
亞馬遜平臺政策普及:
在2021年4月5日起,所有在亞馬遜英國、德國、法國、意大利、西班牙站銷售的賣家的發(fā)票缺陷率指標不能超過5%,才能在英、德、法、意、西站點上銷售,否則將停掉賣家賬戶。據(jù)小道消息,亞馬遜平臺將于2022年后還會繼續(xù)降低IDR指標
01 什么是“發(fā)票缺陷率”呢?
Invoice Defect Rate,簡稱為IDR,中文譯為 發(fā)票缺陷率 。主要作用于賣家之間的B2B交易。
根據(jù)亞馬遜企業(yè)購歐洲站的開票政策要求,每個企業(yè)第個單確認派送后的一個工作日內(nèi),所有賣家均需針對此訂單向企業(yè)賣家提供有效的增值稅發(fā)票。如果賣家提供不了增值稅發(fā)票,也要為買家提供收據(jù)。
如果賣家未能在確認訂單發(fā)貨后的一個工作日內(nèi)及時提供發(fā)票或收據(jù)則會被記錄在發(fā)票缺陷率中。
IDR是指沒能在發(fā)貨后一天內(nèi)給企業(yè)賣家提供增值稅發(fā)票訂單在所有訂單中所占的比例。
PS:一個工作日是一天,周一到周五算作工作日
02 賣家如何查看自己店鋪的IDR
PART.01查閱郵箱

首先賣家如果IDR的臨界值即將超過5%或已超過5%,就會收到亞馬遜平臺發(fā)的警告郵件,建議賣家隔段時間就查閱下郵箱。
PART.02在“賬戶狀況”頁面查閱

店鋪頁面轉(zhuǎn)至賬戶狀況頁面點擊【發(fā)票缺陷率(IDR)】向下滾動并點擊【下載報告】即可
建議賣家最好能一天檢查兩次哦
03 如何預防IDR指標低于5%

考察時段:訂單日期為過去的7天到14天。
為避免發(fā)票缺陷率超過5%,賣家最好能夠在訂單確認發(fā)貨后的一個工作日內(nèi)上傳發(fā)票或者收據(jù)。
●賣家有增值稅稅號的情況下(未有合規(guī)增值稅稅號,建議賣家盡早注冊),上傳方式有以下4種:
1.使用亞馬遜的增值稅計算服務(VAT Calculation Service,簡稱VCS),讓亞馬遜自動創(chuàng)建并上傳發(fā)票?!緛嗰R遜該項服務是免費為賣家提供的】
賣家激活VCS服務后,如果訂單發(fā)貨國有有效稅號,亞馬遜將會代表您及時生成并上傳發(fā)票。如果賣家的訂單是從中國自發(fā)貨直接發(fā)送給歐盟境內(nèi)的訂單,亞馬遜VCS也會幫助賣家上傳收據(jù)。
2.手動上傳發(fā)票具體步驟
通過“管理訂單”頁面或“訂單詳情”頁面的【上傳發(fā)票】(或【管理發(fā)票】)按鈕手動上傳您的發(fā)票。
- 找出企業(yè)訂單
①手動篩選
賣家自配送& 亞馬遜配送 的管理訂單頁面→沒有上傳發(fā)票→“企業(yè)買家”篩選選項
②訂單報告篩選
第一步:
賣家平臺→訂單 → 訂單報告→
“添加或刪除訂單報告列”頁面→勾選[商業(yè)訂單]→[賬單]→[買家稅標識符] →[買家公司名稱] 選項
第二步:
賣家自配送訂單:賣家平臺→訂單 →[訂單報告
亞馬遜配送訂單:賣家平臺→數(shù)據(jù)報告 →庫存和銷售報告 → 銷售額→[所有訂單]報告和《亞馬遜配送貨件》

- 找到企業(yè)買家VAT信息
第一步:賣家平臺→訂單→ 訂單報告→ “添加或刪除訂單報告列”頁面→勾選[商業(yè)訂單]→[賬單] →[買家稅標識符]→[買家公司名稱] 選項(找到買家稅號ID)
第二步:
賣家自配送訂單:賣家平臺 →訂單 →[訂單報告]
亞馬遜配送訂單:賣家平臺→數(shù)據(jù)報告→庫存和銷售報告 →銷售額→[所有訂單]和《亞馬遜配送貨件》

- 制作發(fā)票
亞馬遜發(fā)票示例:

收據(jù)示例:

- 上傳發(fā)票/收據(jù)
上傳步驟如下圖:

▲上傳時需注意
1)必須是PDF文件,不能是,png,.jpg圖片格式
2)上傳發(fā)票或者收據(jù),需要選擇“發(fā)票"上傳貸記單,則選擇“貸記單“
3):發(fā)票號/收據(jù)號/貸記單號
3.讓你合作的服務商批量上傳
選擇激活亞馬遜增值稅計算服務,讓亞馬遜計算增值稅,由服務商上傳發(fā)票或者自己或服務商計算增值稅,并通過服務商批量上傳發(fā)票。
4.申報英國和歐盟增值稅豁免
如果賣家的企業(yè)不需要在歐盟和英國登記增值稅,可以選擇〖申報增值稅登記豁免〗,聲明增值稅豁免,亞馬遜將自動為訂單生成收據(jù)。
亞馬遜平臺預在2022年后再次降低發(fā)票缺陷率IDR指標,在此小編建議賣家及時上傳增值稅發(fā)票以及收據(jù)哦,若超過指標導致賬戶被停用就得不償失了。