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香港公司秘書(shū)到底是干什么的?

  • 2022年11月14日 16:39
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根據(jù)香港《公司條例》第622章第474條,擁有公司秘書(shū)是任何在香港注冊(cè)的公司的首要條件。 公司秘書(shū)是公司的代表,其主要職責(zé)是確保公司及其運(yùn)作完全符合香港《公司條例》中的所有法定法律和法規(guī)的規(guī)定。 回…

香港是世界上最適合注冊(cè)公司的商業(yè)中心之一。這里有一系列吸引許多外國(guó)投資者和企業(yè)家的巨大優(yōu)勢(shì);但同時(shí),他們也必須滿足在香港注冊(cè)公司的某些要求。

在香港注冊(cè)公司的關(guān)鍵要求之一就是須在香港委任公司秘書(shū)。接下來(lái),本文將帶您了解香港公司秘書(shū)的作用和意義。

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香港公司秘書(shū)概況

根據(jù)香港《公司條例》第622章第474條,擁有公司秘書(shū)是任何在香港注冊(cè)的公司的首要條件。那么,什么是公司秘書(shū)?

這里要注意的是,“公司秘書(shū)”并不是我們通常情況下理解的“秘書(shū)”,實(shí)際上,在香港,公司秘書(shū)扮演著很多角色。

公司秘書(shū)是公司的代表,其主要職責(zé)是確保公司及其運(yùn)作完全符合香港《公司條例》中的所有法定法律和法規(guī)的規(guī)定。

一般來(lái)說(shuō),公司秘書(shū)的職能對(duì)香港公司的方向、行政和公司治理具有重要意義。

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香港公司秘書(shū)的好處

在香港擁有一名公司秘書(shū)是必不可少的,原因有很多。

實(shí)際上,這是根據(jù)《公司條例》確定的強(qiáng)制性要求之一,因此,如果你想注冊(cè)一家香港公司,你別無(wú)選擇,只能選擇一名公司秘書(shū)。應(yīng)該注意的是,如果公司沒(méi)有委任合格的公司秘書(shū),公司可能無(wú)法在聯(lián)交所上市。

香港的公司秘書(shū)也是促進(jìn)公司成長(zhǎng)和可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)因素。

具體來(lái)說(shuō),擁有公司秘書(shū)有兩個(gè)主要好處:

1.公司與香港政府之間有更好的聯(lián)系

香港公司秘書(shū)不僅要與公司的董事和股東合作,而且還要與負(fù)責(zé)監(jiān)管公司運(yùn)作和活動(dòng)的各種政府以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和互動(dòng)。

公司秘書(shū)必須與之合作的一些法定機(jī)構(gòu)包括:

(1) 公司注冊(cè)處

(2) 稅務(wù)局

(3) 香港證券交易所

(4) 香港證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會(huì)

2.嚴(yán)格遵守香港法律

在香港司法管轄區(qū)成功建立和管理業(yè)務(wù)需要履行某些職責(zé)。

擁有合格的公司秘書(shū),他們將幫助您了解并采取正確和有序的步驟來(lái)遵守香港法律,確保公司順利運(yùn)行而不會(huì)與法律發(fā)生任何沖突。

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香港公司秘書(shū)的職責(zé)

香港公司秘書(shū)的職責(zé)和責(zé)任范圍很廣,從行政到管理職能都有。以下是公司秘書(shū)的一些主要職責(zé)。

1.履行納稅義務(wù)

公司秘書(shū)有責(zé)任確保按時(shí)以正確的方式解決公司的稅務(wù)義務(wù)。

  • 保證通過(guò)向香港稅務(wù)局 (IRD) 注冊(cè)公司的過(guò)程,公司的詳細(xì)信息被記錄在相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)中
  • 公司需辦理涉稅事項(xiàng)時(shí),請(qǐng)向主管機(jī)關(guān)尋求澄清或補(bǔ)充批準(zhǔn)
  • 在每個(gè)財(cái)政年度結(jié)束時(shí),按時(shí)并有條不紊地提交納稅申報(bào)表

    2.保存法定賬簿

    香港公司秘書(shū)必須保留所有文件,如果需要,應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備好供政府檢查。

  • 維護(hù)公司的所有法定文件
  • 更新記錄詳細(xì)信息的任何更改
  • 制作、發(fā)布和分發(fā)公司賬目和報(bào)告

    3.安排公司會(huì)議

    回到公司秘書(shū)的基本角色,香港公司秘書(shū)是組織公司會(huì)議的人。

  • 召開(kāi)和參加董事會(huì)和股東會(huì)議
  • 為會(huì)議準(zhǔn)備議程和會(huì)議記錄
  • 遵守程序并確保會(huì)議期間作出的決定符合香港法律

    4.通知公司法定變更

    公司成立后會(huì)有進(jìn)一步的調(diào)整似乎是很常見(jiàn)的。公司秘書(shū)負(fù)責(zé)通知主管當(dāng)局。

    就公司的任何變更向注冊(cè)處提交所需文件,例如:

  • 添加/刪除股東或董事
  • 更改公司名稱
  • 調(diào)整公司股本
  • 搬遷公司注冊(cè)地址

    5.其他可能的行政事項(xiàng)

  • 代表公司與股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及聯(lián)交所溝通
  • 觀察良好公司治理實(shí)踐的當(dāng)前發(fā)展,為公司董事會(huì)提供最佳建議
  • 研究并深入了解新興市場(chǎng),為企業(yè)成立作出貢獻(xiàn)

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    香港公司秘書(shū)的要求

    香港公司秘書(shū)必須符合以下條件:

  • 如果是自然人,他/她必須是香港居民;
  • 如屬法人團(tuán)體,該法團(tuán)的注冊(cè)辦事處或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)必須位于香港。

    但請(qǐng)注意,香港證券交易所《上市規(guī)則》第3.28條規(guī)定,香港的上市公司只能以個(gè)人身份擔(dān)任公司秘書(shū),而且該候選人必須符合以下學(xué)歷或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的要求。

  • 是香港特許秘書(shū)公會(huì)的會(huì)員。
  • 是律師或大律師。
  • 是一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
  • 具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),顯示其有能力履行公司秘書(shū)的職責(zé)。相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可以是工作經(jīng)歷、熟悉上市規(guī)則和其他相關(guān)法律、在其他司法管轄區(qū)的專業(yè)資格等。

    結(jié)語(yǔ)

    在香港,公司秘書(shū)的角色對(duì)于幫助您的業(yè)務(wù)順利運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。因此,一定要謹(jǐn)慎選擇公司秘書(shū),有條件的話最好選擇正規(guī)的持牌秘書(shū),比較有保障。