
有人問我:你覺得外貿(mào)新人需要注意哪些方面呢?這個話題很寬泛,也沒有標準答案,我只想從我的親身經(jīng)歷來談談自己的觀點,希望能拋磚引玉吧。
第一點,不要急于求成
急于求成是很多外貿(mào)新人的通病,殊不知,欲速而不達。
我們有這么一位同事,剛?cè)肼殨r信心滿滿,并且急切希望能在外貿(mào)這個行業(yè)做出一番成績。
他每天不停地搜索客戶,發(fā)開發(fā)信。領導讓他去樣品室看看,去車間多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),他出去晃悠一圈就又回來了,繼續(xù)開發(fā)信??墒菐讉€月過去了,他仍然沒有什么訂單。偶爾有幾個客戶詢盤,也因為他不專業(yè)的回復而夭折了。
想必,沒有哪個客戶愿意和一個對自己產(chǎn)品都不熟悉的人做生意吧?
所以說,外貿(mào)新人還是要靜下心來好好學習產(chǎn)品,學習如何報價,學習各種貿(mào)易知識。等產(chǎn)品熟悉了,出口流程都懂了,再和客戶談判時,你會發(fā)現(xiàn)自己能輕松應對了,訂單自然而然就來了。

第二點,切莫眼高手低
總有人認為,學過一點外貿(mào)知識就什么都懂了,掌握了英語就能做好外貿(mào)了,其實不然。
我曾經(jīng)帶過一個新人,說起FOB、CIF、T/T、L/C什么的,頭頭是道,還跟我說信用證很簡單,他都學過。結(jié)果呢?拿一份信用證給他審,表示完全看不懂。
平常讓他去拍個產(chǎn)品圖片,發(fā)個樣品什么的,不樂意,他認為他的任務是接訂單。
有一次,兩個客戶來訪,他接待,客戶隨便一個問題,他都答不上來??蛻糁苯诱f:“Don’t waste time. Let’s go.”幸好老業(yè)務及時趕到留住了客戶。
典型的眼高手低,小事不愿意做,大事做不來。
也許你以前很優(yōu)秀,也許你國貿(mào)科班出身英語也不錯,但是,從掌握教科書知識到成為一名合格的外貿(mào)業(yè)務員還有很長的一段路要走,所以,不要盲目自大,不要輕視不起眼的小事,多學學,多問問,一步步積累經(jīng)驗吧。
第三點,學會獨立
作為新人,不懂就問是好事,可是光問不學不思考就不好了。
有些人整天都在問各種問題,配件怎么翻譯啦,產(chǎn)品什么配置啦,這些產(chǎn)品手冊上都有,為什么不自己學習一下呢?還有,客戶說價格高了,趕緊請示老板;客戶要樣品了,趕緊請教同事。別人怎么說就怎么回,自己只是一個傳話筒,完全不思考,入職很久了仍然無法獨立。
這怎么行呢?人終歸是要靠自己的,你不愿意成長誰會幫你成長呢?
只有勤于學習才能有收獲,只有善于思考才能舉一反三,以后遇到類似的問題才知道怎么解決,漸漸地就能獨立面對客戶了。
第四點,不要總找借口
新人犯錯是難免的,但犯了錯不要總是找借口,推卸責任。
前幾天我讓工廠給我寄樣品,收到后發(fā)現(xiàn)樣品弄錯了,我趕緊找業(yè)務員,他居然說是因為我催得急他才沒仔細檢查就寄了,我瞬間感覺不好了。這個新手業(yè)務員經(jīng)常犯錯,上次一份報價表就好幾個錯誤,也是各種借口。
試問,誰愿意把訂單交給一個經(jīng)常犯錯卻又總是找借口推卸責任的人呢?
再說了,動不動就為自己的錯誤找借口又怎么能進步呢?
第五點,基本常識要了解
作為外貿(mào)人,有些基本常識必須知曉,比如,各個國家的時差、假期和工作時間;哪些國家過圣誕節(jié),哪些不過;中東的齋月;一些國家的風俗和忌諱;等等。你若不清楚,鬧出笑話事小,丟了客戶事就大了。
曾有歐洲客戶跟我抱怨說,有個供應商總是在凌晨四五點給他打電話,他第一次接了并耐心回答了,第二次直接掛了,第三次果斷打入采購黑名單了。又不是什么緊急的事情,為什么非要在別人休息時去騷擾呢?
我猜想,這位供應商可能不太清楚客戶國家具體的時差吧,最后白白丟了客戶。
所以,不要小看這些常識,多了解一點總歸有好處的。
第六點,要有風險意識
國際貿(mào)易中有很多風險,各種結(jié)算方式的風險,出口政策變動的風險,客戶欺詐的風險,等等,太多了。我們需要有把控風險的能力,所以一開始就要培養(yǎng)自己的風險意識。
怎么培養(yǎng)呢?從小事做起。

客戶問交期,我們要多預留一些時間,以防出現(xiàn)意外事件導致延遲交貨從而造成客戶索賠;報價,我們要考慮匯率變動、材料上漲的風險,所以要設有效期;報運費時可以稍微多報一點或者注明按實際結(jié)算以防運費上漲。
也就是說,做事情時我們都要想想其中的風險,漸漸地就形成了一種思維,以后面對更大的風險時我們就能及時發(fā)現(xiàn)并且有效防范了。
第七點,堅持很重要
有些外貿(mào)新人工作兩三個月沒客戶就開始迷茫了,懷疑自己不適合做外貿(mào)了,糾結(jié)是不是該跳槽或者轉(zhuǎn)行了。
這種心態(tài)不好。
外貿(mào)需要堅持,需要時間的沉淀,一到兩年才出成績都很正常。
那要怎么堅持呢?
口語不好,那么堅持練習;
產(chǎn)品不熟,那就堅持學習產(chǎn)品知識。
不知道怎么開發(fā)客戶,堅持向有經(jīng)驗的前輩請教,堅持去外貿(mào)論壇學習和交流。
不懂怎么談判,堅持看別人分享的干貨,也可以找一些書來學習并且嘗試。
同時,還可以設定一個個的小目標,比如第一階段堅持學習產(chǎn)品知識和出口流程;第二階段堅持搜索客戶和開發(fā)客戶,并學習一些技巧;第三階段堅持跟蹤客戶和維護客戶。
一步步去完成自己的目標,這樣既有成就感,也不會時常迷茫了。慢慢地,無論是經(jīng)驗,還是客戶,你都會有所收獲和積累了。
(來源:邦閱網(wǎng))