俗話說得好：工欲善其事，必先利其器。工具對于外貿人來說是不可或缺的，選對了工具會大大節(jié)省我們的工作時間，提升工作效率。下面我為大家整理了一些外貿人在工作中可能會用得到的一些小工具，希望給大家?guī)矸奖恪?/p>

一：翻譯類    

外貿行業(yè)大多數(shù)都會遇到要與外國人打交道的時候，這種情況下如果外語不好怎么辦？請個專業(yè)的翻譯吧，費用太高；如果放任不管吧，會丟失很多潛在的客戶，給公司造成一定的損失。這個時候，翻譯軟件/翻譯網(wǎng)站就能夠在這一塊很好的幫助到我們了，下面給大家介紹幾個平常用得比較多的翻譯網(wǎng)站。

1. GOOGLE

優(yōu)點：可以對整個文章甚至整個網(wǎng)頁進行整體翻譯，翻譯速度較快。

缺點：國內要翻墻才能訪問。

2.NICETRANSLATOR

優(yōu)點：可以翻譯多種語言，翻譯質量較高。

缺點：對一些專業(yè)術語的翻譯比較弱。

3. DICT.CNKI.NET

優(yōu)點：比較專業(yè)的翻譯網(wǎng)站，有例文可參考。

缺點：翻譯速度相對較慢。

二.通訊類

1.在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天，即時通訊被大大普及，而通訊類工具也是作為一名外貿人不可或缺的社交工具，比較主流的通訊軟件就有WhatsApp 跟Wechat。

【1】WhatsApp

WhatsApp是一款非常受歡迎的跨平臺應用程序，用于智能手機之間的通訊。這款軟件可以及時收到對方的消息，并且能夠知道對方是否查看了你發(fā)的信息。通過這一功能，可以加快我們開發(fā)客戶的速度。比如：我們給某個客戶發(fā)送了消息，如果對方閱讀了但是遲遲沒有回復你，這也許就意味著他們對你的產品并不感興趣......

【2】Wechat

WeChat是英文版微信的稱唿，在國內一般經(jīng)常采購的客人會用到這個軟件。

三：文件處理類

對于外貿人來說，平?？偵俨涣伺c各種各樣的紙質或者電子的文件打交道，這個時候我們就需要一些高效處理文件的小工具了。

1.文件轉換

【1】OfficeCoverter

OfficeCoverter是目前最大的在線文件轉換網(wǎng)站。用于文檔格式之間的相互轉換，如PWORDF轉PDF或EXCEL轉PDF等。

【2】全能掃描王

功能全面且強大。能將圖片,名片中的文字提取出來，免去手動輸入的排版問題，可以大大節(jié)省我們的工作時間；也可以快速掃描各種文件生成PDF或者TXT，然后通過該軟件分享出去。

2.filemail大文件傳輸

當要傳大的視頻或者傳幾十個G的大文檔給客戶的時候，filemail就產生作用了。使用方法也比較簡單，文件上傳后我們只要手動輸入自己的email以及對方客戶的email，他郵箱里就會出現(xiàn)一個文件鏈接，客戶直接點鏈接就能下載了。

四：圖片處理類

1.圖片格式轉換工具

網(wǎng)址：http://pic.55.la/

該網(wǎng)站能夠轉換幾種常見的圖片格式：比如JPG與PNG互轉,JPEG與PNG互轉等。目前該工具只有電腦版，操作也比較簡單，直接點擊“選擇圖片”按鈕上傳要轉換的圖片即可。

2. 圖片壓縮工具

網(wǎng)址：http://www.secaibi.com/tools/

圖片太大，上傳的速度會很慢，這個時候就要用到圖片的壓縮工具了。該工具操作也比較簡單，選擇圖片后，可以設置圖片的壓縮比，壓縮比值越小，壓縮后的圖片就越小。

來源：邦閱網(wǎng)