「法團名稱」指注冊非香港公司在香港公司登記冊（下稱「公司登記冊」）內(nèi)注冊所用的本土名稱或本土名稱的譯名?！副就撩Q」指非香港公司在其成立為法團的地方注冊所用的一個或多于一個名稱。

非香港公司何時須于香港辦理注冊？

根據(jù)《公司條例》第776條，非香港公司須在香港設(shè)立營業(yè)地點后的一個月內(nèi)申請注冊為「注冊非香港公司」。

需要交付什么文件？

①申報公司名稱、主要營業(yè)地點地址、董事、公司秘書及香港獲授權(quán)代表等資料的注冊申請書表格；

②對公司的組織作出規(guī)定的文書的經(jīng)核證副本，例如：憲章、法規(guī)或組織章程大綱及組織章程細(xì)則；

③公司注冊證明書或同等性質(zhì)的文件的經(jīng)核證副本；

④公司最近期發(fā)表的賬目的經(jīng)核證副本；及

致商業(yè)登記通知書。

誰可擔(dān)任注冊非香港公司的或授權(quán)代表代該公司接受任何須向該公司送達的法律程序文件或通知的送達？

①居于香港的自然人；

②《法律執(zhí)業(yè)者條例》（第159章）第2(1)條所界定的執(zhí)業(yè)法團；

③《會計及財務(wù)匯報局條例》（第588章）第2(1)條所界定的執(zhí)業(yè)法團；

④律師行；或

⑤《會計及財務(wù)匯報局條例》（第588章）第2(1)條所界定的執(zhí)業(yè)會計師事務(wù)所。

一般而言，非香港公司的本土名稱一經(jīng)注冊，便會記入公司登記冊作為注冊非香港公司的法團名稱。除非本土名稱即無以拉丁字母的字組成的名稱亦無中文字名稱，在這情況下本土名稱的經(jīng)核證英文譯名或中文譯名，或兼有兩者的經(jīng)核證譯名便會如此記入公司登記冊。

非香港公司可申請注冊本土名稱的經(jīng)核證英文譯名或中文譯名，或兼有兩者的經(jīng)核證譯名，但只限于該公司并未有該語文的本土名稱或法團名稱已經(jīng)記入公司登記冊。不過，非香港公司應(yīng)在合適的情況下在其成立為法團的地方申請注冊英文或中文本土名稱。

申請注冊時所注冊的法團名稱：注冊非香港公司（如該公司的本土名稱屬以拉丁字母的字組成的名稱，或?qū)僦形淖置Q）的注冊申請須載有該本土名稱。

增加、更改或停用本土名稱及法團名稱：注冊非香港公司本土名稱如有任何變更（即增加、更改或停用），該公司須在變更的日期后的一個月內(nèi)，將載有變更詳情的申報表交付處長登記。

將譯名注冊為法團名稱所須交付登記的文件：非香港公司的本土名稱的經(jīng)核證英文譯名或中文譯名，是在有關(guān)非香港公司的「公司注冊證明書」（或等同于「公司注冊證明書」的文件）的經(jīng)核證譯本上所示該名稱的英文譯名或中文譯名。

包含簡體字的名稱：注冊非香港公司的中文名稱即使是簡體字，一概都只會以繁體字備存于公司注冊處的資料庫內(nèi)。本土名稱包含簡體字的注冊非香港公司，其公司名稱的繁體字亦會列印在公司注冊處所發(fā)出的注冊證明書上，并加上括號。因此，如公司的中文名稱包含簡體字，提供其包含簡體字的中文公司名稱的繁體字。本土名稱的中文譯名如為簡體字概不接納。

對在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)時采用的法團名稱的規(guī)管：《公司條例》第16部第4分部載有對注冊非香港公司采用法團名稱的規(guī)管條文。

1. 與以下名稱「相同」，或「太過相似」：

①出現(xiàn)于或應(yīng)已出現(xiàn)于處長備存的《公司名稱索引》內(nèi)的名稱；或

②根據(jù)某條例成立為法人團體或設(shè)立的法人團體的名稱；或

2. 就該公司在香港的活動的性質(zhì)，給予具誤導(dǎo)性的顯示，以致相當(dāng)可能會對公眾造成損害，

則注冊處可在根據(jù)《公司條例》第16部或《前身條例》（即指在《公司條例》（第622章）的生效日期前不時有效的《公司條例》（第32章））第XI部的相關(guān)條文而發(fā)出的注冊證明書的日期或該名稱記入公司登記冊的日期起計的6個月內(nèi)，向該公司送達表明此意的通知。

獲送達通知書的公司不得在送達日期后的2個月終結(jié)后，采用該名稱在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)。該公司可安排獲送達通知的名稱在其成立為法團的地方予以更改，或可向注冊處提出書面申請，要求批準(zhǔn)另一名稱，以替代作為該公司在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)時采用的名稱。

