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跨境電商賣家如何做好經營和資金管理?

跨境電商賣家如何做好經營和資金管理?

有跨境電商大賣家準備做戰(zhàn)略優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)公司內部財務管理非常原始。業(yè)務部門越走越快,財務部門和內部管理系統(tǒng)遠遠跟不上。老板是公司內股權相對集中的單一大股東,希望找到高端管理人才,主導企業(yè)內部管理升級,同時部署資本運作。

對于老板來說,核心的訴求有幾個:

1. 根據(jù)公司多平臺、多SKU的運營模式,制定清晰準確的會計報表

2. 找到企業(yè)成本和費用的低效使用點,每年持續(xù)降低成本和利潤;

3. 通過財務分析和管理,保持優(yōu)質盈利,優(yōu)化流程,提高人效,降低對業(yè)務人員和采購人員依賴。

4. 利用數(shù)據(jù)指導庫存管理,協(xié)助產品決策,保持良好的庫存周轉,提高資產的周轉率,加大資金的投資收益率

5. 建立更直觀更實時的應收應付管理體系,及時提供現(xiàn)金流預警,與銀行及相關機構建立良好關系

6. 建立全年預算體系,作為公司在人力、資金、績效設置等方面的綱領文檔

7. 建立公司內部財務防范風控體系,減少公司運作發(fā)生大的風險

8. 根據(jù)公司實際情況做相應國內外的稅務籌劃

9. 面向投融資做相應公司財務規(guī)劃

以上的訴求,可以作為大部分跨境電商賣家招聘財務總監(jiān)的參考,前面幾點,適合中型賣家,后面的點,大賣更為關注。

如果把財務總監(jiān)的技能進一步展開,在跨境電商行業(yè),以下要點老板會特別關注:

成本費用管理

跨境電商企業(yè)主要的成本費用為采購成本及物流費用。通過軟件跟蹤采購流程,通過產品全維度數(shù)據(jù)持續(xù)分析優(yōu)化產品成本,通過物流商比價和對賬,從成本角度找到最適合公司的物流商。

盈利管理-最大化獲取合理利潤

經營公司的目的是就是獲取利潤,獲取盈利,主要是通過銷售行為來完成的,那我們就要做好對銷售的管理,產品售價設置是否合理,訂單利潤率是否滿足,產品是否到位,這些都是需要關注的細節(jié)。

Image title該板塊,主要涉及的表格:

《售價設置表》(產品上架)

《店鋪日利潤監(jiān)控表》(日利潤監(jiān)控)

《銷售月賬單表》(業(yè)績計算,費用分析)

資產管理-保持持續(xù)良性利潤

現(xiàn)在聽到很多中小企業(yè)老板存在這樣的困惑,自己做出來的報表或者是財務給出的利潤表,顯示都有是有利潤的,沒有虧損,卻看不到錢在哪里?

利潤有了,那我們如何留住利潤呢?如何實現(xiàn)利潤良性資產的循環(huán)呢?那接下來,就要做好資產管理,不至于利潤回來了,變成了不良資產,大大降低了公司的經營成果,跨境電商企業(yè),資產管理,主要的就是做好存貨的管理。

Image title做好資產管理, 那您的利潤才是真正的利潤,而不是預期可能帶來公司虧損的不良資產。

資金管理-實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

要實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展,資金流是一個非常關鍵的關注點,一家公司,投資期可以不實現(xiàn)盈利,但是絕對不能現(xiàn)金流枯竭,否則,不管商業(yè)模式多好,未來發(fā)展前景多好,一切歸零。舉例:京東,前期一直虧損,用投資人的現(xiàn)金流及供應商貨款,實現(xiàn)現(xiàn)金流的健康,造就一家平臺上市公司。

要做好現(xiàn)金流的管理,我們就要知道,我們的錢從哪里來?支出項是哪些?預計現(xiàn)金流入在哪里?預計開支在哪里?哪些可以調整,哪些是必須支付的,以此來確定現(xiàn)金流是否充裕。

Image title主要監(jiān)控表格:

《現(xiàn)金流監(jiān)控報表》(跟蹤現(xiàn)金流)

預算管理-做好財務規(guī)劃

預算管理,是公司戰(zhàn)略管理的一種手段,做好預算管理,可以明確公司的發(fā)展方向及發(fā)展過程中可能會碰到的問題,提前做好應對措施。

Image title合規(guī)管理-做好風險控制

基于現(xiàn)實國情,大部分的賣家朋友的賬務及稅務都或多或少存在一定的問題,隨著資金及稅務政策額度收緊,稅務合規(guī)及資金合規(guī)已經成了一個比較緊迫的需求,我們要未雨綢繆,提前做好規(guī)劃,以免辛辛苦苦賺取的利潤,由于沒有控制好政策風險而失去。

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