馬來(lái)西亞公司注冊(cè)

無(wú)論您想在馬來(lái)西亞開(kāi)展什么類(lèi)型的業(yè)務(wù)，首先都需要在馬來(lái)西亞注冊(cè)公司。為了在這方面幫助您，這里我們提供一份關(guān)于在馬來(lái)西亞注冊(cè)公司的全面指南。在過(guò)去十年左右的時(shí)間里，馬來(lái)西亞的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了積極的增長(zhǎng)。這表明，馬來(lái)西亞已躍升為最適合投資的國(guó)家之一。通過(guò)本篇文章，您將會(huì)了解：

l 什么是馬來(lái)西亞SSM ?

l 線上注冊(cè)方式

l 線下注冊(cè)方式

l 注冊(cè)費(fèi)用

l 注冊(cè)時(shí)長(zhǎng)

l 外國(guó)人如何在馬來(lái)西亞注冊(cè)公司

l 注冊(cè)公司需要的文件

l 其他注意事項(xiàng)

首先，您需要了解馬來(lái)西亞SSM

馬來(lái)西亞公司委員會(huì)(Companies Commission of Malaysia)是根據(jù)馬來(lái)西亞議會(huì)法案組建的法定機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)管理馬來(lái)西亞的公司機(jī)構(gòu)和商業(yè)事務(wù)，所有在馬來(lái)西亞注冊(cè)的企業(yè)都需要向該委員會(huì)申請(qǐng)。馬來(lái)西亞公司委員會(huì)(Companies Commission of Malaysia)在當(dāng)?shù)乇环Q(chēng)為馬來(lái)語(yǔ)變體，即Suruhanjaya Syarikat Malaysia，因此通常被稱(chēng)為SSM。

馬來(lái)西亞的企業(yè)可以使用個(gè)人名稱(chēng)或商品名稱(chēng)在SSM注冊(cè)，如果個(gè)人使用個(gè)人名稱(chēng)(例如，身份證上登記的個(gè)人姓名)注冊(cè)企業(yè)，則不需要提交企業(yè)名稱(chēng)申請(qǐng)。倘若個(gè)人有意使用商號(hào)名稱(chēng)進(jìn)行注冊(cè)，則業(yè)務(wù)名稱(chēng)必須事先獲得業(yè)務(wù)注冊(cè)主任的批準(zhǔn)。

1、線上注冊(cè)

在開(kāi)始在線注冊(cè)流程之前，您需要了解與EzBiz門(mén)戶(hù)相關(guān)的一些重要事項(xiàng)。這是一個(gè)由Suruhanjaya Syarikat (SSM)提供的馬來(lái)西亞在線商業(yè)注冊(cè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。首先，您需要在Ezbiz上創(chuàng)建一個(gè)用戶(hù)帳戶(hù)。之后，您需要到SSM的主頁(yè)獲取賬號(hào)的一次性激活。當(dāng)Ezbiz帳戶(hù)激活后，您只需按以下步驟程序完成公司的網(wǎng)上注冊(cè)：

1.登錄到您的Ezbiz賬戶(hù)

2.轉(zhuǎn)到“我的商業(yè)服務(wù)（My Business Service）”選項(xiàng)卡，然后選擇“新商業(yè)登記（New Business Registration）”

3.填寫(xiě)商業(yè)登記表格A，詳列業(yè)務(wù)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)開(kāi)始日期、主要業(yè)務(wù)地點(diǎn)、業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)地址(如有)、業(yè)主及合伙人資料、所從事的業(yè)務(wù)類(lèi)別，并提供合伙協(xié)議副本(如有)

4.接下來(lái)，轉(zhuǎn)到“業(yè)務(wù)代碼（Business Code）”部分，并根據(jù)提供的參考表填寫(xiě)業(yè)務(wù)代碼

