(shí)響應(yīng) USPTO 通知：若收到收費(fèi)差額通知或?qū)彶椴樵?，?yīng)在規(guī)定期限內(nèi)與代理人核實(shí)情況，并迅速采取補(bǔ)繳或提交證據(jù)的措施。若確實(shí)有誤，可及時(shí)更正；若原先誤申，應(yīng)評(píng)估是否可以證明“善意”，并準(zhǔn)備相應(yīng)解釋材料以爭(zhēng)取減輕處罰。

4.定期復(fù)核狀態(tài)變化：在專利申請(qǐng)或?qū)彶檫^程中，如公司規(guī)模、投資、與關(guān)聯(lián)實(shí)體的關(guān)系發(fā)生變化，需及時(shí)向 USPTO 更新實(shí)體狀態(tài)，防止因后續(xù)條件改變導(dǎo)致小/微小實(shí)體資格失效而被追繳差額費(fèi)用。

5.與專業(yè)顧問或律師合作：鑒于該領(lǐng)域法律和政策較為復(fù)雜，建議與有經(jīng)驗(yàn)的專利律師事務(wù)所或咨詢機(jī)構(gòu)合作，進(jìn)行前期盡職調(diào)查、申請(qǐng)流程指導(dǎo)以及后續(xù)維護(hù)，降低風(fēng)險(xiǎn)。短期投入雖有成本，但可避免未來可能面臨的高額罰款或?qū)＠麩o效風(fēng)險(xiǎn)。

總的來看，美國商標(biāo) TEAS 授權(quán)機(jī)制的調(diào)整，核心在于遏制惡意操作，賣家需重點(diǎn)加強(qiáng)郵箱和賬戶的安全管理；而專利“微小實(shí)體”認(rèn)證的新規(guī)則，更加注重申請(qǐng)主體的真實(shí)性與合規(guī)性，違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和成本都在提升。

面對(duì)這兩項(xiàng)政策變化，賣家應(yīng)盡早采取行動(dòng)，從賬戶維護(hù)、自查合規(guī)到專業(yè)代理，全流程都要確保響應(yīng)及時(shí)、申報(bào)準(zhǔn)確、材料充分。