
要給自己的店鋪上ERP,首先要弄清楚什么是ERP,安裝ERP對(duì)店鋪運(yùn)營(yíng)有什么幫助。
ERP的英文全稱是Enterprise Resource Planning,中文叫做企業(yè)資源計(jì)劃。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
比如,一支足球隊(duì),沒(méi)有教練管理和制定戰(zhàn)術(shù),一通亂打肯定踢不出好成績(jī)。如果有教練加入球隊(duì),根據(jù)球員的特點(diǎn),安排好前鋒、中場(chǎng)、后腰和門將的位置,然后制定戰(zhàn)術(shù),那么,這支球隊(duì)進(jìn)攻和防守的效率、質(zhì)量和觀賞性都會(huì)明顯提升。這,也就是ERP的作用。
而作為亞馬遜賣家,有必要使用ERP嗎?
近年來(lái),隨著跨境電商的蓬勃發(fā)展,在做好跨境電商運(yùn)營(yíng)時(shí),賣家有更強(qiáng)的信息化管理需求,需要很多技巧和工具來(lái)輔助,越來(lái)越多的亞馬遜賣家使用第三方服務(wù)商提供的管理平臺(tái)進(jìn)行管理店鋪,一個(gè)好的亞馬遜ERP系統(tǒng)對(duì)店鋪影響相當(dāng)大。
在跨境電商行業(yè),ERP的出現(xiàn),要么是彌補(bǔ)平臺(tái)系統(tǒng)所不具備的功能,要么是優(yōu)化平臺(tái)系統(tǒng)具備的功能。而賣家擁護(hù)ERP,也是因?yàn)槠脚_(tái)系統(tǒng)自帶的功能無(wú)法滿足運(yùn)營(yíng)的需求,或者效率不高影響了銷售計(jì)劃。ERP的出現(xiàn)迎合了大量賣家的需求和行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。平臺(tái)自帶系統(tǒng)只有基礎(chǔ)功能,以供賣家進(jìn)行日常操作和運(yùn)營(yíng),而諸如庫(kù)存監(jiān)控、自動(dòng)調(diào)價(jià)、找差評(píng)、實(shí)時(shí)物流追蹤、群發(fā)郵件和跟賣管理等功能則無(wú)法配置。但這些,對(duì)店鋪運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品搜索排名和訂單增長(zhǎng)等都至關(guān)重要。
ERP管理平臺(tái),集店鋪數(shù)據(jù)分析、訂單管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)鏈管理、銷售分析等多種實(shí)用功能于一身,管控的是商品上架到平臺(tái)之后的整個(gè)流通,從庫(kù)存采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)物流到訂單發(fā)貨,以及相關(guān)的財(cái)務(wù)審批結(jié)算。
流量分析和排名監(jiān)測(cè)等功能可以幫助賣家進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)營(yíng);商品流量分析功能可以將亞馬遜賣家的銷售情況實(shí)時(shí)的轉(zhuǎn)化為走勢(shì)圖,方便賣家進(jìn)行多種圖的走勢(shì)對(duì)比,排名監(jiān)測(cè)等功能,比如類目排名、關(guān)鍵詞排名、評(píng)論等,用來(lái)查看商品在所屬類目和指定關(guān)鍵詞下的排名,不僅將數(shù)據(jù)更直觀化的展示出來(lái),還從數(shù)據(jù)的角度給出合理的建議,更深入的參與到賣家的決策中,輔助運(yùn)營(yíng)人員作出相關(guān)決策,推動(dòng)產(chǎn)品銷售。ERP上線僅一年就在眾多賣家工具中展現(xiàn)出強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。
亞馬遜ERP軟件定制選擇可以從這幾個(gè)方面來(lái)考慮:
1、產(chǎn)品數(shù)量
