年終大促來(lái)襲，單量暴增的同時(shí)，如何降低采購(gòu)失誤，讓每一筆采購(gòu)數(shù)據(jù)都有跡可循？

如何從同款商品供應(yīng)商中，快速找到價(jià)格最低的那家？

芒果店長(zhǎng)特別升級(jí)了采購(gòu)模塊，采購(gòu)建議自動(dòng)化生成，大大降低了用戶(hù)的使用門(mén)檻。

賣(mài)家分享：芒果店長(zhǎng)采購(gòu)（新）功能，讓采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化，讓采購(gòu)過(guò)程可控化。

一、采購(gòu)管理

采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化流程其實(shí)大同小異，可簡(jiǎn)單分為以下幾步：

1.采購(gòu)建議

2.采購(gòu)計(jì)劃

3.采購(gòu)下單

4.到貨驗(yàn)收

下面就講按步驟給大家談?wù)勑掳娌少?gòu)在各環(huán)節(jié)的操作方法。

1、采購(gòu)建議

新老版本采購(gòu)建議生成大PK

老版:按某款商品進(jìn)行手動(dòng)創(chuàng)建

新版：按訂單或庫(kù)存進(jìn)行自動(dòng)同步

Step1：新建采購(gòu)建議規(guī)則

用采購(gòu)（新）模塊的第一步：新建【采購(gòu)建議規(guī)則設(shè)置】！建立好規(guī)則后，才能進(jìn)行同步操作。

操作路徑：【采購(gòu)（新）】—【采購(gòu)管理】—【采購(gòu)建議規(guī)則設(shè)置】

采購(gòu)建議規(guī)則可以按【訂單】或【庫(kù)存】進(jìn)行設(shè)置，即大家可以按訂單的需求量來(lái)采購(gòu)，也可以按照倉(cāng)庫(kù)的需求量來(lái)采購(gòu)。

①訂單

做一件代發(fā)的，建議直接按【訂單】選。

哪些【訂單】會(huì)生成采購(gòu)建議？

規(guī)則里面可選的條件包含：平臺(tái)、店鋪、國(guó)家、本地SKU、產(chǎn)品ID、供應(yīng)商、訂單缺貨狀態(tài)等等。其中，訂單所處芒果本地環(huán)節(jié)的選項(xiàng)尤為重要，如圖所示：

具體要采購(gòu)多少量？

兩種方式支持選擇

沒(méi)用芒果店長(zhǎng)倉(cāng)儲(chǔ)模塊的，建議直接選【按訂單數(shù)量生成】。

訂單缺貨數(shù)量指的是訂單量減去庫(kù)存量。

所以，用采購(gòu)（新）模塊，建議大家把【倉(cāng)儲(chǔ)】模塊也用起來(lái)哦，標(biāo)準(zhǔn)化管理貨品的采購(gòu)及庫(kù)存。

②庫(kù)存

用芒果店長(zhǎng)【倉(cāng)儲(chǔ)】模塊的，可以按庫(kù)存去生成采購(gòu)建議。

是按缺貨數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)？

還是按備貨數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)？

還是按補(bǔ)齊安全庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)？

不同情況，采購(gòu)的數(shù)量不同。三者的計(jì)算規(guī)則如下：

缺貨：采購(gòu)數(shù)量=安全庫(kù)存+未發(fā)貨訂單中SKU數(shù)量+出庫(kù)中狀態(tài)出庫(kù)單的SKU數(shù)量-（采購(gòu)在途＋調(diào)撥在途＋現(xiàn)有庫(kù)存）

安全庫(kù)存不足：采購(gòu)數(shù)量=安全庫(kù)存+未發(fā)貨訂單中SKU數(shù)量

備貨：采購(gòu)數(shù)量=未發(fā)貨訂單量+出庫(kù)中狀態(tài)出庫(kù)單的SKU數(shù)量＋采購(gòu)天數(shù)*日銷(xiāo)量-（采購(gòu)在途＋調(diào)撥在途＋現(xiàn)有庫(kù)存）

（文末點(diǎn)收藏，便于想看的時(shí)候能及時(shí)找到）

Step2：同步

采購(gòu)建議規(guī)則設(shè)置完成后，即可進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)同步操作。

如設(shè)置了多個(gè)采購(gòu)建議規(guī)則（最多支持設(shè)置5個(gè)），同步后相同商品會(huì)合并顯示，采購(gòu)數(shù)量將顯示最高的建議數(shù)量。

手動(dòng)同步

自動(dòng)同步

設(shè)置好同步時(shí)間后，每日芒果系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步生成采購(gòu)建議。

