報價報得好，訂單少不了！和外國人做生意，做一份出色的英文報價單絕對是加分項。今天，小編就來和大家分享一份專業(yè)的報價模板~小伙伴們覺得有用記得點贊收藏哦！

1、常用的報價單模板

★01★

To：客戶公司名稱

Attn：客戶人名

Re：客戶求購的產(chǎn)品名稱

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for 產(chǎn)品名稱，and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China，we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

(我們很高興得知你方目前正在市場上購買產(chǎn)品名稱，作為該產(chǎn)品在中國的專業(yè)制造商和出口商，我們真誠希望與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。)

Here with pls find our competitive offer as flws：

Product：

Specification：

packing：

Quantity：as per yr requirement

Payment：as negotiation

Shipment：prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually，kindly inform us indetail，we will be pleased to reoffer you as per yr actual requirements asap.

(如果我們提供的產(chǎn)品與您實際需要的有所不同，請詳細(xì)通知我們，我們將很高興盡快根據(jù)您的實際要求再次提供給您。)

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request，and a small sample could also besent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

(請注意，產(chǎn)品圖片將根據(jù)您的要求發(fā)送給您，如果價格最終可以接受，也可以寄給您一個小樣品，供您最后檢查。)

To konw more about our corporation，kindly visit our website : www._______

Pls kindly check and revertat yr earlist.

B.RGDS/落款

C Add：Tel：Fax：E-mail：

★02★

Hi XXX,

Glad to hear that you get interested in our products. Since there is a large variety of our models. we want to know more details before sending you the quotation: Can you please advise your approx order quantity? What market do you target? Low end or Mid to high end?

We will update you some popular styles for your market as soon as we get your reply.

Thanks & Best Regards.

(很高興聽到你對我們的產(chǎn)品感興趣。因為我們的型號繁多。在寄給你方報價之前，我們想了解更多細(xì)節(jié)：你能告訴你方大約的訂單數(shù)量嗎？你的目標(biāo)市場是什么？低端還是中高端？一旦收到您的回復(fù)，我們將為您的市場更新一些流行款式。謝謝并致以最誠摯的問候。)

★03★

TO：

ATTN：

SUBJECT：

DATE：

(收信人)

Thank for your inquiry by e-mail of patio heater. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows：

(感謝您通過電子郵件詢問庭院加熱器。我們很高興向您報最優(yōu)惠價格，條款如下：)

PAYMENT：

TERMS：

DELIVERY：within days after thereceipt of your order

VALIDITY：days from the date here of

Picture of product：

Description of product

2、報價時要注意的細(xì)節(jié)

報價速度

及時響應(yīng)客戶的報價需求，快速報價，這是最重要的細(xì)節(jié)。當(dāng)然這是以熟悉產(chǎn)品、價格等為前提。國外買家基本都是遍地撒網(wǎng)，如果我們沒有及時回復(fù)，別的賣家可能就是搶占先機。值得一提的是，報價速度即使很重要，但也不能隨隨便便報價，一定要做一份專業(yè)的報價單。
專業(yè)報價單構(gòu)成

一份專業(yè)的報價單，至少應(yīng)該包含報價單的單頭、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價格條款、數(shù)量條款、支付條款、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報價單附注的其他資料等。

而要想在諸多報價單中脫穎而出，這些細(xì)節(jié)一定要注意：盡可能細(xì)致地展現(xiàn)我方產(chǎn)品，一目了然更能吸引客戶；報價單的命名一定是“公司名稱+產(chǎn)品名稱”，方便客戶了解報價單信息，并快速統(tǒng)計、匯總和歸檔；可以在報價單中加入一些公司的信息，比如在抬頭加入公司的標(biāo)志、理念、口號等，提升公司形象；提供Word、PDF、JPEG 三個版本的報價單，Word版本便于客戶直接修改，PDF版本更為正式，圖片版本則為了防止客戶打不開的情況。

總之，我方發(fā)出的報價單，要注意涵蓋客戶所需要的以及可能需要的所有信息，對于客戶給到的報價單，要及時、完整、正確地填寫。當(dāng)我們把一個簡單的報價單做到讓客戶挑不出毛病的時候，那離客戶下單也就不遠(yuǎn)了。

報價的高低

產(chǎn)品報價是否恰當(dāng)，關(guān)系到買家對我們專業(yè)度的判斷，所以對不同市場不同產(chǎn)品不同客戶報出最恰當(dāng)價格是非常重要的。

首先，分析買家的真正需求點。如中東國家客戶對價格關(guān)注度比較高的，可以報比較低的價格，但一定要留有還價的空間，因為這種市場的客戶有討價還價的習(xí)慣，這個不難理解。如果歐美國家客戶，目前也是喜歡價格比較低但質(zhì)量又高的產(chǎn)品，建議是把自己產(chǎn)品分等級，分別報價，報價時一定要注明交易條款，讓買家知道一分價錢一分貨。

其次，做好市場跟蹤調(diào)研。及時收集國內(nèi)甚至東南亞一帶同行價格，然后依據(jù)最新行情報出價格，買賣才有成交的可能。對于正規(guī)的、較有實力的外商，這些外商一般在中國香港、中國大陸都有辦事處，對中國內(nèi)外行情、市場環(huán)境都很熟悉和了解，這就要求我們要對信息靈通，隨時關(guān)注最新的市場動態(tài)。

報價的有效期

很多產(chǎn)品，原材料成本占產(chǎn)品成本的比重很大，當(dāng)原材料價格大幅波動的時候，產(chǎn)品的總成本也隨之變動很大，甚至把合理利潤給“吃掉”了，還有匯率的波動也會影響利潤，這種情況外貿(mào)人在過去的2022年應(yīng)該深有體會。

基于此，很多有經(jīng)驗的供應(yīng)商的報價都注明“本報價的有效期10天(1個月)”等。因為從報價到下單到供應(yīng)商買材料，期間要經(jīng)過好多環(huán)節(jié)，時間較長，萬一這個時期內(nèi)原料價格大幅變動，會影響雙方的合作?？吹綐?biāo)明了有效期的報價，意味著這個供應(yīng)商對原材料市場有密切關(guān)注，并且供應(yīng)商愿意賺自己應(yīng)該賺的錢，原材料的錢不是他預(yù)期的利潤來源。