產(chǎn)品多:如果產(chǎn)品多,上類目的工作量會(huì)很大,建議使用刊登強(qiáng)大的ERP;其次最好是獨(dú)立的服務(wù)器,因?yàn)閿?shù)據(jù)量會(huì)很大;再而人工計(jì)算補(bǔ)貨會(huì)經(jīng)常出錯(cuò),建議產(chǎn)品補(bǔ)貨邏輯強(qiáng)的ERP。
產(chǎn)品少:如果產(chǎn)品少,走精品爆款路線,要選擇數(shù)據(jù)分析強(qiáng)的ERP,因?yàn)楫a(chǎn)品的成本、運(yùn)輸、利潤(rùn)、退貨、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)等皆不可少;選擇營(yíng)銷強(qiáng)的ERP,最好具備爬取數(shù)據(jù)、關(guān)鍵詞排名、Review插件等工具,最后,產(chǎn)品的保密性也要考慮,畢竟爆款不宜見(jiàn)光。
2、物流管理
前面提到,賣家通常會(huì)使用到多家貨代、多種物流方式。因此,物流管理成為跨境電商ERP系統(tǒng)必需且十分重要的模塊。物流管理方面,賣家一方面需要關(guān)注常規(guī)的物流方式以及使用比較廣泛的貨代是否接入,其次跨境ERP系統(tǒng)與各家物流供應(yīng)商的的數(shù)據(jù)交互是否全面,比如自動(dòng)調(diào)取物流商的物流面單格式、跟蹤號(hào)等。
3、銷售管理
跨境電商日常很大部分工作是處理售前賣家咨詢以及售后的“客戶關(guān)懷”,因此完善的銷售管理模塊極為重要。在這里有兩點(diǎn)需要注意:
第一點(diǎn):大多賣家都多平臺(tái)、多賬號(hào)操作,部分平臺(tái)涉及關(guān)聯(lián)問(wèn)題,站內(nèi)信不便于進(jìn)行有效的集中管理,基于此種狀況賣家務(wù)必選擇支持多平、多賬號(hào)客服消息支持優(yōu)秀的外貿(mào)ERP;
第二點(diǎn):如今發(fā)貨時(shí)的及時(shí)通知買家,妥投時(shí)及時(shí)通知賣家已是必須的“客戶關(guān)懷”,因此在選購(gòu)?fù)赓Q(mào)ERP系統(tǒng)時(shí),一定要做到:貨時(shí)及時(shí)通知,同時(shí)已發(fā)貨掛號(hào)包裹要能實(shí)時(shí)跟蹤更新物流狀態(tài),既便于賣家及時(shí)了解包裹妥投情況,及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)客服工作。
4、訂單管理
首先,跨境電商賣家在訂單發(fā)貨時(shí)由于訂單類別、目的地國(guó)家、物流時(shí)效、物流價(jià)格等因素,通常涉及到多種物流方式、多家貨代同時(shí)使用的情況,因此在選擇外貿(mào)ERP系統(tǒng)時(shí),跨境電商賣家需關(guān)注外貿(mào)ERP系統(tǒng)是否具備智能高效的物流分配規(guī)則,具體而言,物流分配規(guī)則要具備多種可供篩選的條件(國(guó)別地區(qū)、訂單金額、重量、具體SKU、商品分類、來(lái)源平臺(tái)、來(lái)源賬號(hào)等等)、多種條件可組合篩選、多種規(guī)則可以自由調(diào)整優(yōu)先級(jí)。
其次,隨著訂單量的日益增長(zhǎng),線下發(fā)貨之后在平臺(tái)標(biāo)記發(fā)貨、錄入跟蹤號(hào)成為一項(xiàng)繁瑣且耗時(shí)的工作。因此在外貿(mào)ERP選擇時(shí)需要留意系統(tǒng)是否能自動(dòng)高效的回傳的功能,并且具備絕對(duì)的防關(guān)聯(lián)性能。
5、倉(cāng)庫(kù)管理
跨境電商有太多的貨物需要進(jìn)出,因此倉(cāng)儲(chǔ)管理的智能高效很重要。
首先,跨境電商做的是零售的生意,要求出貨及時(shí),進(jìn)而需要庫(kù)存實(shí)數(shù)據(jù)時(shí)更新實(shí)時(shí)準(zhǔn)確實(shí)時(shí)精準(zhǔn);同時(shí),賣家出貨都是單件、小批量的形式,人工維護(hù)庫(kù)存繁瑣耗時(shí)缺乏準(zhǔn)確性與及時(shí)性。因此賣家需要選擇具備根據(jù)出貨訂單實(shí)時(shí)自動(dòng)維護(hù)庫(kù)存、對(duì)于配貨訂單預(yù)留發(fā)貨庫(kù)存功能的外貿(mào)ERP系統(tǒng)。
