香港公司年審需要向兩個(gè)職能部門遞交報(bào)告，分別是香港公司注冊(cè)處和香港商業(yè)登記署。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是向香港政府職能部門說(shuō)明：該香港公司在正常經(jīng)營(yíng)中，這一年來(lái)有沒(méi)有換過(guò)股東董事、有沒(méi)有變更注冊(cè)地址、有沒(méi)有換過(guò)法定秘書等公司信息。

委托秘書公司進(jìn)行香港公司年審的優(yōu)勢(shì)

香港公司年審是針對(duì)該香港公司經(jīng)營(yíng)許可的一種審核，每年一次。香港公司是可以自行到香港公司注冊(cè)處繳納政府年審費(fèi)用，續(xù)期商業(yè)登記證的。但是！對(duì)于國(guó)內(nèi)大部分客戶注冊(cè)的香港公司，一般都委托秘書公司辦理。原因如下：

1. 香港公司年審需續(xù)期公司注冊(cè)地址

大部分香港公司在香港無(wú)實(shí)際辦公地址，因此在其自行辦理年審時(shí)，需租賃辦公地址（在香港租賃地址昂貴、且手續(xù)麻煩）；而秘書公司均提供公司注冊(cè)地址，便宜便捷。

2. 自行繳納政府年審費(fèi)用需開(kāi)支票給香港政府

在接受客戶繳納政府費(fèi)用時(shí)，香港政府僅接受支票，大部分國(guó)內(nèi)客戶無(wú)法開(kāi)支票，且辦理流程不熟，手續(xù)麻煩；而秘書公司專業(yè)化操作辦理公司年審，駕輕就熟，快捷高效。

3. 秘書公司會(huì)提醒及時(shí)辦理年審

香港公司年審一年一審，若公司逾期年審，香港政府會(huì)對(duì)該公司作出相應(yīng)的懲罰（罰款，嚴(yán)重者告上法庭）。個(gè)人自行辦理香港公司年審，往往會(huì)遺忘公司年審時(shí)間，更容易發(fā)生年審逾期。

4. 秘書公司年審費(fèi)用更低

自行辦理香港公司年審，往返香港的交通住宿費(fèi)用、租賃地址費(fèi)用等等，其費(fèi)用高昂，而秘書公司在香港都有聯(lián)絡(luò)處或自有辦公人員，批量化進(jìn)行公司年審，因而年審費(fèi)用大大節(jié)省了。

因此，大部分客戶都是委托秘書公司辦理香港公司年審，而非自己辦理年審繳費(fèi)。當(dāng)然，香港公司年審可以隨時(shí)更換秘書公司，以便得到更好的商業(yè)秘書服務(wù)。

香港公司年審流程

第一步：收集整理資料

按照所需資料清單，仔細(xì)收集并核對(duì)所有必要文件。任何信息的遺漏或錯(cuò)誤，都可能導(dǎo)致年檢延誤，甚至是不必要的罰款。

第二步：委托專業(yè)秘書公司

鑒于年審流程的專業(yè)性及繁復(fù)性，大多數(shù)公司會(huì)選擇委托專業(yè)的公司秘書服務(wù)提供商進(jìn)行操作。首先，與秘書公司簽訂委托協(xié)議，并完成簽署委托書的程序。

第三步：提交資料與支付費(fèi)用

將整理好的資料提交給秘書公司，并按照協(xié)議支付年檢服務(wù)費(fèi)用。秘書公司將代表公司處理后續(xù)事宜，包括但不限于文件審核、制備及提交。

第四步：制作周年申報(bào)文件

秘書公司將依據(jù)提交的資料，制作NAR1周年申報(bào)文件。這份文件需包含公司最新的注冊(cè)信息，如董事、股東、股份分配等變動(dòng)情況。

第五步：向政府機(jī)構(gòu)提交申報(bào)

秘書公司將按時(shí)向香港公司注冊(cè)處提交NAR1周年申報(bào)表，并向稅務(wù)局申請(qǐng)下一年度的商業(yè)登記證續(xù)期。這兩個(gè)步驟是年檢的核心環(huán)節(jié)，務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，以免產(chǎn)生罰款。

第六步：等待審批與接收文件

提交后，等待香港公司注冊(cè)處及稅務(wù)局的審批。一旦審批通過(guò)，相關(guān)機(jī)構(gòu)會(huì)將年檢完成后的文件，包括更新的商業(yè)登記證，郵寄回秘書公司或直接發(fā)送電子版。

第七步：存檔與后續(xù)跟進(jìn)

收到年檢完成的文件后，確保妥善保存，這些文件對(duì)于公司未來(lái)的業(yè)務(wù)開(kāi)展及合規(guī)審計(jì)至關(guān)重要。同時(shí)，根據(jù)秘書公司的建議，關(guān)注任何后續(xù)的合規(guī)事項(xiàng)或即將到來(lái)的申報(bào)期限。

注：

一般秘書公司都會(huì)提前通知客戶年審要到了，需要做年審，如果要繼續(xù)委托辦理的話，安排費(fèi)用就可以了；如果是要另外委任其他的秘書公司辦理，就要盡快確認(rèn)，避免逾期產(chǎn)生罰款。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交年審的，將根據(jù)逾期時(shí)間被處罰不同金額。