基本信息

概述

香港公司注冊(cè)處的職責(zé)，是為有限責(zé)任及無限責(zé)任的本地公司辦理注冊(cè)成立手續(xù)和辦理注冊(cè)非香港公司；為本處負(fù)責(zé)實(shí)施的各項(xiàng)條例（以《公司條例》為主）所規(guī)定提交的文件辦理登記；提供服務(wù)和設(shè)施，讓公眾查閱并取得本處的法定登記冊(cè)所載資料、在本處注冊(cè)和登記的公司最新資料和已登記文件的影像紀(jì)錄；撤銷不營(yíng)運(yùn)但有償債能力的私人公司的注冊(cè)；以及確保公司及其高級(jí)人員遵從有關(guān)條例，并履行責(zé)任。該處的理想，是受世界認(rèn)同為卓越的公司注冊(cè)處，以“人性化服務(wù)”為核心，以“創(chuàng)新思維，實(shí)用至上”、“保商利”為宗旨，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時(shí)令香港作為全球其中一個(gè)最方便營(yíng)商地區(qū)的地位更加鞏固。

職能

公司注冊(cè)處的主要職能包括：

1.為公司、有限責(zé)任合伙、有限合伙基金、開放式基金型公司、信托公司和注冊(cè)受托人法團(tuán)提供辦理注冊(cè)成立或登記的服務(wù)，并登記公司及其他實(shí)體按照有關(guān)條例規(guī)定須交付的文件。

2.向公眾提供本處所備存公司和其他實(shí)體的資料的查冊(cè)服務(wù)。

3.確保公司和其他實(shí)體及其高級(jí)人員履行相關(guān)法例下的責(zé)任。

4.執(zhí)行信托或公司服務(wù)提供者的發(fā)牌制度。

5.處理放債人牌照的申請(qǐng)/續(xù)牌及備存放債人登記冊(cè)以供公眾查閱。

6.就與公司法及相關(guān)法例有關(guān)的政策及立法問題，向政府提供意見。

7.快捷及有效地達(dá)至上述各項(xiàng)目標(biāo)，并在客戶可接受的收費(fèi)水平及時(shí)間范圍提供服務(wù)

條例

公司注冊(cè)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)執(zhí)行以下條例：

1.公司條例（第622章）

2.公司(清盤及雜項(xiàng)條文)條例（第32章）

3.有限責(zé)任合伙條例（第37章）

4.有限合伙基金條例（第637章）

5.受托人條例（第29章）(有關(guān)信托公司的部分）

6.注冊(cè)受托人法團(tuán)條例（第306章）

7.放債人條例（第163章）

8.打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例（第615章）(有關(guān)信托或公司服務(wù)提供者發(fā)牌制度的條文)

9.證券及期貨條例第IVA部（第571章）(有關(guān)開放式基金型公司的部分條文)

10.其他的法團(tuán)條例

辦理流程

自行操作

步驟1-選擇公司類別及名稱

選擇最適合你公司的公司類別:

股份有限公司–公司成員的法律責(zé)任，根據(jù)其組織章程細(xì)則，限于各成員所分別持有的股份的未繳款額。

擔(dān)保有限公司–公司沒有股本，而公司成員的法律責(zé)任，限于各成員藉其組織章程細(xì)則分別承諾在公司清盤時(shí)所支付作為公司資產(chǎn)的款額。非牟利機(jī)構(gòu)通常注冊(cè)為擔(dān)保有限公司。

再擬訂公司名稱。

公司名稱如與出現(xiàn)于公司注冊(cè)處處長(zhǎng)(「處長(zhǎng)」指負(fù)責(zé)人)備存的《公司名稱索引》內(nèi)的名稱相同，不會(huì)獲準(zhǔn)注冊(cè)。申請(qǐng)人可登入本處的網(wǎng)上查冊(cè)中心或使用公司查冊(cè)流動(dòng)版服務(wù)或到金鐘道政府合署13樓公眾查冊(cè)中心，免費(fèi)查閱公司名稱。查閱公司名稱時(shí)，須使用「以全名查冊(cè)」模式，并輸入完整的擬用的公司名稱（中文名稱必須采用繁體字）。

申請(qǐng)人亦不應(yīng)采用一個(gè)可能會(huì)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司名稱。侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)可招致在香港或其他地方受到刑事或民事制裁。

步驟2-交付申請(qǐng)

透過本處「注冊(cè)易」或「CR交表易」流動(dòng)應(yīng)用程式以電子形式，或到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付下列文件及相關(guān)費(fèi)用：

1.法團(tuán)成立表格–供股份有限公司使用的表格NNC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G;

2.公司組織章程細(xì)則的文本（「注冊(cè)易」備有樣本可供使用）；及

3.致商業(yè)登記署通知書(IRBR1)。

注意：

1.本處須在處理注冊(cè)成立的申請(qǐng)后，才能確定擬用的公司名稱可否注冊(cè)。擬用的公司名稱如有錯(cuò)誤或不獲準(zhǔn)注冊(cè)，本處可拒絕有關(guān)的申請(qǐng)，而已繳交的存放文件費(fèi)用將不會(huì)被退回。

2.注冊(cè)的申請(qǐng)必須符合《公司條例》的所有規(guī)定。本處可要求申請(qǐng)人提供其他資料或文件以證明申請(qǐng)符合有關(guān)規(guī)定。

3.如果簽署法團(tuán)成立表格的創(chuàng)辦成員亦是董事，他必須簽署表格內(nèi)的「出任董事職位同意書」。其他董事可簽署表格內(nèi)的同意書，或在公司成立為法團(tuán)的日期后15日內(nèi)(規(guī)定時(shí)限)交付表格NNC3「出任首任董事職位同意書」以作登記。如未有于規(guī)定時(shí)限內(nèi)交付表格NNC3，公司、其每名責(zé)任人及簽署法團(tuán)成立表格的創(chuàng)辦成員，均屬犯罪，可各被處罰款，如持續(xù)違反，則可再被處按日計(jì)算的罰款。

