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財務如何用萬里匯提高跨境收款效率?

萬里會

財務如何用萬里匯提高跨境收款效率?

跨境收款效率已成為影響外貿企業(yè)資金周轉與運營成本的關鍵因素,對于企業(yè)財務人員而言,如何選擇安全、高效且成本可控的跨境收款工具,是優(yōu)化資金管理流程的核心課題。作為螞蟻國際旗下的專業(yè)跨境資金服務商,萬里匯(WorldFirst)憑借其全流程數(shù)字化解決方案、多元幣種支持及智能風控體系,為企業(yè)提供了從客戶打款到結匯的一站式高效收款體驗。本文將圍繞萬里匯的核心功能與操作流程,解析財務人員如何借助這一工具提升跨境收款效率。

一、客戶打款:多元渠道與本地化收款賬戶的雙重優(yōu)勢

在跨境交易中,客戶打款的便捷性直接影響資金到賬速度。萬里匯為企業(yè)提供了 **“本地收款賬戶 + 國際電匯”** 的雙重收款渠道,滿足不同區(qū)域買家的支付習慣。

(一)本地收款賬戶:降低成本,加速到賬

萬里匯支持創(chuàng)建美國、歐元區(qū)、英國、加拿大、新西蘭、新加坡等 17 個國家 / 地區(qū)的本地收款賬戶。對于目標市場為歐美及東南亞的企業(yè),財務人員可提前為客戶提供對應國家的本地銀行賬戶信息(如美國賬戶的 ABA 碼、歐洲賬戶的 IBAN 碼)。買家通過本地銀行轉賬,無需承擔國際電匯的中轉行費用,且資金通??稍?-2 個工作日內到賬。例如,東南亞買家使用菲律賓比索、馬來西亞林吉特等本地幣種付款時,可直接通過萬里匯的本地賬戶收款,避免了傳統(tǒng)美元中轉帶來的匯損與時效延遲。

(二)國際電匯(T/T):覆蓋全球主流市場

對于未開設本地賬戶的國家 / 地區(qū),萬里匯提供多幣種全球收款賬戶(如香港賬戶、新加坡賬戶),支持美元、歐元、英鎊等 40 + 幣種的國際電匯。財務人員需向客戶提供賬戶的 SWIFT 代碼(如 Citibank 賬戶的 CITIUS00)及賬戶詳情,資金到賬后系統(tǒng)將自動識別幣種并計入對應賬戶。盡管國際電匯可能產生一定的銀行手續(xù)費,但萬里匯通過與花旗、摩根大通等國際銀行合作,優(yōu)化了中轉流程,確保資金到賬時效優(yōu)于行業(yè)平均水平。

操作建議:財務人員可在萬里匯后臺為不同區(qū)域客戶分組管理收款賬戶信息,通過 Excel 模板批量導出賬戶詳情,嵌入企業(yè)采購合同或發(fā)票中,減少重復溝通成本。同時,利用萬里匯官網(wǎng)的 “費率計算器” 功能,提前向客戶說明不同付款方式的費用差異,引導其選擇最優(yōu)路徑。

二、系統(tǒng)到賬提醒:實時監(jiān)控與智能對賬的數(shù)字化升級

傳統(tǒng)跨境收款中,資金到賬信息滯后、人工對賬繁瑣是財務人員的主要痛點。萬里匯通過全流程數(shù)字化系統(tǒng),實現(xiàn)了到賬信息的實時觸達與自動匹配。

(一)多維度到賬通知

當買家付款成功且資金到達萬里匯銀行賬戶后,系統(tǒng)將通過短信、郵件、后臺消息中心三重渠道發(fā)送到賬提醒。通知內容包括:

  • 到賬金額及幣種(如 10,000 USD);

  • 付款方信息(含公司名稱、銀行賬號后四位);

  • 交易編號(可關聯(lián)企業(yè) ERP 系統(tǒng)訂單號);