5.在“所有者（Owners）”選項(xiàng)卡中，提供您的個(gè)人信息，如涉及多于一名企業(yè)所有者，所有企業(yè)所有者與合伙人均須在填妥的表格上簽署。

6.最后一項(xiàng)“費(fèi)用和申報(bào)（Fees and Declaration）”，要求您通過(guò)信用卡或網(wǎng)上銀行支付注冊(cè)費(fèi)

7.申請(qǐng)表格必須透過(guò)線下辦事處柜臺(tái)遞交，或是在SSM網(wǎng)站的網(wǎng)上電子遞交服務(wù)遞交（與表格一同遞交的文件包括個(gè)人身份證、許可證、執(zhí)照或有關(guān)業(yè)務(wù)的證明信的影印本，以及業(yè)務(wù)登記主任要求的有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)證明信的批準(zhǔn)）

2、線下注冊(cè)

通過(guò)線下的方式在馬來(lái)西亞注冊(cè)一家企業(yè)，您需要為您的公司提供三個(gè)擬議的企業(yè)名稱(chēng)。在這些名字中，只有一個(gè)名字會(huì)被批準(zhǔn)。通過(guò)SSM在線系統(tǒng)搜索公司名稱(chēng)，可以查詢(xún)?cè)撈髽I(yè)名稱(chēng)是否在馬來(lái)西亞已被注冊(cè)，避免您注冊(cè)一個(gè)已經(jīng)存在的公司名稱(chēng)。線下注冊(cè)所需的一些基本步驟包括：

l 檢查是否有公司名稱(chēng)

l 申請(qǐng) PNA42 表格與 A 表格

l 持身份證及上述表格前往SSM總辦事處辦理手續(xù)

3、其他注冊(cè)注意事項(xiàng)

有關(guān)業(yè)務(wù)的登記不得遲于業(yè)務(wù)開(kāi)始日期起計(jì)30天內(nèi)辦理，業(yè)務(wù)的性質(zhì)不得違反任何法律或可能用于非法目的。新的商業(yè)登記在馬來(lái)西亞的有效期為一年，每次登記的有效期不超過(guò)五年。注冊(cè)的個(gè)人需要記住，盡管已在SSM注冊(cè)，但業(yè)務(wù)所需的其他相關(guān)當(dāng)局的牌照、許可證或批準(zhǔn)信必須由個(gè)人自行取得。如果任何提交的注冊(cè)文件是馬來(lái)語(yǔ)或英語(yǔ)以外的語(yǔ)言，則需要馬來(lái)語(yǔ)或英語(yǔ)進(jìn)行認(rèn)證翻譯。

注冊(cè)主體要求

要在馬來(lái)西亞注冊(cè)一家公司，必須指定至少1名董事（對(duì)股東的要求或多或少類(lèi)似于與任命董事有關(guān)的要求）。要求如下:

l 必須年滿(mǎn)18歲

l 必須是馬來(lái)西亞居民

l 近五年沒(méi)有被定罪或監(jiān)禁

l 沒(méi)有破產(chǎn)的可能性

此外，每個(gè)在馬來(lái)西亞注冊(cè)的公司都必須至少有一個(gè)秘書(shū)，要求如下：

l 由SSM授權(quán)的個(gè)人

l 符合資格的ICS會(huì)員

注冊(cè)客體要求

根據(jù)《2016年公司法（ Companies Act 2016）》可以注冊(cè)的兩類(lèi)公司是:

l 股份有限公司

l 無(wú)限責(zé)任公司

1、股份有限公司（company limited by shares）

擁有股本的公司可以被注冊(cè)為私人公司（公司名稱(chēng)中含有“Sendirian Berhad”或“Sdn”的字樣）或上市公司（公司名稱(chēng)中含有“Berhad”或“Bhd”的字樣)。成立公司或開(kāi)設(shè)公司的要求如下：

