使用

海牙認證一般由指定的政府機構進行，一般為國家的外交部或最高法院。中國目前不是海牙成員國，但是香港和澳門已經(jīng)加入海成員國，所以需求做海牙認證的文件能夠經(jīng)過香港國際或澳門公證人處理。

海牙認證如果是在非海牙成員國但是承認海牙公約認證國使用，此類海牙認證公證文件，需要另外到公證當?shù)仡I事館進行加簽，之后才能正常使用。

什么情況需要辦理

中國公民，如要把文件或身份證明拿到海外使用或者證明某一些事實，那么就要辦理認證，即海牙認證。

例如：去俄羅斯，土耳其、委內(nèi)瑞拉、阿根廷、美國等國家時，國內(nèi)的有些文件（如營業(yè)執(zhí)照、公司注冊資料、商標注冊證，）需要攜帶出國外使用時，就需要辦理海牙辦簽（也叫海牙認證-Apostiile）。

資料需求

1、申請注意事項

必須是電商賣家，不可以是物流商。

盡可能是新的平臺賬號；如果是老賬號需要補繳稅款。

2、需要提供的公司文件

中國公司：企業(yè)執(zhí)照（三證合一）；

香港公司：注冊證書，商業(yè)登記證書,法團成立表格或周年申報表;

美國公司：注冊證書， IRS 6166或是EIN（Employer Identification Number）記稅務證明

簽署負責人的的全名，護照復印件。

注：三證合一營業(yè)執(zhí)照需要翻譯為英文件加蓋上翻譯公司章，以證明英文件與原件一致; 國內(nèi)企業(yè)三證合一公司營業(yè)執(zhí)照翻譯成英文件的時候，英文公司名必須與亞馬遜或是eBay店鋪后臺的公司注冊名一致。

3、表格/簽名

需要簽署

ES-POA西班牙稅務代理授權文件VAT IT“Espa?a-PoA”原件，需要由負責人簽字，并且需要經(jīng)過海牙國際認證（Hague apostilled）。

POA稅務代理申報和負責和稅務局聯(lián)絡的授權文件“PODER Anexo I Apoderamiento NEO”需要由負責人簽字，并且需要經(jīng)過海牙國際認證（Hague apostilled），附件中的英文件僅做為理解參考之用。

海牙成員國

目前簽署了《海牙公約》的成員國共有113個，并對所有歐盟成員國和除10個成員國以外的所有成員國都有效。

阿爾巴尼亞、阿根廷、澳洲、奧地利、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞、巴西、保加利亞、加拿大、智利、中國 (香港及澳門)、哥斯達黎加、克羅地亞、塞浦路斯、捷克、丹麥、厄瓜多爾、埃及、愛沙尼亞、歐盟、芬蘭、法國、喬治亞/格魯吉亞、德國、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、約旦、南韓、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬來西亞、馬爾他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩納哥、蒙特內(nèi)哥羅共和國、摩洛哥、荷蘭、新西蘭、挪威、巴拿馬、巴拉圭、秘魯、菲律賓、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞/斯洛文尼亞、南非、西班牙、斯里蘭卡、蘇利南、瑞典、瑞士、馬其頓共和國、土耳其、烏克蘭、英國、美國、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉、越南、贊比亞/尚比亞

非海牙成員國但是承認海牙公約認證文件

安道爾、安提瓜和巴布達/安巴、亞美尼亞、亞塞拜然/亞塞拜疆、巴哈馬、巴林、巴貝多、巴巴多斯、貝里斯、玻利維亞、波札那/博茨瓦納、汶萊、布吉納法索、蒲隆地、柬埔寨、維德角/佛得角、哥倫比亞、庫克群島、古巴、多米尼克、多明尼加共和國、薩爾瓦多、斐濟、加彭/加蓬、格瑞那達、瓜地馬拉/危地馬拉、幾內(nèi)亞、海地、梵蒂岡、宏都拉斯/洪都拉斯、哈薩克/哈薩克斯坦、肯亞、科威特、吉爾吉斯坦/吉爾吉斯、黎巴嫩、賴索托/萊索托、賴比瑞亞/利比里亞、列支敦斯登、馬達加斯加、馬拉維、馬利共和國、馬紹爾群島、蒙古國、納米比亞、尼泊爾、尼加拉瓜、尼日/尼日爾、紐埃、阿曼、巴基斯坦、摩爾多瓦、盧安達/盧旺達、圣克里斯多福與尼維斯、圣露西亞、圣文森及格瑞那丁、薩摩亞、圣馬利諾、圣多美普林西比、塞內(nèi)加爾、塞席爾/塞舌爾、新加坡、史瓦濟蘭/斯威士蘭、泰國 (香港身份證持有人)、多哥、東加/湯加、千里達及托巴哥、土庫曼/土庫曼斯坦、烏茲別克/烏茲別克斯坦、萬那杜/瓦努阿圖、辛巴威/津巴布韋

海牙認證的范圍

（1）個人類文件 :結婚證認證、出生證認證離婚書認證； 領養(yǎng)；寄養(yǎng)；親屬關系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權書認證；聲明書；綠卡認證；護照認證；邀請函；單身證明；判決書；遺囑；犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績單；學歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學證明；等等均可以辦理認證。

（2）公司類文件 : 注冊證書；法人資格；協(xié)議書；合同書；授權書認證；聲明書；證明書；委派書；商標證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報關單；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

（3）第三方機構類文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容；警署信件；海關報告；政府報告等。

發(fā)展進程

1956年第八屆海牙國際私法會議上，歐洲委員會向會議提出了一項關于締結有關簡化或免除公文的外交或領事認證的國際公約的建議，建議得到與會代表的贊同，各國代表一致認為制。

1961年10月5日，委員會提交的公約草案在的外交會議上獲得通過，定題為《關于取消要求外國公文書認證的公約》，簡稱1961年《海牙取消認證公約》，也就是之后的文書在海牙成員國間流轉，只需要辦到出文國外交部認證即可，無需使館認證。

截至2007年7月30日，公約適用于93個國家和地區(qū)。

截止到2016年8月，全球有113個國家加入海牙公約的，而另外還有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約。