  • 預計可操作時間(如 “資金已到賬,可立即發(fā)起結匯”)。

財務人員無需頻繁登錄銀行網(wǎng)銀查詢,通過手機即可實時掌握資金動態(tài)。例如,某外貿企業(yè)財務人員在收到新加坡買家的 10 萬新元到賬通知后,可立即在系統(tǒng)中核對訂單編號,確認無誤后同步更新應收賬款臺賬。

(二)智能對賬與異常預警

萬里匯系統(tǒng)支持自動匹配訂單與到賬資金,對于備注中包含訂單號的付款,系統(tǒng)可直接關聯(lián)至對應交易,減少人工對賬工作量。若出現(xiàn)以下異常情況,系統(tǒng)將觸發(fā)預警機制:

  • 付款方與訂單客戶不一致(如第三方代付);

  • 到賬金額與訂單金額存在差異(±5% 以內自動標記,超范圍需人工審核);

  • 資金來源涉及制裁國家或高風險行業(yè)(如前文所述的朝鮮、伊朗等地區(qū))。

財務人員可通過后臺 “交易管理” 模塊的 “異常訂單” 專欄,集中處理預警信息,結合業(yè)務部門提供的貿易背景材料(如合同、物流單據(jù))進行核驗,確保交易合規(guī)性。

三、本地收款賬戶:多幣種管理與匯率優(yōu)化策略

萬里匯的本地收款賬戶不僅是資金入口,更是企業(yè)進行匯率風險管理的重要工具。財務人員可通過以下功能實現(xiàn)資金的高效配置:

(一)多幣種賬戶集中管理

企業(yè)可在萬里匯后臺開設美元、歐元、英鎊、日元等 40 + 幣種的子賬戶,資金到賬后自動按幣種劃入對應賬戶,避免混合記賬導致的匯率核算誤差。例如,某出口企業(yè)同時向美國(美元)、德國(歐元)、日本(日元)市場銷售產品,財務人員可分別查看各幣種賬戶的余額、流水及匯率走勢,為后續(xù)結匯時機選擇提供數(shù)據(jù)支持。

(二)動態(tài)匯率管理工具

萬里匯提供實時匯率查詢、目標匯率設定、鎖匯交易等功能,幫助企業(yè)規(guī)避匯率波動風險:

  • 實時匯率:后臺實時更新各幣種對人民幣的買入價與賣出價,更新頻率精確到秒(如美元實時匯率最后更新于 15:10:46);

  • 目標匯率提醒:財務人員可設定預期結匯匯率(如 1 USD=7.20 CNY),當市場匯率觸及該點位時,系統(tǒng)自動發(fā)送通知,避免人工盯盤消耗精力;

  • 鎖匯交易:對于大額訂單,可通過 “鎖定匯率擇期交易” 功能,在未來 30 天內以當前匯率鎖定結匯金額,鎖定期間無論市場匯率如何波動,均按約定匯率執(zhí)行,確保利潤空間。

案例參考:某企業(yè)財務人員在收到 100 萬美元到賬通知時,發(fā)現(xiàn)實時匯率為 1 USD=7.19 CNY,而其通過萬里匯的 “我的匯率” 功能可享受 7.1998 CNY 的優(yōu)惠匯率(比市場價多換 0.0098 CNY/USD),當即決定鎖定匯率并于 3 日后結匯,最終多兌換人民幣 9,800 元,有效提升了資金收益。

四、結匯:全流程線上化與合規(guī)性保障

結匯環(huán)節(jié)是跨境收款的最終閉環(huán),萬里匯通過全線上操作、低費率及陽光合規(guī)的特性,顯著提升了財務人員的工作效率。

(一)極速結匯流程

財務人員登錄萬里匯后臺,選擇需結匯的幣種及金額,輸入人民幣收款賬戶信息(支持企業(yè)對公賬戶或法人個人賬戶),確認無誤后點擊 “立即結匯”,資金最快可在1 分鐘內到賬。整個過程無需提交紙質單據(jù),系統(tǒng)自動完成外匯申報與資金清算。例如,上午 10 點提交的 50 萬歐元結匯申請,通??稍?10:01 到賬至企業(yè)人民幣賬戶,滿足緊急資金周轉需求。