(i)至少一位公司股份認(rèn)購(gòu)人

(ii)至少一位董事

(iii)一位公司秘書(shū)，其身份可以是以下三者其中之一：

a.是國(guó)內(nèi)貿(mào)易、合作和消費(fèi)部長(zhǎng)規(guī)定的專(zhuān)業(yè)團(tuán)體成員的個(gè)人

b.獲馬來(lái)西亞公司委員會(huì)(SSM)發(fā)牌的個(gè)人

c.董事和公司秘書(shū)的主要或唯一住所均在馬來(lái)西亞境內(nèi)

注冊(cè)流程

1） 提交查冊(cè)公司名稱(chēng)申請(qǐng)書(shū)

根據(jù)《公司名稱(chēng)命名指引》和《公司名稱(chēng)申請(qǐng)指引》，必須事先進(jìn)行名稱(chēng)查詢(xún)，以確定擬注冊(cè)的公司名稱(chēng)是否適用于馬來(lái)西亞公司注冊(cè)或在馬來(lái)西亞開(kāi)設(shè)公司。具體步驟是:

(i)填寫(xiě)并向SSM提交表格13A CA

(ii)申請(qǐng)注冊(cè)的每個(gè)名稱(chēng)需支付RM30.00的費(fèi)用

擬設(shè)立的公司名稱(chēng)經(jīng)SSM核準(zhǔn)的，自核準(zhǔn)之日起保留三個(gè)月。

2）提交馬來(lái)西亞公司注冊(cè)成立文件（Incorporation Documents）

公司注冊(cè)文件必須在SSM批準(zhǔn)公司名稱(chēng)之日起3個(gè)月內(nèi)提交給SSM，否則需重新申請(qǐng)名稱(chēng)檢索。

3）提交公司章程（Constitution or Memorandum and Article of Association）

每提交一份章程原件應(yīng)繳納RM100.00的印花稅，該稅款由稅務(wù)局的印花稅署驗(yàn)收，并提供印花稅票。第一任董事和秘書(shū)應(yīng)在章程中任命，公司股份的認(rèn)股人應(yīng)當(dāng)在證人面前簽署。如果是私人公司，公司章程應(yīng)載明下列規(guī)定：

l 限制公司股份轉(zhuǎn)讓權(quán)利

l 限制成員數(shù)目不超過(guò)50人

l 禁止邀請(qǐng)公眾人士認(rèn)購(gòu)公司的股份或債權(quán)

l 禁止吸引公眾存款

4）提交董事或創(chuàng)始人的任命聲明（ Statuary Declaration）

文件內(nèi)容為：

董事或發(fā)起人經(jīng)宣誓聲明“他/她并非破產(chǎn)人，以及他/她沒(méi)有因任何罪行而被生效判決定罪及監(jiān)禁?！?/p>

5）提交法定聲明書(shū)（ Declaration of Compliance）

聲明內(nèi)容應(yīng)表示該公司已遵守核證機(jī)關(guān)的所有要求，且該聲明必須由處理“SDN” “BHD”公司注冊(cè)服務(wù)的公司秘書(shū)簽署，并在公司章程大綱和章程細(xì)則中列出。

6）其他文件

l 13A 表格的正本

l SSM批準(zhǔn)公司名稱(chēng)的信件副本

l 每位董事及公司秘書(shū)的身份證副本

7）注冊(cè)通知書(shū)（NOTICE OF REGISTRATION）

SSM會(huì)在遵守公司成立程序及提交填妥的公司成立文件后，發(fā)出注冊(cè)通知書(shū)(也稱(chēng)為公司成立證書(shū))。

2、無(wú)限責(zé)任公司（unlimited company)

無(wú)限公司的成立程序及成立文件與股份有限公司相同。唯一不同的是，對(duì)于無(wú)限公司，其成員的責(zé)任必須在《章程》(以前稱(chēng)為《公司章程大綱》和《公司章程細(xì)則》)中聲明為無(wú)限公司。

