在國際貿(mào)易中，“寫在紙上的條款”比“聊得很開心”更重要。尤其對中小外貿(mào)企業(yè)來說，一份合同簽得是否專業(yè)，直接決定了能不能收錢、出了問題誰擔責、付款是否安全及時。

今天，我們從外貿(mào)合同中最關鍵的六大要素出發(fā)，帶你一一拆解，幫助你在未來簽合同時有據(jù)可依，不被吃虧。

一、價格條款：別只談“多少錢”，要明確“價格類型”

很多新手外貿(mào)人在談單時只報一個數(shù)字，卻忽略了背后的價格邏輯，導致客戶理解有誤或故意鉆空。

建議明確：

• 價格術語（Incoterms）：EXW（工廠交貨）、FOB（裝運港交貨）、CIF（含運費和保險）等

• 幣種與單位：如 USD / 每箱、每件、每噸

• 有效期：匯率波動期建議寫明價格有效至某日

易踩坑：

• 忘記寫“包裝費”、“木架費”、“標簽定制”等附加費用

• 客戶下單延遲后堅持使用原價格

二、付款方式：收款保障的第一道防線

外貿(mào)付款方式常見有 T/T（電匯）、L/C（信用證）、D/P（付款交單）等，而中小企業(yè)更多采用 T/T 預付款+尾款。

建議約定：

• 付款比例與時間節(jié)點（如 30% 預付 + 70% 發(fā)貨前）

• 明確收款賬戶（建議使用對公賬戶或萬里匯多幣種賬戶，保障合規(guī)）

• 是否接受多次付款、分批交貨等情況

易踩坑：

• 客戶付款后不給付款憑證，發(fā)貨風險高

• 客戶付款賬戶與公司抬頭不一致，有洗錢風險

實操建議：

使用像萬里匯這樣的全球收款賬戶，自動到賬提醒、對賬清晰，避免客戶“匯錯款”、“說匯了其實沒匯”。

三、交貨時間：時間點 vs 時間段，寫清楚才能避免爭議

交貨時間是客戶最敏感的點之一，但也是產(chǎn)生爭議最多的條款。

建議寫清楚：

• 交貨時間定義：是工廠出貨？還是到港時間？

• 是否支持延期交貨？延期幾天內(nèi)有效？責任如何劃分？

• 貨運責任分配：如 FOB 條件下，賣方只負責送到裝運港

易踩坑：

• “交貨時間以實際為準”是無效條款

• 忽略節(jié)假日影響導致遲交貨違約

四、違約責任：不給錢、延遲發(fā)貨怎么辦？

合同不是只寫順利完成的情況，更重要是出現(xiàn)問題如何處理。

建議加入：

• 逾期付款的違約金（日利率0.05%～0.1%）

• 逾期交貨的賠償責任（是否按訂單金額比例承擔）

• 拒收、取消訂單、貨物損壞等情況的處理流程

易踩坑：

• 寫了違約責任但沒有明確索賠流程（誰仲裁、哪邊法院）

• 雙方違約時如何處理未說清（例如客戶未付款+賣方延遲發(fā)貨）

五、仲裁地 & 適用法律：發(fā)生糾紛，到哪兒說理？

這條通常容易被忽視，但一旦出現(xiàn)跨國糾紛，就能決定“你是否有機會維權”。

建議優(yōu)先考慮：

• 指定仲裁機構：如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）

• 仲裁地點：如上海、廣州、新加坡等中立地

• 適用法律：推薦寫“適用中華人民共和國法律”或“雙方法律協(xié)商解決”

易踩坑：

• 默認使用買方國家法律，語言、制度都吃虧

• 未注明仲裁方式，導致后續(xù)無據(jù)可依

六、幣種：美元還是歐元？人民幣收款能退稅嗎？

幣種不僅關系到賬金額，還涉及退稅、匯率損失、結匯便利性。

建議明確：

• 合同金額幣種 = 實際收款幣種（建議使用 USD、EUR、GBP 等主流幣種）

• 如果使用 RMB 或本地幣種，需說明是否含稅、是否包含匯兌費用

• 如果接受多幣種支付，應標明可選幣種范圍與優(yōu)先級

易踩坑：

• 客戶付款幣種與合同幣種不一致，導致收款失敗或多扣手續(xù)費

• 財務對賬困難，影響報稅與退稅流程

實操建議：

使用萬里匯收款結匯，陽光合規(guī)7×24小時均可結匯秒到；不受單筆單日限額限制；收款結匯后可正常退稅

一份規(guī)范的外貿(mào)合同不是讓你“去較勁”，而是讓你的每一筆交易都更安心。哪怕訂單金額不大，把條款寫清楚、路徑定明確，遠比出了問題后翻聊天記錄找責任強得多。