2、采購(gòu)計(jì)劃

如何快速把采購(gòu)建議生成采購(gòu)計(jì)劃？芒果店長(zhǎng)批量操作來(lái)助力！

批量填寫(xiě)供應(yīng)商

【自動(dòng)設(shè)置供應(yīng)商】

一鍵將供應(yīng)商中能提供最低價(jià)的，填寫(xiě)至【供應(yīng)商】菜單欄。

【批量設(shè)置供應(yīng)商】

一鍵將所有【供應(yīng)商】批量設(shè)置為指定的一家。

批量填寫(xiě)采購(gòu)單價(jià)和采購(gòu)數(shù)量

采購(gòu)計(jì)劃分為普通采購(gòu)和1688采購(gòu)。1688采購(gòu)支持在芒果店長(zhǎng)采購(gòu)單界面一鍵自動(dòng)下單哦。

備注：【采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)】如沒(méi)有用芒果店長(zhǎng)的【倉(cāng)儲(chǔ)】模塊，可以選擇系統(tǒng)默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。

在生成采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，選擇【創(chuàng)建并提交】，可以自動(dòng)跳過(guò)【采購(gòu)計(jì)劃】環(huán)節(jié)，默認(rèn)進(jìn)入到【審批完成】列，直接進(jìn)入到【采購(gòu)單】頁(yè)面，非常便捷。

如果公司對(duì)采購(gòu)流程有審批，大家可在創(chuàng)建采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中添加，審批結(jié)果可到對(duì)應(yīng)菜單欄列表下找到。

3、采購(gòu)下單

不走審批流程的，可以直接在【采購(gòu)計(jì)劃】的【待提交】列表，批量提交至【審批完成】環(huán)節(jié)。

再通過(guò)【審批完成】環(huán)節(jié)，生成采購(gòu)單。

采購(gòu)單提交完成后，1688訂單支持一鍵下單，加入購(gòu)物車(chē)，其他類(lèi)型的采購(gòu)需離開(kāi)芒果店長(zhǎng)進(jìn)行操作了。

采購(gòu)單還支持多種方式的打印，匯總采購(gòu)單、供應(yīng)商采購(gòu)單、SKU條碼+倉(cāng)位等，滿(mǎn)足大家多樣化的需求。

如果產(chǎn)品不滿(mǎn)意退貨了，還能記錄退回操作。

想重復(fù)購(gòu)買(mǎi)一個(gè)采購(gòu)單商品？【再次購(gòu)買(mǎi)】功能滿(mǎn)足重復(fù)采購(gòu)需求。

4、到貨驗(yàn)收

凡是通過(guò)1688下單的，運(yùn)單號(hào)都將自動(dòng)同步。采購(gòu)后的物流信息，就能實(shí)時(shí)把握到。

1688以外渠道采購(gòu)的，也可以編輯填寫(xiě)運(yùn)單號(hào)。

此外，整個(gè)采購(gòu)流程多環(huán)節(jié)支持導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，便于大家批量操作以及數(shù)據(jù)的整理分析。

二、寶藏功能分享

采購(gòu)（新）重點(diǎn)優(yōu)化更新的是【采購(gòu)管理】流程，但其實(shí)【供應(yīng)商管理】、【財(cái)務(wù)管理】、【1688訂單】和【審批流程設(shè)置】，對(duì)于想要管理這些模塊的賣(mài)家來(lái)說(shuō)也都非常友好。

特別是【供應(yīng)商管理】和【1688訂單】板塊。

1、供應(yīng)商管理

支持對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)、分組，關(guān)聯(lián)商品，讓供應(yīng)商不再是雜亂的聯(lián)系方式及店鋪信息！

線上的供應(yīng)商，還支持關(guān)聯(lián)店鋪鏈接。

2、1688訂單

可以將1688訂單全部集合到這個(gè)頁(yè)面中，一鍵【同步1688訂單】。

在采購(gòu)管理界面已經(jīng)下單完成的賣(mài)家，可以直接到【1688訂單】頁(yè)面進(jìn)行付款。

點(diǎn)付款可以直接跳轉(zhuǎn)1688登錄頁(yè)面，進(jìn)行批量付款。

哪些1688訂單還沒(méi)付款？哪些還沒(méi)收貨？哪些已經(jīng)到貨了？這個(gè)功能頁(yè)面全都整理得清清楚楚！

對(duì)于采購(gòu)（新）功能還有疑問(wèn)？歡迎在評(píng)論區(qū)留言，在您的建議下，我們會(huì)持續(xù)改進(jìn)~