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做亞馬遜,你真的知道應(yīng)收賬款怎么對(duì)賬嗎?

做亞馬遜,你真的知道應(yīng)收賬款怎么對(duì)賬嗎?

亞馬遜財(cái)務(wù)核算一直都是賣家關(guān)注的重點(diǎn),近期有不少亞馬遜財(cái)務(wù)小伙伴都問(wèn)到:亞馬遜后臺(tái)的應(yīng)收賬款到底要怎么核對(duì)才準(zhǔn)確?

Ta們都遇到過(guò)類似的疑問(wèn):每次找運(yùn)營(yíng)提供后臺(tái)截圖,數(shù)據(jù)和自己看到的數(shù)據(jù)對(duì)不上,無(wú)法確定這些后臺(tái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。亞馬遜是否會(huì)存在某些訂單的款項(xiàng)不結(jié)算給賣家?有沒有可以準(zhǔn)確核對(duì)應(yīng)收賬款的辦法?

因此,今天小G專門來(lái)給大家講解一下,如何準(zhǔn)確核對(duì)亞馬遜后臺(tái)的應(yīng)收賬款余額數(shù)據(jù)!

首先,我們來(lái)了解一下亞馬遜后臺(tái)結(jié)算的界面,如下圖:

這里需要關(guān)注幾個(gè)點(diǎn):

  • 總余額:現(xiàn)階段店鋪后臺(tái)的總金額(包含了亞馬遜平臺(tái)已經(jīng)結(jié)算給賣家的訂單,和客戶下了單但還未付款的訂單);

  • 可用資金:現(xiàn)階段店鋪后臺(tái)可動(dòng)用的資金(意味著亞馬遜平臺(tái)已經(jīng)結(jié)算給賣家的訂單金額);

  • 標(biāo)準(zhǔn)訂單:亞馬遜平臺(tái)已經(jīng)結(jié)算給賣家的B2C銷售訂單;

  • 未結(jié)賬單:客戶已經(jīng)下了訂單,但是未進(jìn)行付款的訂單(亞馬遜暫時(shí)還沒收到款);

  • 期初余額:上個(gè)結(jié)算周期剩下的就是期初余額。

  • 本回款周期內(nèi)應(yīng)回款金額:亞馬遜14天為一個(gè)回款周期,計(jì)算公式:本回款周期內(nèi)應(yīng)回款金額=銷售額-支出-退款

  • 凈收入:本回款周期內(nèi)可以提現(xiàn)的回款金額,計(jì)算公式:期初余額 + 本回款周期內(nèi)應(yīng)回款金額 - 本期預(yù)留余額;

  • 賬戶級(jí)別的預(yù)留余額:亞馬遜暫扣、未結(jié)算給賣家的款項(xiàng)(一般在下一個(gè)回款周期里面進(jìn)行結(jié)算)。

看完上面這幾點(diǎn),或許部分賣家朋友還是比較迷茫,不知道自己的應(yīng)收賬款到底要看哪個(gè)數(shù)據(jù)?

是看“總余額”,還是看“凈收入”?又或者是看“可用資金”?

其實(shí),我們要用這個(gè)公式:應(yīng)收賬款余額 = 賬戶預(yù)留余額 + 凈收入額

例如:賣家要核對(duì)4月份的應(yīng)收賬款余額,此時(shí)的凈收入額對(duì)應(yīng)的就是4月底還未結(jié)算的凈收入額。賬戶預(yù)留的金額可以很好確定,重要的是,需要確定截止到月底還沒有結(jié)算的凈收入額。

Tips:在核對(duì)凈收入額時(shí),直接查看交易明細(xì)表的發(fā)生額可能會(huì)產(chǎn)生誤差,賣家需要考慮到時(shí)區(qū)差因素,在核對(duì)凈收入額時(shí),需要將時(shí)區(qū)差換算好,這樣才能得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

看到這里肯定有人會(huì)說(shuō),對(duì)個(gè)應(yīng)收賬款要這么復(fù)雜嗎?

小G想說(shuō),核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身就是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,主要集中在運(yùn)營(yíng)和供應(yīng)鏈這2大塊,由于涉及到的費(fèi)用維度過(guò)多,單純靠財(cái)務(wù)手動(dòng)來(lái)核算數(shù)據(jù),難度確實(shí)是非常大,而且精準(zhǔn)度無(wú)法把握。

針對(duì)財(cái)務(wù)核算問(wèn)題,不少賣家都選擇接入ERP系統(tǒng)來(lái)解決,或者自研系統(tǒng)(有足夠的資金支持下)。例如積加ERP財(cái)務(wù)結(jié)算中心,為賣家提供可視化資金看板,以及幾乎實(shí)時(shí)的當(dāng)前整體的應(yīng)收金額,小時(shí)級(jí)數(shù)據(jù)更新,為財(cái)務(wù)及時(shí)掌握店鋪未收款項(xiàng)提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

應(yīng)收賬款及時(shí)核對(duì),對(duì)賬更高效

財(cái)務(wù)結(jié)算中心提供日期范圍報(bào)告和V2報(bào)表核對(duì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性驗(yàn)證。為賣家提供近實(shí)時(shí)的當(dāng)前整體應(yīng)收金額,數(shù)據(jù)獲取更快,為財(cái)務(wù)及時(shí)掌握店鋪未收款項(xiàng)提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

財(cái)務(wù)結(jié)算中心還提供訂單+MSKU維度的數(shù)據(jù)核對(duì),數(shù)據(jù)每半小時(shí)更新一次,為賣家提供及時(shí)高效的應(yīng)收賬款核對(duì)服務(wù),同時(shí)可以清楚知道亞馬遜是否存在遺漏未結(jié)算的訂單,減少遺漏,保證對(duì)賬更精細(xì)更省心更便利!

賣家還可通過(guò)“對(duì)賬狀態(tài)”清楚知道訂單是否已完成對(duì)賬。對(duì)于已對(duì)賬的訂單,可以通過(guò)“對(duì)賬結(jié)果”清晰明了知道是否存在對(duì)賬差異,而且差異金額清晰可見,讓對(duì)賬更輕松。

財(cái)務(wù)結(jié)算中心功能包括看板、結(jié)算匯總、已結(jié)算明細(xì)、對(duì)賬明細(xì)四個(gè)核心功能,通過(guò)列表視圖和圖表視圖兩種展現(xiàn)形式,幫助賣家實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)且動(dòng)態(tài)清晰的監(jiān)控亞馬遜店鋪的資金應(yīng)收、結(jié)算、營(yíng)收余額數(shù)據(jù),并根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況選擇是否去亞馬遜后臺(tái)進(jìn)行回款申請(qǐng),提高資金管控和利用率,減少大量資金滯留,告別需要頻繁登錄亞馬遜后臺(tái)才能查看的煩惱。

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