近期，英國Companies House（公司注冊局）發(fā)布了一系列重要的法律和合規(guī)變更通知，這對所有在英國注冊并運營的跨境電商賣家而言，無疑是一場關(guān)乎企業(yè)命運的風暴。這些變化不僅影響著公司的日常運營，更關(guān)乎到企業(yè)是否面臨法律制裁和經(jīng)濟處罰。為此，萬理晴跨境電商服務平臺特此為大家梳理了本次變更的關(guān)鍵點，助力各位賣家朋友及時應對，確保業(yè)務合規(guī)無憂。

一、注冊地址與郵箱的新要求

自2024年3月4日起，英國正式執(zhí)行《經(jīng)濟犯罪和企業(yè)透明度法案》（ECCT Act）的第一階段規(guī)定，對公司注冊地址和郵箱提出了更為嚴格的要求。

注冊地址必須是“合適地址”?：這一地址需滿足兩個基本條件，一是能夠確保官方信件的順利投遞并有人代收，二是具有文件投遞記錄和收件確認機制。

這意味著，以往那些無人值守或僅作為名義存在的地址將不再被接受，否則將面臨不合規(guī)的風險。

注冊郵箱地址的必要性?：所有英國公司必須提供一個用于接收Companies House重要通知的注冊郵箱地址。

這一郵箱地址不僅不會對外公開，而且強制要求使用，無法退訂。若郵箱地址無效或未及時更新，將被視為違規(guī)行為。

建議?：選擇能夠接收掛號信的地址作為注冊地址，如使用秘書公司服務，請確保其能提供“收信+簽收”服務。同時，務必在Companies House登記有效的注冊郵箱地址，確保信息的及時接收。

二、處罰機制的強化

從2024年10月起，Companies House將針對企業(yè)未履行法定義務的行為，直接開具罰款通知。以下行為將受到處罰：

超期未提交年審（Confirmation Statement）；

提交虛假、不完整或誤導性信息；

未完成身份驗證（未來實施后）；

地址/郵箱未按要求更新。

處罰流程如下：

通知階段?：公司將收到一份警告通知，詳細說明涉嫌違規(guī)的行為、擬處罰的原因和金額。

回應期?：公司需在規(guī)定時間28日內(nèi)采取行動以修正違規(guī)行為，此期間不會收到正式罰款單。

正式罰款單?：若解釋無效或未回復，將開具正式罰款單，注明金額和支付期限。

建議?：及時關(guān)注并履行各項法定義務，確保公司信息的準確性和合規(guī)性。同時，保持注冊郵箱和地址的有效更新，以便及時接收相關(guān)通知。

三、身份驗證制度的強制執(zhí)行

英國Companies House計劃于2025年秋季起強制實施身份驗證制度。與公司相關(guān)的董事、實控人、公司秘書或代表公司提交文件的人員等均需通過身份信息驗證。驗證方式包括：

在線驗證?：通過GOV.UK ONE網(wǎng)站或APP進行驗證，非英國本地居民可使用帶有芯片的外國護照進行驗證。

https://www.gov.uk/guidance/verifying-your-identity-for-companies-house

郵件驗證?：前往英國本地郵局進行身份信息驗證。

ACSP驗證?：在取得資質(zhì)的相關(guān)服務商處進行驗證，服務商的驗證流程需遵照政府規(guī)定。

建議?：盡管具體強制執(zhí)行日期尚未公布，但建議各位賣家朋友提前做好準備，了解并熟悉身份驗證流程，確保在制度實施前完成相關(guān)驗證工作。

一直以來，英國公司注冊流程的便捷性吸引了眾多全球企業(yè)前來設立業(yè)務。然而，這也導致了一些企業(yè)在注冊時提交了不實或不完整的信息。隨著英國政府不斷加強公司注冊管理力度，推出了一系列新的法律措施，我們深刻認識到合規(guī)的重要性。

如果您的英國公司存在文中提到的任何問題，請務必盡早做好準備，確保企業(yè)合規(guī)運營。合法合規(guī)是企業(yè)長期發(fā)展的基石，讓我們共同敲響“合規(guī)警鐘”，為企業(yè)的穩(wěn)健前行保駕護航。萬理晴跨境將持續(xù)關(guān)注政策動向，為您提供更專業(yè)的服務和支持。