最近小文跟我說,她香港公司又到了年審的時(shí)間了,表示自己想更換代理,問我意見!接著小文跟我講了她的代理公司負(fù)責(zé)人去年搞了一件特別奇葩的事情,就是年審?fù)炅速Y料一直沒有寄給她。當(dāng)時(shí)她也因?yàn)槊?,交了年審的錢之

最近小文跟我說,她香港公司又到了年審的時(shí)間了,表示自己想更換代理,問我意見!接著小文跟我講了她的代理公司負(fù)責(zé)人去年搞了一件特別奇葩的事情,就是年審?fù)炅速Y料一直沒有寄給她。當(dāng)時(shí)她也因?yàn)槊Γ涣四陮彽腻X之后也沒有去跟進(jìn)公司年審資料的事。

直到今年五六月份的時(shí)候有個(gè)訂單要用到公司的資料,才發(fā)現(xiàn)自己最新的那一份公司年審資料沒有收到,因?yàn)橹芭f的資料已過期,所以無效。這個(gè)時(shí)候小文急急忙忙去聯(lián)系秘書代理公司,那邊說早就寄出來了,可是小文查找跟代理公司的聊天記錄,硬是沒有找到對(duì)方發(fā)給自己的快遞單號(hào)。于是小文就問寄的什么快遞,為什么沒有發(fā)單號(hào)給我?
香港公司年審能更換秘書公司
代理才去找,接著給小文發(fā)了一個(gè)申通的單號(hào),小文一查發(fā)現(xiàn)文件顯示已在一月份的時(shí)候被簽收,可是壓根沒有人給她打電話,她這個(gè)時(shí)候?qū)嵲谌滩蛔×司烷_始破口大罵,負(fù)責(zé)年審的代理人也不吭聲,的確是她辦事不力,收了錢卻沒把事情處理好,讓人心里太不舒服了,這就是她要換代理的原因。
公司新的年審資料最后是秘書代理公司最后在辦公室找到,重新寄出來的,意思就是當(dāng)初她壓根就是忘記寄出來,還好結(jié)果不是文件弄丟了!
小文說這個(gè)代理公司的收費(fèi)不便宜,每年就算零申報(bào),也要一千多左右?,F(xiàn)在有個(gè)代理跟她說只要六七百,別人年審費(fèi)用還便宜,她原來那個(gè)又貴服務(wù)又不好,就沒理由不換了,小文說擔(dān)心換的話會(huì)對(duì)自己公司有影響,才來找的我。
我們知道其實(shí)無論是國(guó)內(nèi)公司還是香港公司,每年都是要年審的。年度審計(jì)是維護(hù)公司正常運(yùn)行的一種方式,如果逾期不年審,就會(huì)產(chǎn)生罰款,逾期的時(shí)間越久,罰款就越多。如果長(zhǎng)期不年審,公司會(huì)被刪除,公司董事會(huì)上黑名單,導(dǎo)致未來不能再在香港注冊(cè)公司,甚至在香港轉(zhuǎn)機(jī)出行等都會(huì)受到影響。
年審的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:
第一,更換商業(yè)登記證:每年香港公司需要更換商業(yè)登記證,2020年最新財(cái)政預(yù)算,新注冊(cè)的香港公司免收商業(yè)登記費(fèi)。
第二,制作公司年報(bào):這個(gè)是香港公司每年都要提交的周年申報(bào)表
第三,提供法定秘書:香港公司的必要條件就是有法定秘書
第四,提供注冊(cè)地址:香港公司的注冊(cè)地址可以使用企業(yè)自有的地址,也可以使用秘書公司提供的地址
第五,提供秘書服務(wù):全年提供接聽電話,傳真服務(wù),商務(wù)文件,政府銀行信件等
正常情況下,代理公司都會(huì)提前一兩個(gè)月通知到你進(jìn)行公司年審,如果是因?yàn)榇砉緦?dǎo)致年審不能及時(shí)進(jìn)行的話,就一定要及早更換秘書公司。
像小文講到的秘書公司負(fù)責(zé)人,的確有點(diǎn)糟心,不知道是因?yàn)闃I(yè)務(wù)太忙還是什么原因,這樣的服務(wù)態(tài)度確實(shí)令人擔(dān)憂。更換秘書公司,年審資料上公司的地址會(huì)有變動(dòng),其他的問題不大,是不會(huì)影響到你的賬戶。
一般情況下注冊(cè)香港公司,都是用秘書公司的地址。年審的秘書公司做的事情都大同小異,主要的區(qū)別就是費(fèi)用和服務(wù)了。所以說秘書公司不是永久的,隨時(shí)可以更換,就是在你更換秘書公司之前,要保證他們提供的公司地址是真實(shí)存在的,有一定口碑的,成立年限夠久,服務(wù)不差就行
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