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干貨!二手貨申訴怎么寫??

干貨!二手貨申訴怎么寫??

二手貨申訴的POA主體內(nèi)容:

明確說明寫此POA的目的,表明已經(jīng)知道被下架的原因,講述自己已經(jīng)做出的措施和即將做出的措施來避免此類事件的再次發(fā)生,誠懇的道歉并表達(dá)自己希望為亞馬遜買家提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的想法。

第一部分: 下架的根本原因分析

主要是從生產(chǎn)過程、包裝出廠過程、銷售頁面、配送過程、售后服務(wù)這些方面著手,了解顧客投訴的原因在哪,以便針對性的解決問題。

生產(chǎn)過程:

貨源:產(chǎn)品供應(yīng)商是否是可信賴的?原材料是否可靠?(提供采購發(fā)票)

質(zhì)量:產(chǎn)品的生產(chǎn)各個流程是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?有沒有產(chǎn)品需要的資質(zhì)?

包裝出廠過程:

包裝:產(chǎn)品是否都是像亞馬遜上描述的那樣,是原始包裝?包裝設(shè)計是否合理?包裝質(zhì)量是否過關(guān)?

發(fā)貨:出貨前是否有采取必要的措施和質(zhì)檢,保證產(chǎn)品有被規(guī)范的運輸保存。

人員:倉庫人員是否有專業(yè)的操作流程。

銷售頁面:亞馬遜上產(chǎn)品描述是否正確?確保信息不會讓買家產(chǎn)生誤會。

配送過程:承運人的運輸過程是否有保護(hù)措施減少碰撞。

售后服務(wù):根據(jù)評價、客戶咨詢、和退貨留言等內(nèi)容,更好的了解到問題。

在根因分析的部分賣家常見的問題:在 POA 的內(nèi)容中,只提及和描述導(dǎo)致投訴的結(jié)果,沒有繼續(xù)深挖導(dǎo)致結(jié)果發(fā)生的根本原因。

可能導(dǎo)致結(jié)果的原因(注意一定要細(xì)分)

顧客看到的結(jié)果

包裝設(shè)計不合理包裝設(shè)計不合理,且使用的材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo),包裝質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

包裝破損

生產(chǎn)過程中缺乏,標(biāo)準(zhǔn)丟失,包裝過程中丟失,物流運輸過程中丟失

零部件缺失

發(fā)貨過程中人員的疏忽物流配送的不可抗因素

貨物不整潔有污漬

產(chǎn)品設(shè)計的缺陷

產(chǎn)品使用過程中發(fā)生損壞

第二部分:解決當(dāng)前投訴問題已采取的措施(完成時)

注意:

1. 依次列出導(dǎo)致客訴原因的解決措施。

2. 改進(jìn)方案要有具體的細(xì)節(jié)描述,有數(shù)據(jù)支持更有說服力。

3. 方案要覆蓋產(chǎn)品從生產(chǎn)、運輸、銷售、售后各個環(huán)節(jié)。

4. 如果有投訴的具體的訂單,要具體寫每個訂單對應(yīng)的解決措施,以表格形式列出,如下示例:

5. 可以做一些額外的措施避免發(fā)生更多的客訴。

第三部分:規(guī)避將來再次出現(xiàn)此類投訴采取的措施(完成時)

此部分提出的措施是指以后需要長期做到的,主要考慮從產(chǎn)品設(shè)計,生產(chǎn),出廠,運輸,配送,人員方面,學(xué)習(xí)政策這些方面改進(jìn)。

內(nèi)容可以包括:

1. 產(chǎn)品源頭的管控,包括供應(yīng)商的管理,嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)檢流程等;注意要把供應(yīng)商的具體信息寫出來;

2. 包裝的不斷改進(jìn)措施;

3. 倉儲管理質(zhì)量的提升,注意關(guān)于倉儲管理改進(jìn)的措施描述,要具體把倉庫的地址,容量等信息寫出來;

4. 物流和配送過程的風(fēng)險控制,防摔測試的等級提升,標(biāo)準(zhǔn)提升等等;

5. 包含不斷學(xué)習(xí)亞馬遜相關(guān)政策的措施,并且列舉后臺鏈接;

6. 客戶服務(wù)團(tuán)隊人員的培訓(xùn),服務(wù)質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的改善和提升;顧客服務(wù)。

建議提供的附件:

1. 包含供應(yīng)商的名稱,電話,公司地址,郵箱,官網(wǎng)信息,供應(yīng)商的信息要盡可能的寫全。

2. 倉庫圖片

3. 產(chǎn)品包裝的細(xì)節(jié)圖,示例如下:

4. 品牌注冊的證書/品牌授權(quán)證書

5. 原材料的采購發(fā)票

6. Bill of lading 海運提單

7. 抗摔測試的證書等

注意:附件如果很多,用以下形式在正文中插入注明,并且注意附件的編號一一對應(yīng)。

不管是顧客真實投訴或者是被競爭對手惡意投訴,二手貨投訴算是做亞馬遜比較容易遇到的一個需要寫POA的申訴了,大家記得點贊在看收藏文章以備不時之需。



來源:跨境不求人


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