其次,要選擇先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度設(shè)計(jì)。常見(jiàn)的外貿(mào)ERP在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的設(shè)計(jì)思路主要兩種——?jiǎng)討B(tài)庫(kù)位管理和固定庫(kù)位管理。在此建議大家選擇實(shí)行動(dòng)態(tài)庫(kù)位管理的系統(tǒng),動(dòng)態(tài)庫(kù)位管理制度也是Amazon倉(cāng)庫(kù)管理制度的精髓;至于固定庫(kù)位管理,目前并不適合跨境電商的管理需求,在此不作贅述。
6、采購(gòu)管理
大多跨境電商賣家在采購(gòu)環(huán)節(jié)通過(guò)定量庫(kù)存預(yù)警來(lái)開展采購(gòu),但是這并不是一種穩(wěn)妥有效的方式。一項(xiàng)采購(gòu)決策的產(chǎn)生,需要綜合考慮交貨周期、最低采購(gòu)量、近期銷售趨勢(shì)、日均銷量、庫(kù)存情況,單純的定量庫(kù)存預(yù)警的機(jī)制無(wú)法適應(yīng)銷售趨勢(shì)的變化。因此選擇外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)之時(shí),一定要選擇有大數(shù)據(jù)支持的的外貿(mào)ERP系統(tǒng),這樣在進(jìn)行采購(gòu)之時(shí)才能為決策分析提供依據(jù)!
訂單、物流、銷售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)只要抓住這五個(gè)方面點(diǎn),選擇亞馬遜訂單管理系統(tǒng)也就不困難了。當(dāng)然有些方面還要根據(jù)商家的實(shí)際需求而定,別盲目的將這些作為硬性標(biāo)準(zhǔn)。
7、售后服務(wù)
選擇亞馬遜ERP軟件服務(wù)商時(shí),一個(gè)是看客服團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度,當(dāng)有問(wèn)題時(shí)能否快速響應(yīng),解決問(wèn)題;一定要看他的售后團(tuán)隊(duì),一個(gè)是看實(shí)施培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),能否提供上門服務(wù)和定期免費(fèi)培訓(xùn)。
IT服務(wù):選擇ERP服務(wù)商時(shí),一定要對(duì)其IT實(shí)力有了解,因?yàn)檫@直接關(guān)乎這ERP的開發(fā)速度,能否及時(shí)對(duì)接物流、海外倉(cāng)和平臺(tái),以及能否跟上平臺(tái)的步伐,更新最新的功能。
售后服務(wù):其次要看ERP服務(wù)商的售后團(tuán)隊(duì),一個(gè)是看實(shí)施培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),能否提供上門服務(wù)和定期免費(fèi)培訓(xùn),一個(gè)是看客服團(tuán)隊(duì)的規(guī)模和專業(yè)度,當(dāng)有問(wèn)題時(shí)能否快速響應(yīng),解決問(wèn)題。
總之,賣家對(duì)ERP選擇要從實(shí)際出發(fā),從行業(yè)出發(fā),從網(wǎng)店規(guī)模出發(fā),了解自己的痛點(diǎn),了解店鋪內(nèi)部的最大問(wèn)題,對(duì)癥下藥,找到適合自己的。平臺(tái)多、業(yè)務(wù)量大的賣家選擇功能齊全、穩(wěn)定的ERP;而對(duì)于業(yè)務(wù)量小的賣家,功能簡(jiǎn)單的erp就可以了。不過(guò),目前市面上的亞馬遜ERP大部分都是針對(duì)中小電商,都是標(biāo)準(zhǔn)化的版本。隨著賣家的快速成長(zhǎng),對(duì)信息化的要求越來(lái)越高,現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化的ERP很難再滿足需求。