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跨境電商財務(wù)需要做的那些事兒,你做到了幾點?

跨境電商財務(wù)需要做的那些事兒,你做到了幾點?

許多跨境賣家都是從“單打獨斗”到團隊作戰(zhàn),形成企業(yè)并有一定規(guī)模后,財務(wù)體系并未同步形成。

舉個例子,許多行業(yè)老板,甚至是財務(wù)本身都不知道他們具體要做哪些事情,有哪些是目前公司缺失的,今天,我們就來嘮嘮,跨境財務(wù)需要做的那些事~~

1.做個現(xiàn)金日記賬

出納需要登記現(xiàn)金日記賬,這是財務(wù)常識,但跨境行業(yè),由于各種卡太多了,而且可能付款的人還不一樣,很容易遺漏,要做到財務(wù)準(zhǔn)確性,第一個要抓現(xiàn)金日記賬的完整性!

有的賣家出納就是老板或老板娘,這沒問題,問題是有時候老板或老板娘付款了后也不通知財務(wù),也不登記,這筆款就在財務(wù)報表中“悄悄地消失了”。

有的企業(yè)一直沒有登記信用卡賬單,導(dǎo)致費用缺失一大塊。

跨境電商通常支付渠道很多,公戶、老板的卡、親戚的卡、P卡、連連、PayPal所有這些賬戶的收支,都需要逐一登記在冊,像自己的銀行賬戶,不登記事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal這些第三方支付工具,一般每筆款都會寫清楚類型,因此可一個月導(dǎo)一次流水。

2.做好經(jīng)營報表

給老板出具企業(yè)真實的經(jīng)營報表很重要,這里不是說的傳統(tǒng)的會計三大報表,而是老板看得明白、看得清楚的管理報表。每個企業(yè)的管理報表應(yīng)當(dāng)是量身定制的,并形成體系

比如每月有全公司報表,列示每個平臺或每個運營小組的本月營收、成本、平臺費用、運費、管理費用等,另外又分亞馬遜經(jīng)營報表、eBay經(jīng)營報表,列示各平臺分站點、分賬號甚至分訂單的銷售收入、退款、平臺費用、采購成本、頭程運費等。

管理報表出具的頻率、顆粒度、維度都需要財務(wù)和賣家老板、運營及其他部門溝通后制定,財務(wù)不要閉門造車。

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3.核算好庫存

有些跨境電商財務(wù)只注重利潤表的核算,沒有重視庫存的核算。

事實上,在沒有什么固定資產(chǎn)的跨境電商行業(yè)里,庫存在資產(chǎn)里比重很大,可達到50%-80%,庫存不抓,等于丟掉了財務(wù)管控的重要一環(huán)。

每月入庫、在途、出庫數(shù)據(jù),財務(wù)都要要求各部門及時提供數(shù)據(jù),或從ERP獲取。當(dāng)然,咱們這行業(yè),想要做到庫存核算得非常精準(zhǔn),是非常不容易的,但是最起碼的正確結(jié)轉(zhuǎn)成本、及時轉(zhuǎn)在途、定期核對實物庫存或平臺庫存數(shù)據(jù),是最基本的。

4.做個資金預(yù)算

所謂資金預(yù)算,就是預(yù)測未來一段時間企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出,老板可以很清楚地看到企業(yè)資金緊不緊張,有些項目夠不夠錢開展。

現(xiàn)實情況是,有些賣家平時是有錢就付,沒錢就卡,壓根不知道自己再過幾個月是不是夠錢用,有些賣家喜歡拓展新項目、新平臺、新產(chǎn)品,但其實對自己公司的現(xiàn)金流情況并不了解,一不小心可能會踩坑。

因此,財務(wù)年初就做好全年的資金預(yù)算,并每季度或每月滾動更新,對這類企業(yè)會很有幫助。

5.參與庫存管理

我們看到有些賣家認為庫存管理就是采購和倉庫、運營的事,財務(wù)就是記個賬,其實不然。

前段時間與一個大賣的財務(wù)總監(jiān)交流,他說他目前對庫存核算這塊是“重入庫出庫管理,輕財務(wù)核算”,財務(wù)再怎么辛辛苦苦地核算庫存,也頂多是個“馬后炮”,還不如在前端業(yè)務(wù)流程就把控好。

比如他們要求采購與倉庫一定要及時將收到的庫存入庫,物流要及時在系統(tǒng)輸入海運和空運的接收狀態(tài),售后要及時將FBA倉已重新上架的客戶退貨及時入庫。

俗話說:你不理財,財不理你。一個企業(yè)要想做大做強更是離不開財務(wù)管理。wimoor erp就是一款為利而生,從利潤計算,到商品運營,再到廣告管理處處都圍繞著產(chǎn)品的利潤。尤其是專門的財務(wù)模塊,更是死死盯著公司結(jié)算金額和SKU成本,絕不漏記一筆賬。如果你才剛起步,沒有專業(yè)的財務(wù)人員幫你打理,那wimoor的財務(wù)管理一定能幫到你。但是你說“我有自己的財務(wù)團隊,他們幫我搞定,只需要定期向我匯報工作,其他時間根本不用我操心”,那你的心也太大了!老板不一定要全部都懂,但是一定得全局把控,wimoor的財務(wù)模塊就是給老板們量身打造的,讓不懂運營的老板們通過財務(wù)定目標(biāo),通過目標(biāo)管運營。

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