公司秘書有什么權(quán)力？

新加坡公司的公司秘書擁有重大權(quán)力和權(quán)威。他們負(fù)責(zé)確保公司遵守所有法定要求，并在公司治理中發(fā)揮關(guān)鍵作用。

作為負(fù)責(zé)合規(guī)的官員，公司秘書必須及時(shí)了解新加坡公司法的所有變化，并確保公司遵守這些新要求。他們還負(fù)責(zé)維護(hù)公司的登記冊(cè)和記錄，并確保按時(shí)提交年度申報(bào)表。

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在公司治理方面，公司秘書往往被視為董事會(huì)的“良心”。他們負(fù)責(zé)確保董事會(huì)會(huì)議正常進(jìn)行，并且他們可能還需要就公司治理事宜提供建議。

公司秘書在任何新加坡公司中都是至關(guān)重要的角色，他們擁有重要的權(quán)力和權(quán)威。如果您正在考慮在新加坡設(shè)立公司，請(qǐng)務(wù)必任命一位稱職且經(jīng)驗(yàn)豐富的公司秘書，以確保您的公司符合所有法定要求并享有良好的公司治理。

委任公司秘書的重要性

設(shè)立公司的法律要求

根據(jù) ACRA，作為新加坡的合規(guī)要求，每家本地公司都必須為其業(yè)務(wù)任命至少一名秘書?！豆痉ā返?171 (4) 條還規(guī)定，秘書職位的空缺在任何時(shí)候都不得超過 6 個(gè)月。換句話說，如果你想在新加坡做生意，公司秘書在法律上是必須的。

法定合規(guī)履行

此外，公司秘書可確保您的業(yè)務(wù)始終符合新加坡當(dāng)局（如 ACRA 和 IRAS）的年度要求。擁有一位優(yōu)秀的公司秘書非常重要，尤其是對(duì)于大型商業(yè)實(shí)體，即上市公司而言。

由于這些組織的經(jīng)營范圍大，法定合規(guī)通常非常復(fù)雜。例如，在為更多股東召開年度股東大會(huì)或提交包含更多交易的報(bào)告時(shí)，需要精確地完成更多文書工作。因此，任命一名或多名秘書對(duì)于大型組織在運(yùn)營過程中不犯不必要的錯(cuò)誤至關(guān)重要，這可能導(dǎo)致嚴(yán)重的處罰。

與政府保持聯(lián)系

由于公司秘書以公平的頻率與政府機(jī)構(gòu)打交道，因此他們充當(dāng)了企業(yè)與新加坡政府之間的聯(lián)系紐帶。出于同樣的原因，公司秘書應(yīng)讓您的公司了解最新的政府法規(guī)以及最新的福利計(jì)劃。此外，公司秘書也很重要，因?yàn)樗麄冞€扮演著董事和股東之間溝通渠道的角色。

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新加坡公司秘書的要求

關(guān)于公司秘書的規(guī)定主要由《新加坡公司法》第171條規(guī)定。總體而言，公司必須任命至少一名符合以下標(biāo)準(zhǔn)的秘書：

對(duì)于上市公司，該法案規(guī)定，董事有責(zé)任采取一切必要措施，確保每位任命的秘書符合有關(guān)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)要求和專業(yè)協(xié)會(huì)成員資格的標(biāo)準(zhǔn)。因此，在這種情況下，您可以選擇一名律師、會(huì)計(jì)師甚至是新加坡特許秘書和行政人員協(xié)會(huì)（SAICSA）的成員擔(dān)任該職位。

對(duì)于私人公司，任何居住在新加坡的個(gè)人都有資格擔(dān)任秘書。但是，第 171 (1AB) 條規(guī)定，如果有理由認(rèn)為該公司不符合該法案的任何規(guī)定，則注冊(cè)服務(wù)商可能會(huì)要求該私營公司挑選一名符合經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)要求和會(huì)員資格標(biāo)準(zhǔn)的人可能規(guī)定的專業(yè)協(xié)會(huì)（與上市公司相同）。

根據(jù)第 171 (1A) 條，公司秘書被要求“具備履行公司秘書職能所需的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)”。如果您不知道您的企業(yè)或您能接觸到的任何符合條件的人能夠承擔(dān)責(zé)任，建議您從新加坡的合法第三方提供商處尋求公司秘書服務(wù)。

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新加坡公司秘書是在城市國家開展業(yè)務(wù)的法律要求。一般來說，公司秘書可以是居住在新加坡的任何自然人，但必須具備足夠的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)才能擔(dān)任秘書。

秘書的職責(zé)可能有所不同，但主要是向新加坡當(dāng)局提交文件以保持合規(guī)、維護(hù)和更新必要的文件以及組織會(huì)議。

如果您還想了解更多關(guān)于新加坡公司秘書的內(nèi)容，歡迎一起溝通和交流。