公司在美國雇人如何報(bào)稅？以加州為例：

1. 發(fā)薪資稅之前要首先申請(qǐng)EDD號(hào)碼，填寫一個(gè)DE1表， 傳真到EDD，或者填好后打電話或上網(wǎng)申請(qǐng)。申請(qǐng)到號(hào)碼之后才能報(bào)加州的薪資稅。

2. 薪資稅主要有五項(xiàng)稅：聯(lián)邦所得預(yù)扣稅(FWT)，社安稅(SSI),醫(yī)保稅(MEDICARE)， 加州所得預(yù)付稅（SWT），殘障稅(SDI)。其中社安稅和醫(yī)保稅，老板也要替員工交，比例是6.2%和1.45%。聯(lián)邦所得稅，加州所得稅和殘障稅只扣員工的。老板要為員工交6.2%和1.45%。這就是為什么老板不愿為員工報(bào)稅，他/她可以省稅，省錢。老板除了交以上兩項(xiàng)稅之外，還要交聯(lián)邦失業(yè)稅（FUTA）和失業(yè)稅（SUTA）。聯(lián)邦失業(yè)稅通常是0.8%；加州培訓(xùn)稅（ETT）通常是0.1%；州失業(yè)稅SUTA因公司大小和員工被解雇的多少而有變化。比如一個(gè)公司經(jīng)常解雇人，它的員工通常會(huì)去領(lǐng)失業(yè)救濟(jì)(Unemployment Insurance)，那么它的稅率就會(huì)比較高，交的稅也比較多。但聯(lián)邦和州的失業(yè)稅通常只征收一個(gè)員工工資的前 $7000×0.8%=56美元/每人。全國一樣。州培訓(xùn)稅通常是0.1%。
3. 報(bào)工資稅表941和DE6，如果你有在你的電腦軟件中做的話，到了季度結(jié)束，這兩個(gè)報(bào)表就都自動(dòng)做好了。但是注意941稅的預(yù)交是有要求的。如果一個(gè)公司一個(gè)季度的941稅少于$2500美元，他可以和稅表一起寄出。如果多于$2500美元，通常你要在下個(gè)月的15號(hào)之前存入銀行。如果你每次發(fā)薪水后，941稅都超過$2500美元，你要在發(fā)薪水后的三天之內(nèi)報(bào)稅，交到國稅局的銀行。誰是國稅局的銀行？所有FDIC銀行都是，外國銀行不是。用8109表格，表格上要寫明哪年，哪個(gè)季度的941?，F(xiàn)在大多銀行都不接受8109表格了，那么你要建立EFTPS(Electronic Federal Tax Payment System)來上網(wǎng)付稅。
4. EFTPS如何建立呢？上網(wǎng)www.eftps.com， 然后登記（Enrollment），要用到你的公司的聯(lián)邦稅號(hào)（FEIN），公司的地址，電話，銀行的Routing Number和賬號(hào)。登記后，你會(huì)收到國稅局的一封信，告訴你一個(gè)密碼（PIN），然后你還要打電話拿到一個(gè)上網(wǎng)的臨時(shí)密碼（Internet密碼），然后你就可以進(jìn)入EFTPS系統(tǒng)，上網(wǎng)報(bào)稅了。第一次進(jìn)入，你要更改你的網(wǎng)上密碼，以后你就可以用了。
5. EFTPS報(bào)稅時(shí)，國稅局直接到你的賬號(hào)把錢扣除，節(jié)省時(shí)間和郵費(fèi)。而且用過的系統(tǒng)的報(bào)稅記錄全部都能看得到，不像存銀行，丟了就不容易查了。當(dāng)然，如果你找到一個(gè)有國稅局E-Service的會(huì)計(jì)師，你簽個(gè)委托書2848(Power of Attorney)， 他還是可以找到你的付稅記錄。
6. 用EFTPS報(bào)稅時(shí)，你要把稅的總金額，社安稅，醫(yī)保稅和聯(lián)邦預(yù)扣稅分開，它有四個(gè)格子讓你填寫，三個(gè)稅加起來等于總金額之后，系統(tǒng)就會(huì)給你一個(gè)確認(rèn)號(hào)碼，你的任務(wù)就完成了。通常有一個(gè)結(jié)算日期(SETTLEMENT DATE)，在結(jié)算日期到來之前，你還可以上網(wǎng)改動(dòng)，但結(jié)算日期一過，就不可以改動(dòng)了。加州也有網(wǎng)上報(bào)稅EFT系統(tǒng)，也同樣可以上網(wǎng)登記.