(二)透明費率與成本控制

萬里匯實行 **“0 開戶費、0 管理費、0 入賬費”的收費模式,結匯手續(xù)費僅為0.4% 封頂 **。以 100 萬美元結匯為例,傳統(tǒng)銀行手續(xù)費約為 0.8%-1%(即 8,000-10,000 美元),而萬里匯僅收取 4,000 美元,成本降低 50% 以上。財務人員可通過后臺 “費用明細” 模塊,按月統(tǒng)計各幣種結匯手續(xù)費,生成費用分析報表,為企業(yè)成本管控提供依據(jù)。

(三)合規(guī)性與風控體系

作為螞蟻國際旗下品牌,萬里匯持有60 + 全球支付牌照,嚴格遵守中國外匯管理局及各國監(jiān)管要求。結匯過程中,系統(tǒng)自動校驗貿易背景的真實性,對于需提交證明材料的交易(如大額結匯),財務人員可通過 “文件上傳” 模塊提交合同、報關單等電子文檔,由專業(yè)風控團隊在線審核,確保每筆交易符合 “展業(yè)三原則”(了解客戶、了解業(yè)務、盡職審查)。

五、效率提升的底層邏輯:技術賦能與生態(tài)整合

萬里匯的高效性源于其背后的技術支撐與生態(tài)整合能力:

  • 螞蟻國際金融科技:依托支付寶母公司的技術中臺,實現(xiàn)了每秒數(shù)萬筆交易的處理能力,系統(tǒng)穩(wěn)定性達 99.99%;

  • 全球本地化服務網(wǎng)絡:在 19 個國家 / 地區(qū)設立辦事處,提供 7×15 小時中文客服及 1 對 1 客戶經(jīng)理服務,及時響應財務人員的操作疑問;

  • B2B 生態(tài)聯(lián)動:與 1688、Taoworld 等跨境采購平臺深度對接,支持境外企業(yè)直接使用外幣采購中國商品,資金可從萬里匯賬戶直接支付至供應商,形成 “收款 - 采購 - 付款” 閉環(huán)。

對于外貿企業(yè)財務而言,提升跨境收款效率的核心在于縮短資金在途時間、降低操作成本、強化風險管控。萬里匯通過全流程數(shù)字化、多幣種靈活管理及智能風控體系,為財務人員提供了一套標準化、可復制的收款解決方案。從客戶打款時的賬戶優(yōu)化選擇,到結匯時的匯率策略運用,每一個環(huán)節(jié)的效率提升,都將轉化為企業(yè)整體資金周轉率的改善。在全球化競爭日益激烈的今天,善用專業(yè)跨境資金服務工具,已成為財務人員從 “核算型” 向 “戰(zhàn)略型” 轉型的重要標志。

操作指南速覽:

環(huán)節(jié)

關鍵動作

效率提升點

客戶打款

提供本地收款賬戶 / 電匯信息

降低手續(xù)費,1-2 天到賬

到賬管理

接收三渠道通知,自動對賬

實時監(jiān)控,減少人工核驗

賬戶管理

多幣種分戶,設定目標匯率

精準管理匯率風險

結匯操作

全線上 1 分鐘到賬,0.4% 費率

極速到賬,成本降低 50%+

通過系統(tǒng)化運用萬里匯的各項功能,財務團隊可將跨境收款的全流程耗時從傳統(tǒng)模式的 3-5 天壓縮至 1-2 天,同時實現(xiàn)合規(guī)風險可控與資金收益優(yōu)化,為企業(yè)的全球化布局提供堅實的財務支持。

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