
Hala通為出海中東的電商公司提供客戶呼叫服務,包括售前審單、異常處理、售后服務等,長期與一線客戶打交道。
受去年疫情的影響,各個賣家在發(fā)貨上都比以往出現(xiàn)了更多問題,如收貨遲延,收到貨物破損,貨物錯發(fā)比例上升,這些都比往常多非常多。他們根據(jù)多年服務近上百家賣家的經(jīng)驗,立刻應對情況準備了專業(yè)的售后、營銷團隊,處理各式中東客人的投訴,最大程度地為賣家降低了退貨率。
同時,通過審核訂單也發(fā)現(xiàn)客人出現(xiàn)的很多問題,強化了他們的售前團隊培訓,使得接通率變得更高。

結合售前與售后團隊,Hala通對中東買家有如下經(jīng)驗總結:
1.審單中質(zhì)量差的客人,可能并不是真的低質(zhì)量客人
由于Hala通服務的大多為中小電商賣家,所以審單中除了審核基本的信息,還會遇到很多客人懷疑產(chǎn)品的真?zhèn)?,客人對產(chǎn)品的描述不具備信賴感,以及客人對產(chǎn)品功能的疑問等,這些會導致大量的客人拒收,他們以往數(shù)據(jù)分析中給到賣家的建議也無非是建議客人優(yōu)化自己的產(chǎn)品購買界面,而這部分客人有時會被判定為質(zhì)量較差的客人。
在增加了售前服務后,他們發(fā)現(xiàn)客人詢問問題的時候是針對某一款具體的產(chǎn)品,比如對于產(chǎn)品的真?zhèn)涡?,某一款“黃金首飾”,從價格來看,279SAR,肯定不是真金,當客人來詢問這款是否真金時,他們發(fā)現(xiàn)如果我們直接告訴客人非真金,客人通常會直接取消。
但當他們修改聊天話術后告訴客人,本產(chǎn)品由什么資質(zhì)組成,其獨特的設計來源,以及配上一張效果圖/視頻(非常有效),材質(zhì)并非純金而是金色增加其華麗感。很多客人都會確認,且有不少客人購買后會再次來復購,甚至批發(fā)采購。

2. 客人只是需要一個溝通對象與清晰的解決方案
大家都知道中東人的“暴躁”、“粗魯”,但在他們“暴躁”、“粗魯”的背后,隱藏著寬容的一面(或許和宗教有關)。除去少量極端的客人,對于大部分訴客,只要及時回復他們的信息,給一個清晰的指引,他們都會按照指引去操作,按照規(guī)定的時間去等待。
而對于真的客訴要求退貨或退款的,Hala通會根據(jù)客人的態(tài)度以及產(chǎn)品價格來定。大部分客人都會同意再價格讓步,比如退一半或者70%貨款等。
所以,中東售后其實不可怕,只要讓買家看到賣家是在用心幫助他解決問題,很多買家都不會咄咄逼人。

3. 服務好土豪客人,不需要很多量一樣可以賺錢
在Hala通定點服務的中東賣家中,存在一些“質(zhì)量更好”(消費能力和質(zhì)素更高)的買家。他們統(tǒng)一反饋給賣家后,售前服務/在線營銷的同事會根據(jù)賣家的要求測試一些新的產(chǎn)品,由于是之前打過交道的,客人會比較有信賴感。
在客人第一次下單購買到收貨后,只要客人滿意自己的本次購買,后續(xù)他們會不定時給客人更多推薦。
同時,Hala通也會鼓勵客人在網(wǎng)站上/app store給好評,最重要的就是介紹自己的土豪朋友來買。這部分以女性客人居多,因為女性客人通常比較喜歡聊天,喜歡被夸贊。土豪客人有時也會提出自己想要什么產(chǎn)品,這個時候就要和賣家保持密切溝通。積累這樣一批土豪,即使是小賣家也一樣賺錢。

4.中小賣家的變化
2020年夏天起,在疫情有所好轉(zhuǎn)的情況下,中東出現(xiàn)不少中小賣家。Hala通曾在1-2月對接了近10家新的賣家,可惜由于競爭激烈,很多賣家都是曇花一現(xiàn)。
目前Hala通正在服務近50家中小賣家,超過一半都是合作超過2年的賣家。他們發(fā)現(xiàn)賣家的分層越來越明顯,比如在沙特做得好的賣家,客人質(zhì)量與簽收都相對穩(wěn)定且比較健康。審單確認率不太好的賣家,通常簽收也不太好,單量也不夠穩(wěn)定。
Hala通另一個發(fā)現(xiàn)是,做自建站的賣家越來越多。Hala通服務的自建站賣家已經(jīng)超過單頁賣家。 賣家也不再局限于做沙特與阿聯(lián)酋,伊拉克和科威特單量是僅次于沙特單量。
同時有個積極的變化是,不少賣家越來越注重客人體驗,對客人口碑越來越重視。
其實,任何電商最重要做的一定是用戶口碑,用戶的反饋體驗最為重要,畢竟他們是付款的一方。體驗上去了,對于賣家長期的發(fā)展十分有利。

5. 技術驅(qū)動來達到高效審單、提高妥投率
聯(lián)系上中東客人從來都不是件容易的事情:電話不接,消息不回,貨送不到。有時是時差問題,有時是國家地區(qū)原因,有時是聯(lián)系方式錯誤。
為了能高效聯(lián)系上客人,Hala通使用了多個渠道、不同時間段的方式來聯(lián)系客戶,同時結合歷史記錄來找到對應客戶偏好的聯(lián)系方式。更進一步,他們也會根據(jù)歷史異常單的數(shù)據(jù),來提前預測該單是否會出現(xiàn)送貨失敗,在審單時會更加仔細,大大降低異常單。
另一方面,Hala通也會根據(jù)接通率,確認要貨率的數(shù)據(jù)分析,結合行業(yè)多年深耕的經(jīng)驗,來對賣家的價格、產(chǎn)品、營銷等進行分析和指導,使得賣家的確認率穩(wěn)固在中上水平。
這一切經(jīng)驗,對于自有客服部門的出海公司,都是值得借鑒和學習的。
(iMile跨境物流分享行業(yè)資訊)