法定秘書主要負(fù)責(zé)公司的合規(guī)和規(guī)范,起草各類董事股東決議,召開周年股東大會(huì)、特別股東大會(huì)和會(huì)議記錄,管理公司秘書冊(cè)及股票登記,依據(jù)公司股東董事決議開展如變更公司章程、股份、董事、地址、財(cái)年、公司名稱,增資…
新加坡公司年檢和常年維護(hù)
一. 新加坡公司年檢(年報(bào))
新加坡公司實(shí)行年報(bào)制度。
據(jù)新加坡公司法50憲章規(guī)定,新成立公司18個(gè)月內(nèi),以及之后每個(gè)財(cái)年結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)必須召開公司的年度股東大會(huì)AGM,股東大會(huì)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)向ACRA提交年度財(cái)務(wù)報(bào)告AR。以及向稅局IRAS報(bào)稅TR, 俗稱“年報(bào)”或“年檢”。
新加坡公司成立后無(wú)論是否有運(yùn)營(yíng),都必須完成年檢(年報(bào))。
二.新加坡公司常年維護(hù)(公司合法存在的必備條件)
1.新加坡公司必須有法定的注冊(cè)地址,所有政府的信件以及銀行的信件,以及向政府申請(qǐng)申請(qǐng)(如EP),都寄到這個(gè)地址。
2.新公司成立后6個(gè)月內(nèi),必須委任一位合格的法定秘書,之后法定秘書必須一直存在;
法定秘書主要負(fù)責(zé)公司的合規(guī)和規(guī)范,起草各類董事股東決議,召開周年股東大會(huì)、特別股東大會(huì)和會(huì)議記錄,管理公司秘書冊(cè)及股票登記,依據(jù)公司股東董事決議開展如變更公司章程、股份、董事、地址、財(cái)年、公司名稱,增資,減少股本,公司注銷,銀行授權(quán)變更,以及企業(yè)年報(bào)AGM、報(bào)稅等一系列工作,確保公司運(yùn)營(yíng)符合ACRA和IRAS的各項(xiàng)要求。同時(shí)也負(fù)責(zé)將政府各部門對(duì)公司的新規(guī)新政通報(bào)給公司董事和股東。
3.依據(jù)新加坡公司法50憲章規(guī)定,新加坡公司需要有至少1為新加坡居民董事。即如果外國(guó)人在新加坡設(shè)立公司,至少需要2位董事,其中一位必須是新加坡居民董事。新加坡居民董事由新加坡公民或新加坡永久居民擔(dān)任。外國(guó)人董事申請(qǐng)到新加坡就業(yè)準(zhǔn)證EP后,可擔(dān)任新加坡居民董事(與申請(qǐng)準(zhǔn)證的公司匹配)。
4. 確保公司符合以下合規(guī)要求:
1)依據(jù)ACRA反恐和反洗錢條例要求,所有新加坡公司不得與以下國(guó)家有任何商業(yè)活動(dòng)往來(lái):
朝鮮 Korea 、剛果Congo 、厄立特里亞Eritrea 、伊朗Iran、利比亞Libya 、索馬里Somalia 、 南蘇丹South Sudan 、蘇丹Sudan 、也門Yemen
2)新加坡公司銀行往來(lái),必須符合公司業(yè)務(wù)范圍,往來(lái)款項(xiàng)均應(yīng)有合法合理的單證支持。
3)新加坡公司不得有任何侵犯他人商標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,如不得售賣冒牌(商標(biāo))產(chǎn)品等。
4)依據(jù)新加坡公司法50憲章規(guī)定,按時(shí)完成新加坡公司年檢(按時(shí)召開股東大會(huì)AGM和呈報(bào)AR,交稅TR)。
5.會(huì)計(jì),稅務(wù),審計(jì)(如需)和商務(wù)服務(wù)(如簽證準(zhǔn)證申請(qǐng),其他政府類申請(qǐng),管理咨詢等。