對于專業(yè)人士來講，注冊香港公司并不算是很難的事情。通常，資料準(zhǔn)備妥當(dāng)后，從遞交申請到注冊成功只需幾個工作日即可，注冊完成后會得到全套的公司資料。

但是呢，在實(shí)際的工作中，我們發(fā)現(xiàn)，有些客戶在注冊完香港公司之后，就以為萬事大吉了。然后呢，對于資料的保管就不太重視?；蛘呤窃谶^往的不合規(guī)報稅太多，導(dǎo)致留下的資料不夠全面。

所以，這篇文章，就來講一講，香港公司注冊后哪些證件資料是以后會常用到的，需妥善保存好的。

香港公司注冊證書

1、公司注冊證明書（CI），其實(shí)就相當(dāng)于國內(nèi)公司的營業(yè)執(zhí)照，是由香港公司注冊處頒發(fā)的，有公司的編號；

2、公司注冊證明書是長期有效的，當(dāng)然撤銷除外；

3、公司注冊證明書上會標(biāo)明公司名稱、成立日期，由香港注冊處處長簽署，說明公司正式成立，并已依法取得經(jīng)營權(quán)；

4、公司注冊證明書的主要用途：

香港公司合法成立、運(yùn)營的證明證書；

香港公司日常經(jīng)營活動中（如簽訂合同、業(yè)務(wù)辦理等），需要經(jīng)常出示的證件；

公司銀行開戶與年審時需提供的必要證書。

香港公司商業(yè)登記證

1、商業(yè)登記證就類似于國內(nèi)公司的稅務(wù)登記證，由香港商業(yè)登記處頒發(fā)，上面有稅務(wù)登記證號；

2、香港公司成立時，都需要向香港稅務(wù)局申請辦理商業(yè)登記，領(lǐng)取商業(yè)登記證；

3、商業(yè)登記證的有效期有1年的和3年的，一般申請的為1年有效期的，每年需對商業(yè)登記證進(jìn)行年審，更換新的證件；

4、商業(yè)登記證的主要用途：

是香港公司申請繳稅、減稅、免稅、退稅操作時需提供的必要證書；

開立銀行賬戶以及賬戶年審需要提供的證件；

公司年審、審計(jì)時需提供的必要證書。

公司印章

1、香港公司小圓章

使用場合：加蓋在進(jìn)貨單、對賬單、付款憑證（invoice）等應(yīng)為香港公司知悉的事項(xiàng)，或者蓋在合同文本的修改處，以此來證明修改行為是該香港公司知情且承認(rèn)的。

存在意義：用來證明香港公司“知道某件事”或者“證明某種行為”。

2、香港公司長條章

使用場合：長條章一般用于銀行賬號（支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)賬單等）、簽署合同、訂單等，使用時必須配合授權(quán)人的簽字，否則就算蓋了長條章，文件也無法產(chǎn)生任何的效力。正式文件需長條章+董事簽字。

3、香港公司鋼印章

使用場合：適用于比較嚴(yán)肅和重要的場景，如成文法律規(guī)定，必須采用契據(jù)的某些文件，如不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等特殊場景。

最后呢，也希望大家了解，香港公司除了注冊之外，其運(yùn)營還有幾個重要的事項(xiàng)，如果沒有開銀行賬戶，沒有開展實(shí)際經(jīng)營，稅務(wù)申報就很簡單，重要的是年審。若有開展業(yè)務(wù)往來，那么需要記賬、審計(jì)、報稅。