根據(jù)香港《公司條例》第622章第474條,擁有公司秘書(shū)是任何在香港注冊(cè)的公司的首要條件。
公司秘書(shū)是公司的代表,其主要職責(zé)是確保公司及其運(yùn)作完全符合香港《公司條例》中的所有法定法律和法規(guī)的規(guī)定。 回…
香港是世界上最適合注冊(cè)公司的商業(yè)中心之一。這里有一系列吸引許多外國(guó)投資者和企業(yè)家的巨大優(yōu)勢(shì);但同時(shí),他們也必須滿足在香港注冊(cè)公司的某些要求。
在香港注冊(cè)公司的關(guān)鍵要求之一就是須在香港委任公司秘書(shū)。接下來(lái),本文將帶您了解香港公司秘書(shū)的作用和意義。
圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)
香港公司秘書(shū)概況
根據(jù)香港《公司條例》第622章第474條,擁有公司秘書(shū)是任何在香港注冊(cè)的公司的首要條件。那么,什么是公司秘書(shū)?
這里要注意的是,“公司秘書(shū)”并不是我們通常情況下理解的“秘書(shū)”,實(shí)際上,在香港,公司秘書(shū)扮演著很多角色。
公司秘書(shū)是公司的代表,其主要職責(zé)是確保公司及其運(yùn)作完全符合香港《公司條例》中的所有法定法律和法規(guī)的規(guī)定。
一般來(lái)說(shuō),公司秘書(shū)的職能對(duì)香港公司的方向、行政和公司治理具有重要意義。
圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)
香港公司秘書(shū)的好處
在香港擁有一名公司秘書(shū)是必不可少的,原因有很多。
實(shí)際上,這是根據(jù)《公司條例》確定的強(qiáng)制性要求之一,因此,如果你想注冊(cè)一家香港公司,你別無(wú)選擇,只能選擇一名公司秘書(shū)。應(yīng)該注意的是,如果公司沒(méi)有委任合格的公司秘書(shū),公司可能無(wú)法在聯(lián)交所上市。
香港的公司秘書(shū)也是促進(jìn)公司成長(zhǎng)和可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)因素。
具體來(lái)說(shuō),擁有公司秘書(shū)有兩個(gè)主要好處:
1.公司與香港政府之間有更好的聯(lián)系
香港公司秘書(shū)不僅要與公司的董事和股東合作,而且還要與負(fù)責(zé)監(jiān)管公司運(yùn)作和活動(dòng)的各種政府以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和互動(dòng)。
公司秘書(shū)必須與之合作的一些法定機(jī)構(gòu)包括:
(1) 公司注冊(cè)處
(2) 稅務(wù)局
(3) 香港證券交易所
(4) 香港證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會(huì)
2.嚴(yán)格遵守香港法律
在香港司法管轄區(qū)成功建立和管理業(yè)務(wù)需要履行某些職責(zé)。
擁有合格的公司秘書(shū),他們將幫助您了解并采取正確和有序的步驟來(lái)遵守香港法律,確保公司順利運(yùn)行而不會(huì)與法律發(fā)生任何沖突。
圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)
香港公司秘書(shū)的職責(zé)
香港公司秘書(shū)的職責(zé)和責(zé)任范圍很廣,從行政到管理職能都有。以下是公司秘書(shū)的一些主要職責(zé)。
1.履行納稅義務(wù)
公司秘書(shū)有責(zé)任確保按時(shí)以正確的方式解決公司的稅務(wù)義務(wù)。
保證通過(guò)向香港稅務(wù)局 (IRD) 注冊(cè)公司的過(guò)程,公司的詳細(xì)信息被記錄在相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)中 公司需辦理涉稅事項(xiàng)時(shí),請(qǐng)向主管機(jī)關(guān)尋求澄清或補(bǔ)充批準(zhǔn) 在每個(gè)財(cái)政年度結(jié)束時(shí),按時(shí)并有條不紊地提交納稅申報(bào)表 2.保存法定賬簿
香港公司秘書(shū)必須保留所有文件,如果需要,應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備好供政府檢查。
維護(hù)公司的所有法定文件 更新記錄詳細(xì)信息的任何更改 制作、發(fā)布和分發(fā)公司賬目和報(bào)告 3.安排公司會(huì)議
回到公司秘書(shū)的基本角色,香港公司秘書(shū)是組織公司會(huì)議的人。
召開(kāi)和參加董事會(huì)和股東會(huì)議 為會(huì)議準(zhǔn)備議程和會(huì)議記錄 遵守程序并確保會(huì)議期間作出的決定符合香港法律 4.通知公司法定變更
公司成立后會(huì)有進(jìn)一步的調(diào)整似乎是很常見(jiàn)的。公司秘書(shū)負(fù)責(zé)通知主管當(dāng)局。
就公司的任何變更向注冊(cè)處提交所需文件,例如:
添加/刪除股東或董事 更改公司名稱 調(diào)整公司股本 搬遷公司注冊(cè)地址 5.其他可能的行政事項(xiàng)
代表公司與股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及聯(lián)交所溝通 觀察良好公司治理實(shí)踐的當(dāng)前發(fā)展,為公司董事會(huì)提供最佳建議 研究并深入了解新興市場(chǎng),為企業(yè)成立作出貢獻(xiàn) 圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)
香港公司秘書(shū)的要求
香港公司秘書(shū)必須符合以下條件:
如果是自然人,他/她必須是香港居民; 如屬法人團(tuán)體,該法團(tuán)的注冊(cè)辦事處或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)必須位于香港。 但請(qǐng)注意,香港證券交易所《上市規(guī)則》第3.28條規(guī)定,香港的上市公司只能以個(gè)人身份擔(dān)任公司秘書(shū),而且該候選人必須符合以下學(xué)歷或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的要求。
是香港特許秘書(shū)公會(huì)的會(huì)員。 是律師或大律師。 是一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師。 具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),顯示其有能力履行公司秘書(shū)的職責(zé)。相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可以是工作經(jīng)歷、熟悉上市規(guī)則和其他相關(guān)法律、在其他司法管轄區(qū)的專業(yè)資格等。 結(jié)語(yǔ)
在香港,公司秘書(shū)的角色對(duì)于幫助您的業(yè)務(wù)順利運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。因此,一定要謹(jǐn)慎選擇公司秘書(shū),有條件的話最好選擇正規(guī)的持牌秘書(shū),比較有保障。