經(jīng)核證譯本

《公司條例》第4條就經(jīng)核證譯本訂立了以下規(guī)定：

(1) 就本條例而言，在香港制備的文件譯本，如符合以下說明，即屬經(jīng)核證譯本：

a. 該譯本經(jīng)有關(guān)的翻譯者核證為該文件的正確譯本；及

b. 第(3)款指明的人核證該人相信該翻譯者有能力將該文件翻譯為英文或中文（視屬何情況而定）。

(2) 就本條例而言，在香港以外地方制備的文件譯本，如符合以下說明，即屬經(jīng)核證譯本：

a. 如屬第(4)款指明的翻譯者，該譯本經(jīng)該翻譯者核證為該文件的正確譯本；或

b. 如屬任何其他翻譯者：

①該譯本經(jīng)該翻譯者核證為該文件的正確譯本；即

②第(5)款指明的人核證該人相信該翻譯者有能力將該文件翻譯為英文或中文（視屬何情況而定）。

(3) 為施行第(1)(b)款而指明的人為：

a.在香港執(zhí)業(yè)的公證人；

b.在香港執(zhí)業(yè)的律師；

c.執(zhí)業(yè)會計師；

d.在香港的領(lǐng)事館官員；或

e.在香港執(zhí)業(yè)的專業(yè)公司秘書。

(4) 為施行第(2)(a)款而指明的翻譯者為有關(guān)地方的法院所委托的翻譯者。

(5) 為施行第(2)(b)②款而指明的人為：

a.在有關(guān)地方執(zhí)業(yè)的公證人；

b.在有關(guān)地方執(zhí)業(yè)的律師；

c.在有關(guān)地方執(zhí)業(yè)的專業(yè)會計師；

d.獲有關(guān)地方的法律妥為授權(quán)負(fù)責(zé)為司法或其他法律目的而核證文件的法院人員；

e.在有關(guān)地方的領(lǐng)事館官員；

f.在有關(guān)地方執(zhí)業(yè)的專業(yè)公司秘書；或

g.處長指明的任何其他自然人。

注冊非香港公司與本地香港公司一樣亦需要根據(jù)《公司條例》向公司注冊處交付周年申報表及換領(lǐng)新的商業(yè)登記證。

交付什么表格？

注冊非香港公司須每年以指明表格（NN3）交付周年申報表登記。該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料，例如在公司成立為法團所在地方的辦事處、在香港的主要營業(yè)地點、董事、公司秘書和獲授權(quán)代表等資料。

如《公司條例》第789條適用，注冊非香港公司交付表格NN3時須一并交付公司最近發(fā)表并涵蓋最少12個月期間的賬目的經(jīng)核證副本。有關(guān)賬目須符合該公司成立法團所在地的法律，或公司注冊為公司所在的任何其他司法管轄區(qū)的法律規(guī)定，或在該司法管轄區(qū)內(nèi)的任何證券交易所或類似的監(jiān)管機構(gòu)的規(guī)章規(guī)定。

何時交付？

注冊非香港公司須在該公司根據(jù)《公司條例》在香港注冊的日期的每個周年日后42日內(nèi)(訂明時限)，向公司注冊處交付周年申報表登記。

如您未能確定交付周年申報表的到期日期，唐誠國際可為您服務(wù)，計算到期日。

注意：

1.公司如未有在訂明時限內(nèi)交付周年申報表，屬刑事罪行，失責(zé)公司、其每名責(zé)任人及每名授權(quán)或準(zhǔn)許該公司違反規(guī)定的代理人均可被檢控。

2.公司注冊處處長無權(quán)延長交付周年申報表的法定期限。

3.如交付周年申報表的訂明時限的最后一天是星期六，該限期仍會維持不變。

登記費用多少？

注冊非香港公司如由在香港注冊的日期的最近周年日后42日內(nèi)交付周年申報表，每年登記費用為港幣180元，商業(yè)登記費及征費每個階段的費用都會有所不同。

注意：

1. 注冊非香港公司如逾期交付周年申報表，須繳交大幅提高的登記費用，增幅由港幣$1,200元至$4,800元，商證是固定每年罰款港幣$300元，商證每家公司每年只能豁免一次罰款。

2. 公司注冊處處長無權(quán)減免《公司（費用）規(guī)例》（第622K章）所訂明的較高登記費用。

未有或逾期交付申報表的后果

逾期交付周年申報表的公司，須繳付較高的登記費用。注冊非香港公司逾期交付周年申報表時須繳付的登記費用如下：

《公司條例》第788條規(guī)定，注冊非香港公司如未有遵從該條文，該公司、其每名責(zé)任人及其每名授權(quán)或準(zhǔn)許該公司違反該規(guī)定的代理人可被檢控，一經(jīng)定罪，可被處失責(zé)罰款。每次失責(zé)最高可被處罰款港幣$50,000元。如持續(xù)失責(zé)，則可被處按日計算的失責(zé)罰款港幣$1,000元。

注冊非香港公司成立為法團的日期少于18個月，而賬目仍未擬備，但公司已到期交付周年申報表登記，應(yīng)如何處理？

如注冊非香港公司成立為法團的日期，是在根據(jù)《公司條例》第788(1)條交付周年申報表的日期前的18個月內(nèi)，而公司須發(fā)表的賬目仍未擬備，公司應(yīng)交付周年申報表登記，并在周年申報表述明此事實即可。