在跨境電商的廣闊版圖中，英國市場憑借其龐大的消費群體、成熟的電商環(huán)境以及優(yōu)越的地理位置，吸引著眾多賣家的目光。許多跨境電商賣家選擇在英國注冊公司，以此作為拓展歐洲業(yè)務(wù)的重要據(jù)點。隨著業(yè)務(wù)的逐步拓展，賣家們往往會面臨公司架構(gòu)調(diào)整的需求，添加法人和股東便是其中關(guān)鍵的一環(huán)。

 法律定義與角色區(qū)別 

根據(jù)英國公司法及相關(guān)法規(guī)，?添加法人?與?添加股東?屬于兩個獨立的法律概念，二者在權(quán)利歸屬、申報流程及法律后果上存在顯著差異。具體區(qū)別如下：

申報材料差異

（一）添加法人需提供

董事身份證明?：

自然人：護照公證件+英國簽證頁（若為非英國居民）；

法人董事：營業(yè)執(zhí)照公證認證件+法定代表人授權(quán)書；

地址證明?：近3個月水電費賬單或租賃合同；

身份驗證記錄?：通過機構(gòu)或自主完成Companies House面部識別驗證。

（二）添加股東需提供

主體資格文件?：

自然人股東：護照+地址證明；

法人股東：營業(yè)執(zhí)照+公司章程；

股權(quán)證明?：股份認購協(xié)議或轉(zhuǎn)讓協(xié)議；

稅務(wù)文件?：SDLT1印花稅申報表。

 注意事項

身份重疊可能性?：同一自然人或法人可同時擔(dān)任法人（董事）和股東，但需分別完成兩類登記程序；

跨境認證時效?：中國法人文件需在公證后3個月內(nèi)完成海牙認證，否則英國官方不予接受。

?過渡期要求?：2025年新增的股東若為公司實際控制人（PSC），需在2026年秋季前完成身份驗證綁定。

綜上，添加法人側(cè)重經(jīng)營權(quán)分配，而添加股東關(guān)注所有權(quán)變更，需依據(jù)不同法律條款獨立處理。

無法添加法人和股東的常見情況

一、法人無法添加的情況?

身份驗證不過關(guān)?：如果新法人沒有英國護照或有效的英國簽證，或者沒按要求完成人臉識別認證（這是2025年的新規(guī)定）

文件過期或不全?：中國法人提供的營業(yè)執(zhí)照公證超過3個月有效期，或者缺少英文翻譯件

原法人有問題?：之前的法人涉及稅務(wù)違規(guī)或平臺封號記錄，會影響新法人添加

二、股東無法添加的情況?

資金來源說不清?：從中國轉(zhuǎn)賬沒有按規(guī)定備案，或用私人賬戶代付會被懷疑洗錢

代持關(guān)系沒報備?：實際出資人隱瞞身份，但英國要求必須公開真實控制人信息

平臺不認可?：像亞馬遜會查股東背景，如果發(fā)現(xiàn)股東在其他店鋪有違規(guī)記錄可能拒絕通過

特別注意?

7月起所有董事和股東必須辦數(shù)字身份證，否則任何變更都做不了

公司如果之前收過政府核查信沒處理，系統(tǒng)會自動鎖住變更功能

在英國公司添加法人股東遇到這些問題時，建議提前準(zhǔn)備好完整文件，了解英國公司法律法規(guī)。