

國(guó)內(nèi)企業(yè)若是想以公司控股的方式來注冊(cè)日本公司,這個(gè)過程是比較復(fù)雜,需要先做境外投資備案才能繼續(xù)后續(xù)的工作。如果賣家是想做日本跨境電商市場(chǎng),建議直接以董事個(gè)人名義去注冊(cè)日本公司,這樣時(shí)效會(huì)快很多。
注冊(cè)日本公司要怎么操作?
首先要確認(rèn)公司的基本章程
①公司名稱、地址:
日本的公司取名比較自由,但如果同一棟樓已經(jīng)有人使用的名稱無(wú)法再次使用,注冊(cè)地址需為實(shí)際地址。
②經(jīng)營(yíng)范圍:
事業(yè)內(nèi)容可以寫10-20個(gè),后續(xù)增加則需要3萬(wàn)日元手續(xù)費(fèi)。
③發(fā)起人或法人信息登記
④組織機(jī)構(gòu):股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理等
⑤董事人員及其報(bào)酬
⑥制作并認(rèn)證公司印章
⑦發(fā)起人印章證明書:如果居住在國(guó)內(nèi)的話,需要在國(guó)內(nèi)公證,會(huì)發(fā)印章公證書。
第二,匯入注冊(cè)資金
除某些特定行業(yè)對(duì)資本金有最低限要求外,日本法律對(duì)普通公司的資本金沒有最低限要求,理論上1日元也可以設(shè)立公司。但公司設(shè)立后的運(yùn)營(yíng)需要一定的初始資金,資本金過低的,可能無(wú)法保障公司正常運(yùn)營(yíng),同時(shí)也可能會(huì)影響日本公司銀行賬戶開設(shè)、業(yè)務(wù)拓展。
如果資本金超過5億日元,屬于日本公司法規(guī)定的“大公司”,公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置就有較為嚴(yán)格的限制,比如需要設(shè)置會(huì)計(jì)監(jiān)察法人。此外,資本金在1億日元以下的,可以享受一定的稅收優(yōu)惠待遇。建議外國(guó)投資人咨詢專業(yè)人士意見后確定日本公司的資本金規(guī)模。
日本公司法要求資本金實(shí)繳,即發(fā)起人應(yīng)在公司設(shè)立前足額繳納資本金,資本金的出資繳付憑證也是申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記時(shí)需要提供的資料之一。
資金匯入具體步驟:
① 準(zhǔn)備好500萬(wàn)日元的資本金,匯入到自己的日本銀行賬戶內(nèi)。
② 制作匯款證明書
③ 打印賬戶匯款頁(yè),并蓋章。
④ 公司設(shè)立完成后,開設(shè)法人賬戶,將個(gè)人賬戶內(nèi)的資本金轉(zhuǎn)到法人賬戶內(nèi)。
第三,注冊(cè)文件后申請(qǐng)公司登記
制作注冊(cè)文件:包括公司類型、名稱、地址、經(jīng)營(yíng)范圍和注冊(cè)資金等材料
資本金匯入后,向公司所在地管轄的法務(wù)局提交材料和登記申請(qǐng)。
① 登記申請(qǐng)需要「收入印紙」(印花稅)15萬(wàn)日元。
② 公司的成立日為當(dāng)天提交登記申請(qǐng)的日期。
③ 不用去到窗口,通過郵寄也可提交申請(qǐng)。
第四,向稅務(wù)局年金事務(wù)所等部門通知或申報(bào)
l 印章證明書的申請(qǐng)
l 向稅務(wù)署做各項(xiàng)通知
l 向都道府縣、市町村做各項(xiàng)通知
l 保險(xiǎn)、年金的相關(guān)手續(xù)
l 勞災(zāi)保險(xiǎn)、雇傭保險(xiǎn)等
整個(gè)流程,如果沒有意外,大概一個(gè)半月左右即可完成日本公司注冊(cè)。