步驟3-領(lǐng)取證書

如公司申請(qǐng)獲批準(zhǔn)，可下載或領(lǐng)取「公司注冊(cè)證明書」及「商業(yè)登記證」(以下統(tǒng)稱「證書」)。證書會(huì)以電子形式或印本形式發(fā)出，按照交付申請(qǐng)的形式而定，電子證書與印本證書具有相同法律效力。

1.以電子形式交付申請(qǐng)

私人股份有限公司一般會(huì)在1小時(shí)內(nèi)獲發(fā)電子證書，有關(guān)下載證書的電郵通知會(huì)發(fā)送到交付申請(qǐng)的注冊(cè)用戶的信息匣和注冊(cè)電郵地址。

2.以印本形式交付申請(qǐng)

股份有限公司的印本證書一般會(huì)于4個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出，當(dāng)證書可供領(lǐng)取時(shí)，本處會(huì)以傳真方式通知文件提交人。提交人親身到本處領(lǐng)取證書時(shí)，須出示「領(lǐng)取證明書」的通知書及通知書上所載的身份證明文件／公司印章。如提交人委托他人代領(lǐng)，領(lǐng)件人必須出示提交人簽署的授權(quán)書及授權(quán)書上注明的身份證明文件。

步驟4–領(lǐng)取其他牌照或許可證

請(qǐng)瀏覽工業(yè)貿(mào)易署的網(wǎng)站，參閱有關(guān)在香港經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口及其他營(yíng)商所需的牌照、許可證、證書及批準(zhǔn)書的資料。

交付成立本地公司的申請(qǐng)繳付費(fèi)用

由2020年10月1日起，透過「注冊(cè)易」以電子形式成立公司所須繳付的費(fèi)用(不包括商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi))將會(huì)扣減10%。有關(guān)扣減并不適用于以印本形式交付的申請(qǐng)。收費(fèi)詳情如下:

1.適用于以電子形式交付申請(qǐng)

l申請(qǐng)注冊(cè)成立一間有股本的本地公司所需的費(fèi)用為港幣1,545元。如果你的公司未獲批準(zhǔn)注冊(cè)，你可申請(qǐng)退回注冊(cè)費(fèi)用港幣1,280元，但港幣265元的文件存放費(fèi)用則不可退回。

l注冊(cè)一間擔(dān)保有限公司所須的費(fèi)用，是根據(jù)法團(tuán)成立表格(表格NNC1G)內(nèi)述明的成員人數(shù)計(jì)算，成員人數(shù)不超過25名為港幣155元，成員人數(shù)超過25名但不超過100名為港幣305元，成員人數(shù)超過100名為港幣305元，并就首100名成員之后的每50名成員(不足50名亦作50名論)另加港幣18元，但費(fèi)用總額以港幣925元為上限。

2.適用于以印本形式交付申請(qǐng)

l申請(qǐng)注冊(cè)成立一間有股本的本地公司所需的費(fèi)用為港幣1,720元。如果你的公司未獲批準(zhǔn)注冊(cè)，你可申請(qǐng)退回注冊(cè)費(fèi)用港幣1,425元，但港幣295元的文件存放費(fèi)用則不可退回。

l注冊(cè)一間擔(dān)保有限公司所須的費(fèi)用，是根據(jù)法團(tuán)成立表格(表格NNC1G)內(nèi)述明的成員人數(shù)計(jì)算，成員人數(shù)不超過25名為港幣170元，成員人數(shù)超過25名但不超過100名為港幣340元，成員人數(shù)超過100名為港幣340元，并就首100名成員之后的每50名成員(不足50名亦作50名論)另加港幣20元，但費(fèi)用總額以港幣1,025元為上限。

任何人申請(qǐng)注冊(cè)成立公司即會(huì)被視為同時(shí)申請(qǐng)商業(yè)登記，因此規(guī)定的商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)必須連同致商業(yè)登記署通知書(IRBR1)及成立公司的文件一并交付。

委托秘書公司

提供資料

1.提供公司名字，可以使用繁體中文，英文或者其中一種；

2.注冊(cè)資本以及股東出資比例（根據(jù)股東會(huì)議確定；無需向政府交納，也無需驗(yàn)證，并且取消厘印稅2012年6月1日起取消）

3.股東大會(huì)任命董事，制定章程

4.董事聘用秘書公司，以及落實(shí)公司注冊(cè)地址等

辦理程序

一般為了節(jié)省時(shí)間以及工作順暢，會(huì)由聘用的秘書公司來協(xié)助辦理注冊(cè)登記手續(xù)，秘書公司會(huì)為公司準(zhǔn)備：

會(huì)議記錄公司法團(tuán)成立表格，上面載有公司名字、注冊(cè)地址、股東及股份詳情、首任董事、首任秘書等協(xié)助制定章程向政府相關(guān)部門遞交文件辦理登記注冊(cè)制備公司日常所需文件。

資料條目

注：一般秘書公司注冊(cè)完成才有如下資料

1.公司注冊(cè)證書（正本）

2.商業(yè)登記證（正本）

3.裝訂后的公司章程（十八本）

4.公司法定記錄簿一本 （由秘書公司填寫并保管）

5.公司小圓章、鋼印、條形章各一枚

6.股票憑證一本

7.綠色紙箱一個(gè)，用于存放上述資料

 申請(qǐng)成立本地香港公司需繳付費(fèi)用

按照你選擇的秘書公司費(fèi)用規(guī)定