在香港注冊公司后，企業(yè)需要履行一系列法定義務(wù)。其中，年審就是每年必須完成的重要任務(wù)。香港公司的年審相當于我們國內(nèi)的工商審計，是指在香港注冊署注冊滿12個月時，做年審動作并續(xù)領(lǐng)商業(yè)登記證。

簡單來說，年審就是向香港政府職能部門說明：該香港公司在正常經(jīng)營中，這一年來有沒有換過股東董事、有沒有變更注冊地址、有沒有換過法定秘書等公司信息。

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一、香港公司年審內(nèi)容

年審工作主要內(nèi)容包括以下幾項：

1. 周年申報

是指香港公司在公司成立周年日，到香港公司注冊處提交列明公司最新變更事項的周年申報表，續(xù)期公司的注冊證，此項工作必須在42天內(nèi)完成。

2. 換領(lǐng)新的商業(yè)登記證

香港公司商業(yè)登記證類似于國內(nèi)的稅務(wù)登記證，公司必須到稅務(wù)局商業(yè)登記署繳納登記費后，方可換領(lǐng)新年度的商業(yè)登記證，換證工任可于公司成立周年日前1個月開始，必須在公司成立周年日后一個月內(nèi)完成。

3. 法定秘書

《香港公司法》規(guī)定：在香港注冊成立的公司必須有法定秘書，法定秘書必須由本地經(jīng)營的香港公司且香港持牌公司擔(dān)任。

二、香港公司年審所需資料

• 公司注冊證明書、商業(yè)登記證、章程等公司基本信息資料。

• 公司董事股東的身份證明材料。

• 公司第一次年審需要提交法團成立表格，以后每年年審時提交上年度的周年申報表。

• 公司信息變更的文件。

三、香港公司年審流程

第一步：收集整理資料

按照所需資料清單，仔細收集并核對所有必要文件。任何信息的遺漏或錯誤，都可能導(dǎo)致年審延誤，甚至是不必要的罰款。

第二步：委托專業(yè)秘書公司

鑒于年審流程的專業(yè)性及繁復(fù)性，大多數(shù)公司會選擇委托專業(yè)的公司秘書服務(wù)提供商進行操作。首先，與秘書公司簽訂委托協(xié)議，并完成簽署委托書的程序。

第三步：提交資料與支付費用

將整理好的資料提交給秘書公司，并按照協(xié)議支付年檢服務(wù)費用。秘書公司將代表公司處理后續(xù)事宜，包括但不限于文件審核、制備及提交。

第四步：制作周年申報文件

秘書公司將依據(jù)提交的資料，制作NAR1周年申報文件。這份文件需包含公司最新的注冊信息，如董事、股東、股份分配等變動情況。

第五步：向政府機構(gòu)提交申報

秘書公司將按時向香港公司注冊處提交NAR1周年申報表，并向稅務(wù)局申請下一年度的商業(yè)登記證續(xù)期。這兩個步驟是年檢的核心環(huán)節(jié)，務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成，以免產(chǎn)生罰款。

第六步：等待審批與接收文件

提交后，等待香港公司注冊處及稅務(wù)局的審批。一旦審批通過，相關(guān)機構(gòu)會將年檢完成后的文件，包括更新的商業(yè)登記證，郵寄回秘書公司或直接發(fā)送電子版。

第七步：存檔與后續(xù)跟進

收到年檢完成的文件后，確保妥善保存，這些文件對于公司未來的業(yè)務(wù)開展及合規(guī)審計至關(guān)重要。同時，根據(jù)秘書公司的建議，關(guān)注任何后續(xù)的合規(guī)事項或即將到來的申報期限。

注：

一般秘書公司都會提前通知客戶年審要到了，需要做年審，如果要繼續(xù)委托辦理的話，安排費用就可以了；如果是要另外委任其他的秘書公司辦理，就要盡快確認，避免逾期產(chǎn)生罰款。未在規(guī)定時間內(nèi)提交年審的，將根據(jù)逾期時間被處罰不同金額（詳見下表）：

四、香港公司年審的重要性

1. 合規(guī)經(jīng)營

香港公司不管經(jīng)營與否，都需要進行年審。香港政府對公司的監(jiān)管非常嚴格，年審是公司合規(guī)經(jīng)營的重要體現(xiàn)之一，政府需要了解公司的經(jīng)營狀況，確保公司合法經(jīng)營，防止香港公司出現(xiàn)進行違法的行為。

2. 避免罰款和吊銷執(zhí)照

如果香港公司未按時完成年審，政府會對其進行罰款處罰，逾期不處理甚至?xí)蹁N執(zhí)照。

3. 維護公司信譽

香港公司年審，是香港公司信譽的象征之一，一家按時完成年審的公司，才能給人留下良好的印象，有利于拓展業(yè)務(wù)，提升公司形象。