注冊(cè)費(fèi)用

根據(jù)新的2016年公司法，在馬來(lái)西亞注冊(cè)公司的人需要向SSM支付1000 RM（Malaysian Ringgit）的固定注冊(cè)費(fèi)。該費(fèi)用是針對(duì)每一個(gè)由企業(yè)所有者提交的申請(qǐng)收取的。

根據(jù)1965年的《公司法》，每一份公司成立申請(qǐng)都應(yīng)按照以下附表支付款項(xiàng)：

注冊(cè)時(shí)長(zhǎng)

在馬來(lái)西亞注冊(cè)一家公司，通常情況下，整個(gè)注冊(cè)過(guò)程需要5到10天。在董事和股東簽署登記文件并將其提交給SSM后，程序正式開(kāi)始。

然而，成立程序的時(shí)間表取決于表格中所提供信息的準(zhǔn)確性和相關(guān)文件的提供情況。

外國(guó)人如何在馬來(lái)西亞注冊(cè)公司

外國(guó)人在馬來(lái)西亞注冊(cè)公司不是件容易的事。用1965年馬來(lái)西亞公司法的話說(shuō)，外國(guó)公司是指在馬來(lái)西亞以外注冊(cè)成立的公司。外國(guó)人在馬來(lái)西亞注冊(cè)公司有兩種方式。

1、在SSM上注冊(cè)

在馬來(lái)西亞注冊(cè)一家外國(guó)公司，可以通過(guò)向馬來(lái)西亞公司委員會(huì)(SSM/ company Commission of Malaysia)注冊(cè)這樣的公司，也可以通過(guò)該組織注冊(cè)一家本地公司。以下是一些重要的步驟：

l 作為一個(gè)外國(guó)企業(yè)主，您需要解釋您將在馬來(lái)西亞開(kāi)展什么類(lèi)型的業(yè)務(wù)

l 提供董事和股東的姓名和其他相關(guān)信息

l 確定三個(gè)公司名稱(chēng)，并檢查它們是否可用

l 準(zhǔn)備必要的文件，顯示公司名稱(chēng)、董事和股東等信息

l 向馬來(lái)西亞政府(SSMs)申請(qǐng)成立/注冊(cè)

l 獲取注冊(cè)證書(shū)

2、需要的文件

在馬來(lái)西亞注冊(cè)的公司，您需要在申請(qǐng)文件中附上以下文件：

(1) 公司注冊(cè)證書(shū)的核證副本

(2) 必須提供外國(guó)公司章程及公司章程大綱及章程細(xì)則的核證副本

(3) 表格13A正本

(4) 表格79及表格80

(5) 公司名稱(chēng)經(jīng)SSM批準(zhǔn)的文件副本

(6) 授權(quán)委托書(shū)或委任備忘錄

(7) 經(jīng)認(rèn)證的除英語(yǔ)或馬來(lái)語(yǔ)以外的任何語(yǔ)言的翻譯副本

3、注冊(cè)費(fèi)用

注冊(cè)地址

在馬來(lái)西亞，一家公司在擁有注冊(cè)地址的前提下，才能在該國(guó)正常運(yùn)營(yíng)。這一地址將作為發(fā)出公告以及其他重要文件的正式場(chǎng)所。

登記證書(shū)

一旦注冊(cè)程序完成，SSM將頒發(fā)注冊(cè)證書(shū)，這是公司在SSM或馬來(lái)西亞公司委員會(huì)注冊(cè)的證明。但是，如果注冊(cè)申請(qǐng)沒(méi)有附上所需的文件，SSM將不會(huì)頒發(fā)這樣的證書(shū)。

尾

以上為我們所總結(jié)概括的一些關(guān)于馬來(lái)西亞公司注冊(cè)的法律問(wèn)題，希望能為大家提供參考，歡迎各位持續(xù)關(guān)注。

撰稿人

審稿人