7. DE6和941會(huì)計(jì)師通常都會(huì)讓你簽字寄出，會(huì)計(jì)師從今年起，如果收費(fèi)，也要求在表格上簽字。有的會(huì)計(jì)師有較好的軟件，DE6和941可以上網(wǎng)遞出，而不必郵寄。
8. 另外，每年的12月31日也是一個(gè)季度的結(jié)束，但這時(shí)也是年度的結(jié)束。所以這時(shí)的稅表多了兩個(gè)，一個(gè)是940，另一個(gè)是DE7。940表示國稅局要知道一年你應(yīng)該報(bào)多少失業(yè)稅（FUTA），你實(shí)際交了多少，多退少補(bǔ)。DE7也同樣，加州EDD要知道你應(yīng)該交多少州稅，不只SUTA（州失業(yè)稅），州培訓(xùn)稅（ETT），州殘障稅（SDI），和州所得預(yù)扣稅（SWT）也是多退少補(bǔ)。
9. 同時(shí)，W-2和W-3也是此時(shí)印出來，W-2是員工一年的收入和付稅綜合，老板按法律規(guī)定要在1月31號(hào)之前給員工，所以會(huì)計(jì)師在1月31號(hào)之前是一年中最忙的時(shí)候。W-3和W-2A要在2月28日前寄給社安局（SOCIAL SECURITY DEPARTMENT），注意是社安局，不是國稅局。社安局輸入數(shù)據(jù)后，會(huì)將數(shù)據(jù)傳送給國稅局，這樣你的記錄就在國稅局和社安局都有了。對(duì)社安局來講，你的社安稅（SSIT）和醫(yī)保稅很重要（Medicare Tax），國稅局要交給社安局，F(xiàn)WT（聯(lián)邦預(yù)扣稅）才是你的錢，只是臨時(shí)提前放在國稅局，報(bào)稅（1140表）時(shí)多退少補(bǔ)，和預(yù)交稅一樣。
10. 電子報(bào)稅時(shí)，W-2上的雇主的地址，稅號(hào)，都要入在會(huì)計(jì)師的電腦報(bào)稅軟件里面，就是國稅局要和你老板的記錄比對(duì)，否則你的電子報(bào)稅是不會(huì)被接受的。通訊報(bào)稅時(shí)，如果你不把W-2附在第一頁稅表，你就不能拿到退稅。
11. 稅表941. 也有一年一交的，但只有聯(lián)邦稅可以這樣，需交944表，加州的DE6 要一季交一次。940 表和DE7是一年一次。941，DE6稅表是一季交一次。但稅金卻是要及時(shí)交。每種稅都有限額，超過馬上要交，否則有罰款和利息。如果你們公司自己做工資，但經(jīng)常有被罰款，我建議你們找一個(gè)會(huì)計(jì)師去做，省下的稅金和罰款，大大多于給他的服務(wù)費(fèi)。
12. 941表主要是讓國稅局知道你的公司發(fā)了多少薪水，各種稅分別是多少。其中有社安稅和醫(yī)保稅（SOCIAL SECURITY TAX AND MEDICARE TAX）另外有聯(lián)邦預(yù)扣稅。
13. 加州的DE6 是讓EDD（加州勞工發(fā)展局）知道你發(fā)了多少薪水，州稅每人扣了多少。加州有個(gè)DE88 表格，是用來交稅的。上面有老板要交的SUI,ETT稅。有員工要交的SDI和SWI預(yù)扣稅。
14. 這些稅表的最后要報(bào)的期限是季度結(jié)束后的下一個(gè)月的最后一天。